Акт взаимозачета без ндс образец

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Источник: assistentus.ru

Как принять к вычету НДС при взаимозачете в 2020 году (нюансы)

Зачет взаимных требований и НДС в 2020 году при отсутствии расторжения договора

В настоящее время зачет взаимных требований по ГК РФ, происходящий в части имеющихся долгов по действующим договорам и, по существу, являющийся формой оплаты задолженности, не влечет за собой каких-либо последствий в отношении НДС, несмотря на то, что в документах, оформляющих зачет взаимных требований по образцу, его сумма указывается. Связано это с тем, что принятие НДС к вычету по товарам, работам, услугам, приобретенным на территории РФ, начиная с 2009 года, никоим образом не связано с фактом оплаты этого налога.

Таким образом, для осуществления вычета по покупкам, совершенным в РФ, оказывается важным одновременное наличие 3 обстоятельств (ст. 171 и 172 НК РФ):

• покупка предназначена для применения в операциях, облагаемых НДС;
• приобретенное оприходовано;
• имеется счет-фактура, оформленный без ошибок, критичных для вычета НДС.

Зачет взаимных требований в такой ситуации представляет собой погашение взаимных долгов (оплату), не отражающихся на факте вычета.

О налоговых и бухгалтерских последствиях проведения зачета взаимных требований узнайте в Путеводителе по сделкам, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Где найти образец акта и соглашения о зачете взаимных требований образца — 2020 года

Для проведения зачета взаимных требований понадобится либо акт зачета, либо соглашение о взаимозачете. Стороны согласно ст. 421 ГК РФ вольны сами выбирать форму договора

Акт зачета взаимных требований – образец 2020 года будет представлен ниже, оформляется преимущественно тогда, когда у компаний есть встречная дебиторская или кредиторская задолженности и стороны договорились зачесть взаимные требования. Размер зачтенных обязательств как раз и фиксируют в акте зачета.

Скачать образец акта о зачете взаимных требований.

Если стороны (2 или 3) согласны провести зачет взаимных требований, важно проследить, чтобы они были однородными, после чего составляется соглашение о зачете взаимных требований и подписывается компаниями.

Скачать образец 2020 года соглашения о зачете взаимных требований.

Проблема вычета НДС с аванса по расторгнутому договору, зачтенного в качестве встречного обязательства

Может ли продавец при расторжении договора принять к вычету НДС, уплаченный им с полученной в счет встречного обязательства предоплаты (п. 5 ст. 171 НК РФ)?

Руководствуясь п. 5 ст. 171 НК РФ, при расторжении договора после уплаты НДС с авансового платежа за предстоящие поставки товара продавец имеет право принять налог к вычету при условии возврата покупателю суммы авансового платежа.

В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования.

О том, как оформляют зачет взаимных требований упрощенцы, читайте в статье «Порядок взаимозачета при УСН ”доходы”».

При данных обстоятельствах имеется 2 противоположных мнения.

Взгляд чиновников на вычет НДС с аванса по расторгнутому договору, зачтенного в качестве встречного обязательства

Чиновники объясняют, что на основании ст. 407 и 410 ГК РФ при проведении контрагентами зачета взаимных требований обязательства считаются прекращенными в случае, если ранее взаимно полученные суммы авансовых платежей были возвращены. И эти суммы считаются возвращенными. Значит, при заключении договора о зачете взаимных требований налогоплательщики могут применить абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ и принять к вычету налог, исчисленный и уплаченный в бюджет по взаимно полученным суммам авансовых платежей (письма Минфина России от 31.10.2018 № 03-07-11/78172, от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444, 22.06.2010 № 03-07-11/262 и 11.09.2012 № 03-07-08/268).

Имеются судебные решения, разделяющие эту позицию. Пленум ВАС РФ в своем постановлении от 30.05.2014 № 33 указал, что налогоплательщик не лишается права на вычет НДС с предоплаты (п. 5 ст. 171 НК РФ) при изменении или расторжении договора, если возврат аванса был произведен не в денежной форме.

ФАС Поволжского округа подтвердил, что, проводя взаимозачет взаимных требований, при операциях взаимозачета можно пользоваться правилами НДС к вычету при расторжении договора. Также арбитры ссылаются на письмо Минфина России от 22.06.2010 № 03-07-11/262, в котором объяснено, что суммы предоплаты при взаимозачете считаются возвращенными (постановление ФАС Поволжского округа от 12.11.2012 по делу № А65-18399/2010).

ФАС Центрального округа подтверждает, что если при расторжении договоров между контрагентами обе стороны прекращают свои взаимные обязательства зачетом ранее полученных авансов, то налогоплательщики имеют право принять к вычету НДС, ранее уплаченный с авансовых платежей (постановление ФАС Центрального округа от 26.05.2009 по делу № А48-3875/08-8).

ФАС Уральского округа поясняет, что при проведении взаимозачета налогоплательщик может предъявить к вычету НДС с полученной от контрагента предоплаты, по которой исчислен и уплачен ранее в бюджет налоговый платеж (постановление ФАС Уральского округа от 23.01.2009 № Ф09-10463/08-С2 по делу № А07-8674/08).

На правомерность вычета НДС указывали также АС Московского округа в постановлениях от 27.12.2017 № Ф05-19436/2017 по делу № А41-71587/2016, от 26.10.2017 № Ф05-15810/2017 по делу № А40-39846/2017 и АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 27.03.2015 № Ф04-16968/2015 по делу № А03-10822/2014.

Альтернативная точка зрения по поводу вычета НДС с аванса по расторгнутому договору, зачтенного в качестве встречного обязательства

Существует и противоположное мнение, согласно которому НДС с предоплаты не принимается к вычету, если авансовый платеж был зачтен как встречное обязательство.

Финансовое ведомство поясняет, что налогоплательщик не может принять к вычету НДС в случае, если после расторжения договорных обязательств полученный аванс не возвращался, а был зачтен в счет погашения штрафов и убытков, понесенных при расторжении договора (письмо Минфина России от 25.04.2011 № 03-07-11/109).

ФАС Западно-Сибирского округа считает, что в случае если вместо возврата предоплаты налогоплательщик прекратил обязательства, заключив соглашение о переводе долга, и при этом контрагент, которому перечислены авансовые платежи, фактически стал должником своего контрагента по встречным обязательствам, вычет НДС не применяется (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.10.2012 по делу № А03-3477/2010). К аналогичному выводу не так давно пришел и АС Московского округа (постановление от 16.08.2017 № Ф05-11736/2017 по делу № А40-158446/2016).

Тем продавцам, которые вместо реализации товаров подписывают с покупателями соглашение о новации долга в заемное обязательство, рекомендуем ознакомиться с материалом «Может ли продавец принять к вычету ”авансовый“ НДС, если с покупателем заключается соглашение о новации долга в заемное обязательство?».

Как покупателю восстановить НДС при возврате аванса, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Итоги

Зачет взаимных требований — удобный и взаимовыгодный способ прекращения обязательств. В общих случаях проблем с НДС он не создает. Но осторожнее нужно быть с зачетом авансов. Хотя последние разъяснения Минфин дал в пользу налогоплательщиков на практике к вам все еще могут быть претензии.

Источник: nalog-nalog.ru

Акт взаимозачета между организациями — образец и бланк

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

• экономия времени на составление различной документации;
• отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
• погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

• задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
• обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
• обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
• нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
• задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
• в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

• оформляется при помощи одного из документов:
• соглашение о зачете требований;
• акт сверки взаимной задолженности;
• договор о взаимозачете.

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта. В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

• причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
• реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
• сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
• перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:

• наименование документа;
• номер и дата (при наличии);
• величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: ip-shnik.ru

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одной из форм взаимных расчетов между компаниями является взаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

Такой способ уменьшения долгов и списания взаимных обязательств имеет ряд плюсов:

• позволяет не отвлекать свободные денежные средства;
• экономит деньги на суммы банковских комиссий при проведении финансовых операций;
• экономит время на проведение таких операций;
• позволяет снизить кредиторскую и дебиторскую задолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустые формы актов взаимозачета.

Акт взаимозачета между двумя организациями

Проведение зачета требований между 2 организациями – классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может только одна сторона. Для этого составляется заявление о взаимозачете, которое направляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию – вместо этого заявления составляется соглашение. Не важно, каким способом будет инициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется на законных основаниях.

Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобится следующий пакет документов:

• заявление (или соглашение) на взаимозачет;
• обязательные документы, доказывающие факт возникновения сотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты об исполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, по которым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг и прочее);
• акты сверок.

Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобы сравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь в бухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-за банальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется в свободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срок погашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаяся после процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Акт взаимозачета между двумя участниками также составляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся в документообороте образец. В нем указываются:

• реквизиты документа (место и дата составления, название);
• перечисляются участники зачета. Для этого для каждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и ее представитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
• в основной части детально прописываются возникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли. Указываются точные суммы с выделением НДС;
• суммовые значения пишутся также и прописью, с детализацией до копейки;
• прописывается сумма взаимозачета и срок его зачета;
• если остаются незачтенные суммы – они прописываются с указанием срока возврата.

В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

Трехсторонний акт взаимозачета между организациями

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке (если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этом зачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Акт между тремя организациями составляется в количестве экземпляров по количеству сторон.

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как и при двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения на взаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему соглашению. Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что он составляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются те же сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций. Тройной взаимозачет отличается только количеством участников сторон.

Важно только учесть суммы средств, которые могут быть зачтены. Рассмотрим на простом примере:

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

Когда можно и когда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтому регулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, что законодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений и соглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешен и когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и 411.

В соответствии с законодательной нормой компании могут зачесть обязательства:

• если срок исполнения наступил, конкретный не указан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые не противоречат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по тем обязательствам, которые еще не наступили);
• если организации являются друг для друга одновременно и кредиторами, и дебиторами;
• при однородности обязательств (контрагенты должны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разнице валют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

• по требованиям взыскания алиментных платежей, возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
• по требованиям с истекшим сроком исковой давности;
• в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлен запрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве; в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностранной организацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг к другу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставить материальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источник: dogovory.com

Как упрощенцу провести акт взаимозачета с организацией на общем режиме?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Наташи (г. Новый Уренгой)

Я работаю бухгалтером, объект налогообложения УСН 6%. Организация N заключила с нами договор (услуги) с учетом НДС. Моя организация М заключила договор (услуги) без учета НДС. Теперь организация N хочет, чтобы мы провели акт взаимного зачета. Я так понимаю, что сумму НДС организация М должна возвратить по банку, или я не права? Может ли быть другой выход в этой ситуации? И почему организация Н в акт сверки включает два договора, это ведь разные счета, разве это правильно?

Соглашение о взаимозачете, как правило, заключается, когда его участники намерены погасить свою кредиторскую задолженность за счет дебиторской задолженности, не прибегая при этом к денежным расчетам.

Толкование понятия зачета взаимных требований дано в ст. 410 ГК РФ. Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования.

Законодатель установил ряд ограничений при проведении операций взаимозачета (ст. 411 ГК РФ). Кроме того, зачет требований не производится (обязательство не прекращается), если организация получила от контрагента уведомление о зачете требования, срок исковой давности (три года) которого истек. При этом сторона, получившая заявление о зачете, не обязана направлять контрагенту уведомление о пропуске им срока исковой давности (исковая давность применяется судом при наличии заявления при рассмотрении соответствующего спора) (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 “Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований”).

Из ст. 410 ГК РФ следует, что участниками зачета встречных требований могут быть лишь два субъекта гражданско-правовых отношений. Вместе с тем на практике достаточно часто организации используют многосторонние зачеты (с участием трех и более сторон), т.к. замкнутый круг долговых обязательств – явление достаточно распространенное.

Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, в соответствии со ст. ст. 153 и 154 ГК РФ признаются сделками. Они могут быть одно-, двух- и многосторонними (договоры). Согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. На основании п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Таким образом, многостороннее соглашение о взаимозачете имеет право на существование как договор, хотя и не предусмотренный прямо действующим гражданским законодательством, но в то же время ему не противоречащий.

Правомерность многостороннего зачета так же не будет вызывать сомнений при соблюдении следующих условий:

– обязательства, предъявляемые к зачету, должны быть однородными;

– к моменту проведения зачета должен наступить срок погашения обязательств, либо срок такого погашения не определен, либо он определен моментом востребования.

Однородными называют обязательства, которые сводятся к одному эквиваленту, как правило, денежному.

Многосторонний зачет должен проводиться обязательно в направлении, противоположном потоку возникшей задолженности, и на допустимую сумму. Правовая конструкция многостороннего зачета состоит во взаимном погашении обязательств и требований его участников, поэтому в многостороннем зачете не могут участвовать лица, не обязанные кому-либо из участников зачета. Осуществление такого зачета возможно только при наличии круговой задолженности у его участников, поэтому каждый из участников зачета связан с другими взаимными требованиями (См. Постановления Президиума ВАС РФ от 30.05.2000 N 6088/99 и ФАС Уральского округа от 30.07.2001 N Ф09-1214/2001-ГК по делу N А60-411/2001).

Договорившись провести взаимозачет требований, организации должны подписать акт (соглашение или любой аналогичный документ) о зачете. Поскольку форма такого документа не установлена, при его составлении необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичным документам. Они указаны в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Кроме того, акт как расчетный документ должен быть подписан главным бухгалтером (п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Не будет лишним, если составленный сторонами документ будет содержать сведения о состоянии расчетов между сторонами на начало проведения зачета. При этом нужно указать суммы задолженностей, а также реквизиты договоров, первичных документов и счетов-фактур. Такие бумаги подтверждают операции, на основании которых образовалась задолженность. Далее необходимо отразить сумму зачета и состояние расчетов между сторонами после проведения зачета.

Отражение операции зачета взаимных требований в бухгалтерском учете, как правило, не вызывает затруднений. В частности, если зачетом прекращены обязательства, возникшие по договорам купли-продажи, возмездного оказания услуг, выполнения работ, т.е. когда обязательства отражены на счетах 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, в бухгалтерском учете производится запись: Дт. 60 – Кт. 62.

Что касается учета НДС, то рекомендуется учитывать следующее. С 1 января 2009 г. вступили в силу изменения, внесенные в Налоговый кодекс Федеральным законом от 26.11.2008 N 224-ФЗ. Указанными изменениями отменена обязанность налогоплательщиков при неденежных расчетах перечислять друг другу денежные средства в объеме возмещаемого НДС, т.е признаны утратившими силу абз. 2 п. 4 ст. 168 и п. 2 ст. 172 НК РФ. Поэтому в настоящее время прекращение зачетом встречных однородных требований не ведет к возникновению каких-либо дополнительных обязанностей по учету НДС: начисление налога производится в момент реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, а предъявление сумм “входного” НДС к вычету – с учетом общих правил, предусмотренных гл. 21 НК РФ.

Однако, если путем проведения взаимозачета погашается задолженность, связанная с приобретением товаров (работ, услуг), принятых на учет до 1 января 2009 г., следует руководствоваться требованиями Налогового кодекса, редакция которого действовала в тот период.

В любом случае в акте о зачете взаимных требований суммы НДС нужно выделить отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Источник: www.klerk.ru