Нужно ли платить аванс если работник уходит в отпуск

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Во второй

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

Выводы

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Читайте также:  Как написать жалобу в администрацию города образец

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Источник: azbukaprav.com

Выплата аванса, если человек в отпуске

Менеджер торговой компании ушел в отпуск с 1-го августа по 14-ое. Заработную плату за первую половину месяца в организации выдают 20-го числа, за вторую 5-го. Как выплачивается аванс, если человек в отпуске? Полагается ли аванс находящимся в отпуске специалистам? И как происходит выплата аванса во время отпуска? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Особенности расчетов по авансу по ТК РФ

Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязан выдавать персоналу заработок не реже каждых полмесяца (ч. 6 стат. 136 ТК). Точные даты организация утверждает самостоятельно в своих ЛНА. Окончательная часть зарплаты должна выплачиваться не позднее 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного месяца.

При установлении сроков по выдаче средств работодатель выплачивает за первую половину месяца аванс. Сумма начислений не может составлять меньше величины оклада (или тарифной ставки) за фактически выработанное время. Данный вывод содержится в Письмах Роструда № 1157-6 от 08.09.06 г., № 14-1/В-725 от 10.08.17 г.

Максимальный размер для аванса не регулируется в законодательстве. Поскольку конкретная величина не установлена, принято, что аванс и зарплата выдаются примерно в равных частях при условии, что месяц полностью отработан сотрудником. Если же работник был в отпуске, выплачивают ли аванс или нет? На этот счет существуют четкие правила, о которых ниже.

Платят ли аванс в отпуске?

Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.

Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.

Если же отдых длится дольше, а отработанных по факту дней в расчетном периоде нет, выплата аванса сотруднику в отпуске не производится. Так как платить зарплату просто не за что. Отпускные специалист уже получил, следовательно, начислять доход не за что.

Как выплачивается аванс во время отпуска – способы расчетов

Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.

Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.

Выплата аванса наличными работнику в отпуске – 3 способа:

  1. Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя. После утверждения кассир произведет расчеты.
  2. Выплатить аванс в установленный день расчетов уполномоченному лицу – к примеру, мужу, жене, другому родственнику (или нет). Главное, чтобы работник передал ему соответствующие полномочия.
  3. Выдать средства сразу после возвращения с отдыха – то есть, при выходе на работу.

Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.03.04 г. (п. 6.5).

Начислен аванс сотруднику в отпуске – примеры

Пример 1. Фактически отработанных дней нет

Предположим, сотрудник уходит отдыхать с 1-го по 15-ое августа. Весь расчетный период, который включается в аванс, не отработан. В табеле по учету рабочего времени за эти дни проставлены отметки «ОТ». Выплачивается ли аванс во время отпуска такому специалисту? Нет, начислять вознаграждение не за что, поэтому заработок за первую половину августа не полагается.

Пример 2. Есть фактически отработанные дни

Изменим условия примера. Допустим, отдых начался не 1-го августа, а 5-го. И продлился не по 15-ое, а по 25-ое. Положен ли аванс сотруднику в отпуске? Дата для расчетов установлена на 20-ое число. Работодатель обязан выплатить средства, ведь имеются отработанные дни. Оклад составляет 50000 руб. Расчет суммы аванса:

  • 50000 / 22 дн. х 2 дн. = 4545 руб.
Читайте также:  Надо ли прошивать договор купли продажи недвижимости

Поскольку заработок перечисляется на карточку, проблем с выплатой не возникает. При наличных расчетах можно воспользоваться вариантами, предложенными выше.

Выплата аванса, если работник в отпуске – правила:

  • Есть отработанные дни в период с 1-ое по 15-ое число месяца – аванс начисляется.
  • Нет отработанных дней в период с 1-ое по 15-ое число месяца – аванс не начисляется.
  • Выплачивать средства при начислении аванса нужно по общим правилам – наличным путем или безналичным на утвержденную дату расчетов.

Аналогичным образом выполняются расчеты по авансу, если работник находится на больничном. В случае безналичных расчетов средства переводятся ему на карточку. При выдаче денег из кассы работнику нужно явиться в организацию лично или уполномочить другое лицо.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как поступить, если сотрудник в отпуске: выплачивать ли аванс или нет. Право на такую выплату у работника возникает, если по факту в расчетном периоде отработан хотя бы 1 день. В противном случае заработок выдавать не нужно и никакого наказания для работодателя за это не предусмотрено. Ведь стат. 136 ТК РФ обязывает рассчитываться с персоналом только за фактически выработанное время.

Источник: raszp.ru

Отпуск с середины месяца. Нужно ли выплачивать аванс?

Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?

Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать.

Если же разница между авансом и выплатой отпускных не большая – несколько дней, то перечисление отпускных можно провести в день аванса, тогда работника, вместо выплаты аванса, можно будет рассчитать по табелю до дня отпуска и выплатить ему отпускные вместе со всеми остальными работниками. Соответственно не забудьте перечислить НДФЛ.

На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.

Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.

К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия “аванс”, зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.

Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.

  • 5 числа он должен получить зарплату,
  • 14 числа – отпускные (за 3 дня до отпуска) и
  • 20 числа – зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.

Ну а как же?! Ведь отпуск то начался со второй половины месяца и далее (если я правильно понял) а первую половину человек отработал и в праве рассчитывать на денежное вознаграждение, если в вашем Коллективном договоре (или в Положении об оплате труда) указаны и аванс и зарплата. Возможно начисление и только в зарплату, если в организации нет аванса вообще, либо работник сам изъявил желание получать все только в зарплату (такое бывает по заявлению работника)

Аванс выплачивается во второй половине месяца, и как раз попадает для оплаты за первую половину отработанную до отпуска. К тому же в расчет отпускных, последний месяц перед отпуском (если он не полный) на сколько я знаю, не входит.

Да и куда потом отойдут эти деньги? – отпускные уже начислены, а первая зарплата еще только через полтора месяца после отпуска, а здесь уже светит дополнительными расходами для организации за нарушение сроков выплаты в формулировке “за пользование чужими средствами”

Ответ: Да, в случае указанном в вопросе, аванс выплачивается так же, на общих основаниях, в первую очередную коллективную выплату.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Тема: Отпускные и аванс. Помогите, пожалуйста.

Опции темы
Поиск по теме

Отпускные и аванс. Помогите, пожалуйста.

Дорогие клерки, помогите, пожалуйста разобраться. Читала-читала и совсем запуталась.
зп сотрудника 10 000.
24.06 выплачивается аванс 4000
10.07 выплачивается остаток зп за июнь 4700
с 01.07 по 14.07 сотрудник уходит в отпуск
отпускные составили 4150 и подлежат к выплате в
24.06 (для удобства вместе с авансом)

Я не понимаю, надо ли выплатить и аванс и отпускные? Но, тогда, какой в июле будет аванс и зп за июль?

Объясните, пожалуйста, что и когда надо выплатить

Да.
НДФЛ с отпускных не забудьте перечислить не позднее 30.06.

З/пл за первую половину месяца (аванс) -за столько дней, сколько он отработает в июле в первую половину месяца ( у вас, вероятно, 1 раб. день).
З/пл за июль = оклад/21*11
21 рабочий день в июле
11-количество отработанных работником рабочих дней в июле.

Читайте также:  Как оплачивать рабочее время работнику когда он в избирательной комиссии

Да.
НДФЛ с отпускных не забудьте перечислить не позднее 30.06.

З/пл за первую половину месяца (аванс) -за столько дней, сколько он отработает в июле в первую половину месяца ( у вас, вероятно, 1 раб. день).
З/пл за июль = оклад/21*11
21 рабочий день в июле
11-количество отработанных работником рабочих дней в июле.

Спасибо. Понятно. Просто, сотрудник будет не очень доволен, не получив аванс в июле.

При этом его не смутит, что он не работал, а отдыхал? И за отдых все получил?

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

В ТК отсутствует понятие “аванс”. Есть з/пл за первую половину месяца, а он в это время находился в отпуске. За это время ему выплатили средний заработок (отпускные), которые вы ему выплатили 24 июня.

Дорогие клерки, помогите, пожалуйста разобраться. Читала-читала и совсем запуталась.
зп сотрудника 10 000.
24.06 выплачивается аванс 4000
10.07 выплачивается остаток зп за июнь 4700
с 01.07 по 14.07 сотрудник уходит в отпуск
отпускные составили 4150 и подлежат к выплате в 24.06 (для удобства вместе с авансом)

Я не понимаю, надо ли выплатить и аванс и отпускные? Но, тогда, какой в июле будет аванс и зп за июль?
я запуталась. Объясните, пожалуйста, что и когда надо выплатить

Июнь 2016:
24.06.2016 – 4000 руб. – аванс (з/плата за 1 полов.июня 2016);
24.06.2016 – 4150 руб. – отпускные за июль 2016;

Июль 2016:
10.07.2016 – 4700 руб. – з/плата за 2 полов.июня 2016;
10.07.2016 – НДФЛ с з/платы за июнь 2016;
10.07.2016 – НДФЛ с отпускных в июне 2016 – . ;
24.07.2016 – аванс (з/плата за 1 полов.июля 2016) за 15.07.2016 – оклад / 21 раб.дн * 1 раб.дн.

Источник: forum.klerk.ru

Тема: Отпускные и аванс. Помогите, пожалуйста.

Опции темы
Поиск по теме

Отпускные и аванс. Помогите, пожалуйста.

Дорогие клерки, помогите, пожалуйста разобраться. Читала-читала и совсем запуталась.
зп сотрудника 10 000.
24.06 выплачивается аванс 4000
10.07 выплачивается остаток зп за июнь 4700
с 01.07 по 14.07 сотрудник уходит в отпуск
отпускные составили 4150 и подлежат к выплате в
24.06 (для удобства вместе с авансом)

Я не понимаю, надо ли выплатить и аванс и отпускные? Но, тогда, какой в июле будет аванс и зп за июль?

Объясните, пожалуйста, что и когда надо выплатить

Да.
НДФЛ с отпускных не забудьте перечислить не позднее 30.06.

З/пл за первую половину месяца (аванс) -за столько дней, сколько он отработает в июле в первую половину месяца ( у вас, вероятно, 1 раб. день).
З/пл за июль = оклад/21*11
21 рабочий день в июле
11-количество отработанных работником рабочих дней в июле.

Да.
НДФЛ с отпускных не забудьте перечислить не позднее 30.06.

З/пл за первую половину месяца (аванс) -за столько дней, сколько он отработает в июле в первую половину месяца ( у вас, вероятно, 1 раб. день).
З/пл за июль = оклад/21*11
21 рабочий день в июле
11-количество отработанных работником рабочих дней в июле.

Спасибо. Понятно. Просто, сотрудник будет не очень доволен, не получив аванс в июле.

При этом его не смутит, что он не работал, а отдыхал? И за отдых все получил?

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

В ТК отсутствует понятие “аванс”. Есть з/пл за первую половину месяца, а он в это время находился в отпуске. За это время ему выплатили средний заработок (отпускные), которые вы ему выплатили 24 июня.

Дорогие клерки, помогите, пожалуйста разобраться. Читала-читала и совсем запуталась.
зп сотрудника 10 000.
24.06 выплачивается аванс 4000
10.07 выплачивается остаток зп за июнь 4700
с 01.07 по 14.07 сотрудник уходит в отпуск
отпускные составили 4150 и подлежат к выплате в 24.06 (для удобства вместе с авансом)

Я не понимаю, надо ли выплатить и аванс и отпускные? Но, тогда, какой в июле будет аванс и зп за июль?
я запуталась. Объясните, пожалуйста, что и когда надо выплатить

Июнь 2016:
24.06.2016 – 4000 руб. – аванс (з/плата за 1 полов.июня 2016);
24.06.2016 – 4150 руб. – отпускные за июль 2016;

Июль 2016:
10.07.2016 – 4700 руб. – з/плата за 2 полов.июня 2016;
10.07.2016 – НДФЛ с з/платы за июнь 2016;
10.07.2016 – НДФЛ с отпускных в июне 2016 – . ;
24.07.2016 – аванс (з/плата за 1 полов.июля 2016) за 15.07.2016 – оклад / 21 раб.дн * 1 раб.дн.

Источник: forum.klerk.ru