Предоставление отпуска сотрудникам по совместительству оформляем без ошибок

Предоставление отпуска сотрудникам по совместительству: оформляем без ошибок

В каких случаях совместитель имеет право отдыхать авансом

В учреждении есть совместитель? Тогда нужно знать, что отпуск совместителю следует предоставлять в те дни, в которые у него будет отпуск на главном месте работы. Это правило сегодня закреплено на законодательном уровне, в частности в Трудовом кодексе РФ. И не важно, внешние это совместители или внутренние. Это значит, что не важно является ли основным местом работы это же учреждение или другое.

А теперь следует сказать о моменте, о котором далеко не все знают. Если совместитель работает первый год, то он имеет право на отпуск авансом. Это значит, что сотруднику, работающему по совместительству не обязательно работать полные шесть месяцев и ждать согласия руководителя на получения отпуска, так сказать, авансом. Даже если сотрудник не хочет брать два отпуска одновременно, то у него нет выбора. Так же как и работодателя, на которого возложена обязанность предоставить отпуск совместителю синхронно с отпуском по главному месту работы. Роструд дал исчерпывающее разъяснение, что совместитель не может использовать накопленный отдых на работе по совместительству в любое другое время. Но как и в любой ситуации и здесь есть исключения. Особенно много подтверждений наличия исключений изложено в судебной практике арбитражных судов.

В качестве примера в статье приведем следующий случай. Беременная сотрудница по совместительству потребовала от работодателя отпуск, обосновав тем, что она уже отработала более 6 месяцев. Работодатель отказал, объяснив это тем, что по основному месту работу она не заработала отпуск. Суд с мнением работодателя не согласился. Ссылаясь на статью 286 Трудового кодекса РФ, суд вынес решение, что отсутствие накопленного отпуска по главному месту работы не может стать полноценным основанием для отказа в предоставлении отпуска по месту работы по совместительству.

Нюансы оформления отпуска совместителям

Напомним, что смысл совместительства заключается в том, что работник работает не на полную ставку. Его рабочее время меньше, чем на главном месте работы. Но это никаким образом не отражается на продолжительности отпуска сотрудника. Он так же как и иные сотрудники имеет законное право на долгожданные 28 оплачиваемых дней отпуска.

Но не всегда длительность отпуска по главному месту работы совпадает с длительностью отпуска на месте работы по совместительству. В таком случае предусмотрена статья в Трудовом кодексе РФ, которая гласит, что в таком случае сотрудник может продлить свой отпуск на работе по совместительству (но без оплаты дополнительных дней). Такое бывает, если на главном месте работы сотруднику увеличивают длительность отдыха в связи с вредными условиями труда или за выслугу лет.

Далее следует сказать о документах, которые требуется предоставить сотруднику, который трудится по совместительству для подтверждения своего права на отпуск, если он берет дополнительные дни без содержания или берет его авансом. В таком случае необходимо предоставить:

  1. справку с места главной работы;
  2. выписку (заверенную) из графика отпусков.

Если сотрудник не предоставил такие документы, то он обязан будет выйти на работу ранее, чем закончится его отпуск по месту главной работы.

Составление приказа на отпуск временного совместителя

Никаких особенностей расчет отпускных не имеет. Он осуществляется аналогично другим сотрудникам, которые работают на полную ставку. Расчет осуществляется в соответствии с Положением, которое еще в 2007 году было утверждено Правительством РФ. Не стоит забывать выплачивать отпускные совместителю за три дня до его установленного ухода в отпуск. Это прямо указано в статьях Трудового законодательство, не соблюдения которого может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Отпускные рассчитываются отдельно на каждую должность, составляется два разных приказа о предоставлении отпуска, ведь с сотрудником было заключено два разных трудовых договора.

Обложение премий к праздникам: как не допустить ошибок
В каждом государстве есть свои уникальные праздники, которые празднуются на государственном уровне. Более того, в большинстве стран к знаменательным датам принято не только.

Особенности бухгалтерской работы при реорганизации
В процессе реорганизации учреждения возникают некоторые трудности при подсчете страховых взносов и сумм НДФЛ. Связано это с отсутствием необходимого урегулирования данного.

Расчет больничного пособия: актуальные вопросы и ответы
Для того, чтобы ФСС принял решение о выплате пособий, необходимо подтверждать расходы исключительно оригиналами документов (в частности, оригиналами больничных листов). Однако.

Порядок оплаты больничного при нарушении работником режима
Отмечены ситуации, когда временно нетрудоспособный работник нарушает рабочий режим. Тогда врачом делается особая отметка в больничном листке.

Источник: vkaznu.ru

Отпуск внешним совместителям

otpusk_vneshnim_sovmestitelyam.jpg

Похожие публикации

Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

Предоставление отпуска внешнему совместителю

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя. Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы. Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха. Заявитель может приложить к обращению справку от другого работодателя о предоставлении отпуска в указанные даты. Заявление на отпуск совместителя адресуется на имя работодателя и заверяется собственноручной подписью сотрудника, документ может иметь формулировку следующего содержания:

snimok.png

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Читайте также:  Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Редакция 2020 года

Пример 1

Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.

Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).

Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

Пример 2

Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.

Отпуск совместителю – расчет:

Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.

Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).

Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:

(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.

Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.

Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).

Источник: spmag.ru

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Читайте также:  Локальные нормативные акты организации: перечень основных документов

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Источник: assistentus.ru

    Положен ли отпуск внешним совместителям

    В России все большее количество граждан устраиваются на несколько работ одновременно. Второе место занятости является совместительством, если оформление официальное, то на сотрудника распространяются все права и обязанности работника, как и на основном месте трудоустройства. Однако если человек занят в нескольких компаниях одновременно, то есть специфика по предоставлению ежегодного отпуска.

    Особенности отпуска для совместителей

    Официальное трудоустройство предполагает отпуск. Независимо от того, является ли работа основной или дополнительной отдыхать человек должен. По закону отпуска со всех мест службы должны совпадать. Принцип назначения времени отдыха зависит от типа совместительства.

    В отношении совместителей действуют все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом за исключением двух категорий:

    1. Привилегии для граждан, трудоустроенных в районах Крайнего Севера.
    2. Дополнительные отпуска для лиц, получающих образование параллельно с занятостью.

    Указанные льготы предоставляются только по основному месту работы. Но по своему усмотрению работодатель может их назначить и совместителям.

    Для внешних

    Внешние совместители – сотрудники, устроившиеся на дополнительное место службы, имея основное. Количество компаний, в которых можно устроиться сверх базовой работы, не ограничено, но часовая занятость не может превышать 4 часов по ТК РФ.

    Отпускной период определяется графиком, установленным на предприятии, где человек трудится по основной занятости. На смежной работе руководство должно предоставлять отпуск в тот же период времени. Для этого сотрудник подает заявление на имя работодателя.

    Документально подтверждать, что на основной работе в этот момент будет очередной отпуск не нужно. Начальство может запросить соответствующую бумагу, но не обязано.

    Если человек трудиться на второй работе менее 6 месяцев, то есть еще не приобрел право на отпуск, то его все равно должны отпустить, если пришел срок отдыха на основном месте. Отпуск в данном случае предоставляется авансом.

    Для внутренних

    Внутренние совместители – это те, кто занимает несколько должностей одновременно в рамках одной компании. Как правило, к текущему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

    Работодатели часто соглашаются на то, чтобы один сотрудник выполнял несколько обязанностей. Для руководства – это уверенность в человеке, а для служащего – дополнительный доход на текущем месте занятости. Согласоваться период отпуска в данном случае не требуется, но заявления необходимо подать два.

    Расчет отпускных внутреннему совместителю производится в 2 этапа, сначала считается для основной должности, затем для дополнительной. Расчетных листа также предоставляется два.

    Правовая база

    Общие правила работы по совместительству закреплены в 44 главе Трудового кодекса РФ. Рассмотрим ключевые статьи, связанные с данной темой:

    • 282 – общие аспекты – определение понятия, условия трудоустройства и занятости;
    • 283 – документы, предоставляемые при устройстве совместителем;
    • 284 – продолжительность трудодня;
    • 285 – оплата труда и дополнительные выплаты;
    • 286 – оформление отпуска;
    • 287 – социальные гарантии и компенсации;
    • 288 – основания для расторжения трудового договора.

    На основании 286 статьи совместители уходят в отпуск в тот же период, который назначен на первой работе, даже если трудились менее полугода у конкретного работодателя.

    Порядок предоставления отпуска

    Процедура ухода в отпуск по совместительству не отличается от обычного назначения отпуска и предполагает следующие шаги:

    1. Сотрудник пишет заявление о предоставлении ему отпуска с указанием предполагаемых дат и оснований для назначения. Последнее не требуется, если срок работы превышает полгода. Заявление подается минимум за 3 недели до отпуска.
    2. Руководство рассматривает заявление сотрудника, и если в нем нет ошибок, соблюдены все условия и при необходимости предоставлены подтверждающие документы – издает приказ и делает расчет.
    3. Деньги должны быть переведены за 3 дня до ухода в отпуск.

    Что касается выплаты отпускных, то принципы и процедуры стандартны и предполагают следующий расчет:

    • Определяется среднедневной доход гражданина;
    • Показатель умножается на количество дней оплачиваемого отпуска.

    Перевод осуществляется за три дня до начала отдыха. Для внутренних совместителей расчеты производятся по отдельности для каждой должности. Получить деньги можно как наличными, так и переводом на банковскую карту, в зависимости от системы, установленной на предприятии.

    При увольнении совместителю выплачивается полная компенсация, включающая в себя оклад за последний период, выплату за неиспользованные дни отпуска и иные перечисления, предусмотренные коллективным соглашением.

    Документальное оформление

    Компании формируют график отпусков на год вперед, но данный документ допускает корректировки и изменения. Во-первых, совместитель может и не знать, когда пойдет на отдых на основном месте, следовательно, его не впишут и на дополнительном. Во-вторых, в зависимости от потребностей компании или самого человека сроки могут меняться.

    Если дата отпуска на первой работе известна, то она же ставится и на второй, если нет, то все сведения фиксируются по факту поданного заявления. Какого-либо дополнительного оформления отпуска совместителям не требуется.

    Важной особенностью издания приказа для внутренних совместителей является то, что используется форма Т-6а, где можно внести сведения сразу о нескольких сотрудниках. Информация в полях идентична за исключением должности и периода работы в компании.

    Количество дней

    Количество дней отпуска на основной и дополнительной работе должно совпадать, ориентиром при этом является базовая занятость. Если на втором месте наработано меньше дней, то руководство предоставляет неоплачиваемые отгулы.

    Право на выходные без сохранения заработка есть не у всех, в связи с этим нужно документальное подтверждение их необходимости. В качестве него предоставляется справка с первого места работы.

    В соответствии с 115 статьей ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 дней. Для определенных профессий устанавливается более долгий период отдыха.

    Положены ли отпускные

    Как отмечалось выше, совместители равны в правах с другими сотрудниками. Следовательно, им положены не только дни отпуска, но и денежная выплата на период отдыха. Принцип расчета отпускных совместителям аналогичен стандартной процедуре. Размер выплаты зависит от количества дней отдыха и среднего заработка служащего.

    Читайте также:  Как получить жилье матерям одиночкам и какие льготы предусмотрены законом

    Источник: truddogovor.ru

    Особенности оформления отпуска совместителям: когда совместителям положен отпуск?

    Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

    Какими правовыми нормами регулируется

    При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

    Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

    Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

    1. Ежегодный оплачиваемый.
    2. Дополнительный оплачиваемый.
    3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
    4. Декретный.

    Что такое совместительство

    Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

    По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

    1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
    2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

    Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

    Положен ли отпуск при работе по совместительству

    Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

    Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

    1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
    2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

    Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

    Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

    Продолжительность

    Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

    Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону. В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

    1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
    2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

    Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

    Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

    В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

    Как оформить

    Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

    1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
    2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
    3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
    4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
    5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
    6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

    1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
    2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

    В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

    Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

    Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

    Оплата основного отпуска

    Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

    Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

    При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

    При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК. Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска. Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

    Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

    Калькулятор отпускных

    Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

    Оплата декретного отпуска

    Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

    В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

    Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

    Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

    Источник: pravo.team