Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

  • выход на связь с работником;
  • уведомление человека о необходимости выйти на работу;
  • получение согласие или отказа в просьбе;
  • оформление распорядительной документации об отзыве;
  • внесение изменений в отпускной график;
  • перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • причина отзыва;
  • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
  • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
  • распоряжение о вызове сотрудника;
  • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.


Источник: 101biznesplan.ru

Отозвать сотрудника из отпуска

  • Могут ли сотрудника полиции отозвать из учебного отпуска?
  • Может ли работодатель по каким-либо причинам отозвать из отпуска сотрудника.
  • Можно ли без согласия сотрудника МВД отозвать его из отпуска.
  • Публикации
  • Отозвать из отпуска
  • Могут ли меня отозвать из отпуска
  • Как сотрудника отозвать из отпуска

1.1. Вы можете выйти из декретного отпуска когда сами захотите. Относительно лицензии, то Вам лучше знать какие планы у руководства восстанавливать лицензию либо закрываться.

2. Могут ли сотрудника полиции отозвать из учебного отпуска?

2.1. Да могут конечно

3. Может ли работодатель по каким-либо причинам отозвать из отпуска сотрудника.

3.1. Без согласия работника не может. Только с согласия. Статья 125 ТК РФ.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

4. Можно ли без согласия сотрудника МВД отозвать его из отпуска.

4.1. Только в период действия военного положения, во время контртеррористической операции и т.п. В соответствии с частью 1 ст. 64 Федерального закона от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», отзыв сотрудника органов внутренних дел из отпуска может быть осуществлен только с его согласия на основании приказа руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя и только в исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на службе влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел функций, установленных законодательством РФ.

Читайте также:  Как работают приставы с должниками

5.1. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (ст.125 ТК РФ).

6.1. Утро доброе, Марина, отпуска предоставляется в календарных дня поэтому включается и выходные дни, а праздничные дни–нет.

7.1. Отзыв из отпуска возможен только с Вашего письменного согласия.

8.1. До отпуска по БиР работодатель обязан Вам предоставить другую работу.Если другой работы нет,то обязан платить среднюю зарплату,даже если Вы будете “сидеть” дома.

9.1. нет, не считать. Праздник не может считаться как отгул

10.1. После завершения необходимости продолжается отпуск. Вам нужно фиксировать факт.

11.1. да, может, но с последующим предоставлением.

12.1. Такого права у вас нет.

13.1. Нет- не могут

На основании ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

15.1. Да, в некоторых случаях допускается.

16.1. Не имеют права без его согласия отзывать. что делать – отказываться

16.2. Отозвать даже на гражданке из отпуска можно по производственной необходимости. Другое дело насколько в вашей ситуации это будет действительно производственная необходимость. Так же и в отношении командировки. Например, если в данный момент некого послать (из штата =10чел. один не обладает достаточным опытом, другой по состоянию здоровья или жена в декрете. ) и есть веские основания о необходимости такой командировки (приказ вышестоящего руководства), то все законно.

17.1. Без согласия нельзя.

18.1. нужно издавать приказ на отзыв из отпуска с письменного согласия работника Но учтите тогда работнику придется вернуть деньги за отпуск

19.1. нет. когда уйдет догуливать отпуск никаких “отпускных” не выплачивается

20.1. Да, зарплату должны выплатить.

20.2. Если бы речь касалась трудовых отношений, то вы обязаны были бы вернуть отпускные, а затем вам начисляют зарплату.
Всё это делается одномоментно.

Думаю, что и у вас в МЧС должно быть также.

21.1. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

21.2. На практике, РД так и поступают.Хотя это не законно.В ТК нет такого понятия как отгул. По закону должны отозвать работника, и должны соответственно сделать перерасчет отпускных. И не использованные дни отпуска можно предоставит в любое время. Если поступите так как Вы пишите, Вам придется поставит “8*”в день отгула, но если с работником случится несчастный случай, придется оформить как несчастный случай на производстве или судиться с работником.По этому Вам решать, если хотите рисковать, можете поступить так как Вы пишите.:sm_bs:

22.1. Имеете полное право. Отзыв из отпуска возможен исключительно с согласия работника.

23.1. Без согласия работодателя не может. Только по взимному соглашению

24.1. Ирина! Пока сотрудник не ушел в отпуск, то приказ можно отменить. Если уже начался отпускной период, то можно отозвать с отпуска, но только с письменного согласия работника.

25.1. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора (ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации)

26.1. Не войдут. Вам предоставят только столько календарных дней, сколько у вас осталось от официального отпуска. Удачи

27.1. Во-первых, уволить Вас нельзя. Во-вторых, отбор лицензии – процесс. А увольнять по сокращению – только предупредив за 2 месяца. Тяните, чтобы не нервничать. На любые предложения об увольнении – отвечайте, не согласна, беременна.

28.1. Нет, сделать этого он не имеет права (ст.173 ТК РФ).

29.1. Если не хотите увольняться, не увольняйтесь.
В случае если Вас уволят по инициативе администрации, обжаловать можете Ваше увольнение в суде.

30.1. Можете обратиться в трудовую инспекцию и в суд с разрешением данного вопроса

Источник: www.9111.ru

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

  • болезнь работника, если его некем заменить;
  • проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
  • проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).

Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?

  1. Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
  2. Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска. Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Учителю начальных классов

Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Антонов С. Н. Антонов

Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне

Хохлов, С. С. Хохлов

4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска. Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?

Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?

Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя.

В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.

Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.

Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.

Читайте также:  Аукцион по продаже права заключения договора аренды

В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции. Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу? Нужен ли приказ, если да, то какой формы?

Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

Директор Антонов С. Н. Антонов

В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения. Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?

ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится.

Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.

В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.

ФНС в Письме от 24.10.2013 № БС-4-11/190790 указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.

А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины

Источник: www.klerk.ru

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Читайте также:  Разрешение на свидание в сизо у следователя образец Твой юрист

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Источник: school.kontur.ru

Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости

Каждому работнику предоставляют ежегодно оплачиваемый отдых. Продолжительность отпуска не менее 28 дней.

По причинам личного характера и при согласии со стороны руководителя сотрудник вправе рассчитывать на административный отпуск (без сохранения заработной платы).

Но в любой организации не исключена непредвиденная ситуация, когда отдыхающий работник может быть нужен в офисе или цеху.

О законных основаниях, на которых сотрудника могут вызвать из отпуска в срочном порядке мы расскажем в этой статье.

Трудовой кодекс о вызове сотрудника

Требуется ли согласие работника на отзыв его из отпуска?

Согласно действующей редакции ТК РФ, отзыв из отпуска работника только в случае его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Работник имеет право отказаться возвращаться до официального завершения времени своего отдыха, и работодатель не имеет законных рычагов, чтобы на него надавить.

Таким образом, отзыв из отпуска без согласия работника на законных основаниях осуществить невозможно.

В современном законодательстве нашей страны не прописано, имеет ли право работодатель вызывать подчиненного из отпуска без содержания.

Но часто подобная практика имеет место. Как и в случае с возвращением из оплачиваемого отпуска, стоит добиться, прежде всего, согласия работника.

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?», перейдём к перечню причин по которым работник может быть отозван из очередного отпуска.

Причины

В Трудовом кодексе нашей страны не указаны причины отзыва из отпуска.

Работодатель определяет причину для вызова сотрудника самостоятельно.

Причинами отзыва из отпуска по производственной необходимости могут быть: проверка, больничный одного из коллег, предотвращение аварии на производстве или ликвидация ее последствий.

Информацию об этом следует отразить в документах, сопровождающих возвращение сотрудника.

Какие для этого нужны документы?

Как отозвать из отпуска работника? Процесс начинается с составления служебной записки, подготовленной руководителем структурного подразделения для руководителя организации. Затем нужно поставить сотрудника в известность о необходимости его возвращения в офис или на производство.

После решения вопроса с подчиненным следует подготовить приказ о отзыве сотрудника из отпуска.

Служебная записка

Обязательной формы для такой служебной записки не разработано. Она подготавливается на имя руководителя организации начальником структурного подразделения. Он дает оценку ситуации на предприятии и обосновывает необходимость выхода отдыхающего сотрудника.

Решение принимает руководитель, который ставит визу на служебной записке. На основе собственного анализа он соглашается или отказывается прервать отдых подчиненного.

Ниже представлен образец служебной записки об отзыве работника из отпуска по производственной необходимости:

Согласие сотрудника

Во избежание конфликтных ситуаций согласие на преждевременное возвращение к трудовым обязанностям стоит оформить в письменном виде. Оно может быть заявлением, где он сообщает, что согласен досрочно вернуться к работе. Можно подготовить для работника письменное предложение прервать отпуск. Прибыв на рабочее место, он поставит на нем свою подпись.

Образец заявления — согласия на отзыв из отпуска представлен на картинке ниже:

Приказ

Официально утвержденной формы приказа тоже не существует. В теле приказа нужно указать фамилию-имя-отчество и занимаемую должность работника, дни, когда сотрудник возвращается к трудовым обязанностям, а также причину возвращения.

В приказе оговаривается, когда человек вправе взять неиспользованные для отдыха дни. Далее может идти распоряжение для бухгалтерии о перерасчете зарплаты, распоряжение об изменениях в документации. Основанием при подготовке приказа будут подготовленная ранее служебная записка и заявление сотрудника. Приказ обязательно должен иметь подпись сотрудника.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Перерасчет отпуска при отзыве из отпуска происходит следующим образом: средняя зарплата на время отпуска определяется через умножение среднего дневного заработка на число календарных дней отпуска.

Исходя из этой суммы, можно определить количество переплаты.

Сотрудник может возвратить организации остаток суммы отпускных, но лучше учесть ее при следующем начислении платы за работу.

Со дня реального возвращения сотрудника к должностным обязанностям начинается начисление в установленном порядке заработной платы. Таким образом осуществляется перерасчет отпускных при отзыве из отпуска сотрудника.

Отказ сотрудника

Имеет ли право работник отказаться досрочно возвращаться к работе? По трудовому законодательству (статья 125, часть 2), сотрудник в состоянии отказаться возвращаться на работу до официального окончания срока своего отпуска. А если работодатель не пускает в отпуск и что делать в данной ситуации, читайте далее.

Согласно пункту № 37 постановления Верховного Суда Российской Федерации № 2 от 17 марта 2004 года, отказ работника от выполнения такого распоряжения руководителя не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

В современном трудовом законодательстве вопрос о преждевременном возвращении человека к должностным обязанностям затронут в самых общих чертах. Решение остается за ним самим, и оно зависит от его лояльности фирме, условий работы и такта руководства при решении этого вопроса.

Источник: moyafirma.com