Увольнение по соглашению сторон заявление с отпуском

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Источник: assistentus.ru

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

“Зарплата”, 2014, N 6

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В статье покажем, как оформить документы и произвести заключительные взаиморасчеты.

Трудовой договор можно в любой момент расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В некоторых ситуациях работнику удобнее перед увольнением отгулять все не использованные ранее отпуска.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника – не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение. Образец ответа смотрите ниже.

Ответ работника на предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец предложения работника смотрите на следующей странице (образец 3).

Предложение работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите на с. 99.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

Оформляем отпуск и одновременно увольняем работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Можно ли аннулировать соглашение сторон

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут.

Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

Отпуск и увольнение в одном приказе

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно. Одновременно с “отпускным” приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника. До 1 января 2013 г. нужно было составлять два приказа:

  • о предоставлении отпуска (форма N Т-6 (N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • о прекращении трудового договора (форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С 1 января 2013 г. унифицированные формы, утвержденные, в частности, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Теперь компания вправе составлять распорядительные документы, например приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, также она может разработать и утвердить собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т.д.

Читайте также:  Цена справки на водительское удостоверение в 2020 году

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, составленного в произвольной форме, смотрите ниже.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закон N 255-ФЗ).

Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 г. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.

Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 г. была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.). В июле 2013 г. – 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3), в декабре 2013 г. – 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. x 10 календ. дн.).

Примечание. На сайте электронного журнала “Зарплата” (e.zarp.ru) читайте статьи по теме

“Расчет отпускных в 2014 году”, 2014, N 5, “За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”, 2014, N 6.

Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику

Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае – по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).

Запись в трудовой книжке работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Источник: wiseeconomist.ru

Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Согласно ТК РФ, руководитель имеет право предоставить своему подчиненному отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. Сразу стоит отметить, что в случае неполной отработки отпускные дни не сокращаются, однако также стоит помнить, что оплачиваются только те отпускные дни, что подлежат финансовой компенсации при условии прекращения трудовых отношений. Также важно знать, что у администрации есть полномочия не удовлетворить просьбу подчиненного, тем самым запретив ему выходить в отпуск (это предусмотрено статьей №127 Трудового кодекса РФ). Все эти аспекты, что касаются выхода работника в отпуск после увольнения, будут рассматриваться далее в этом материале.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Нормативная база

Главным документом, которые регламентирует алгоритм выхода сотрудника в отпуск, конечно же, является Трудовой кодекс РФ, определяющий тонкости правоотношений между работников и работодателем. Дополнительно стоит упомянуть письмо Федеральной службы по труду, что было обнародовано в 2007 году. В документе указан перечень документации, необходимой для оформления отпускных. Также стоит обратить внимание на постановление №1 Федеральной службы статистики от 2004 года, где указана форма приказа о прекращении трудовых отношений.

Легитимность отказа начальника

Важно! Работодатель может предоставлять отпуска на своё усмотрение, поскольку в Трудовом кодексе не указано, что он обязуется это делать. Следовательно, можно сделать вывод, что сотруднику могут отказать, и это не чревато никакими юридическими последствиями для другой стороны.

Решение о предоставлении сотруднику дополнительных отпускных дней принимается в индивидуальном порядке. Если трудовые отношения расторгаются не по согласию сторон, а в судебном порядке в связи с дисциплинарными нарушениями работника, то последний не сможет быть освобожден от выполнения своих обязанностей.

Однако в то же время есть два случая, когда отказ будет считаться незаконным и может быть оспоренным в суде:

  1. Когда аннулирование трудового договора проходит по обоюдному соглашению сторон, и в приказе об увольнении указано о факте предоставления отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.
  2. Если отпускные дни предоставлены планом-графиком компании.

” alt=”Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон”>

Порядок предоставления отпуска

  1. Подчиненный в письменной форме направляет заявление о расторжении трудового договора. Унифицированного образца этого заявления нет, однако в нем в обязательном порядке должны быть указаны аргументы в пользу увольнения.
  2. Если со стороны управляющему не возникает никаких нареканий, то стороны приступают к следующему этапу – обсуждения условий прекращения трудовых отношений. Расторжение договора является возможным только в той ситуации, когда на это согласны обе стороны правоотношений.
  3. Все условия закрепляются в дополнительном соглашении об увольнении по соглашению сторон. Всего делается два дубликата этого документа (один их получает увольняемый, а другой будет пребывать на постоянном хранении в отделе кадров).
  4. Работодатель издает приказ об отпуске, предшествующем увольнению по соглашению сторон, где должны быть указаны обстоятельства для его предоставления, а также дата выхода в отпуск. Приказ будет иметь юридическую силу только в том случае, когда обе стороны согласны с его содержанием и заверили документ своими подписями.
  5. В день увольнения, согласно с правительским постановлением, работнику выдаются на руки все необходимые трудовые документы.

Важно! Фактической датой прекращения трудовых отношений между работником и его руководителем принято считать последний отпускной день.

Количество отпускных дней

Прежде чем составить заявку о предоставлении отпуска, необходимо обратиться к кадровику, в обязанности которого входит расчет неиспользованных дней отпуска (отсчет ведется со старта трудовой деятельности). Далее специалистом по кадрам заполняется форма Т-61, после чего она передается главному бухгалтеру.

Сотрудник может опционально брать только, к примеру, половину отпуска, а за остальные дни попросить материальную компенсацию. Работодатель не вправе отказать ему.

Длительность неиспользованного отпуска может варьироваться, если сотрудник, к примеру, выходил в неоплачиваемый отпуск на несколько дней, поскольку эти дни не будут учтены в общий стаж. Поскольку эти дни выпали из общего стажа, у штатных специалистов по кадрам снова появляется необходимости производить пересчет отпускных дней по форме Т-61. К данной обязанности бухгалтеру необходимо отнестись с должной ответственность, поскольку ошибке в расчете отпускных могут привести к тому, что придется повторно оформлять приказ об увольнении сотрудника, а также дополнительное соглашение.

Что касается оплаты отпуска, то, согласно статье №136 ТК РФ, компенсация за неиспользованные трудовые дни должна выплачивать за трое суток до выхода в отпуск. Деньги выплачиваются на основе приказа о выходе сотрудника в отпуск, что составляется согласно установленному образцу.

Продление отпуска

В статье №124 Трудового кодекса указано, что существует перечень ситуаций, когда отпуск может продлеваться:

  1. До наступления последнего дня отпуска сотрудник временно стал недееспособным (к примеру, из-за болезни).
  2. Гражданин исполнял дополнительную работу во время отдыха, которую можно классифицировать как государственную обязанность.
  3. В прочих ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом или локальными нормативными актами.

Поскольку речь идет об отпуске в контексте последующего расторжения контракта. Продление отпуска в таком случае является невозможным. Если, к примеру, у работника в связи с болезнью наступила неспособность, то ему дополнительно выплачивается материальная помощь, однако продолжительность отпуска не увеличивается. Таким образом, положения статьи №124 во внимания не берутся.

Сотрудник остается на работе

Как указано в статье №127 ТК РФ, у гражданина есть 14 дней, чтобы забрать свою заявку о расторжении трудового договора. За это время работодателя еще не имеет права приглашать на вакантную должность другого специалиста.

В той ситуации, когда работник решил отозвать заявление, указ об аннулировании рабочего контракта больше является недействительным. Сумма материальной компенсации, что выплачивалась за неиспользованные отпускные дни, будет вычитывать из суммы зарплаты за текущий календарный месяц. Также потребуется дополнительно внести поправки в трудовую книжку, где могла быть сделана запись об увольнении.

” alt=”Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон”>

Подсчет суммы отпускных

Если рабочий и работодатель прекращают трудовые отношения, то материальная компенсация может выплачивать только за отпускные дни, что ранее не были использованы сотрудником. Как уже было сказано выше, дополнительно может выплачивать пособие по недееспособности.

Расчет и выплата отпускных производятся до ухода сотрудника, поскольку стороны еще будут связаны правовыми обязательствами. Ниже продемонстрирован пример подсчета суммы отпускных.

Пример. Менеджер по продажам А. И. Петров решил уйти в отпуск после увольнения с 23 апреля 2016 года, при этом обе стороны согласны на расторжение договора. Всего у работника насчиталось 20 неиспользованных отпускных дней. За текущий расчетный период работник полностью отработал 10 календарных месяцев, при этом общая сумма выплат составляет за эту часть трудовой деятельности 234 344 рублей. Теперь рассчитываем сумму отпускных по следующему алгоритму:

  1. Определяется общее количество календарных дней.
  2. Далее подсчитывается средний заработок за один календарный день и умножить её на 20 (именно столько дней неиспользуемого отпуска осталось у работника).
  3. Оформляются и выдаются все документы, где указанная точная сумма отпускных. Подсчет производится главным бухгалтером компании.
  4. Стоит помнить, что трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска.

Преимущества и недостатки оформления договора

Разумеется, что расторжение договоренности по согласию сторон и последующих выход в отпуск имеют много особенностей (как положительных, так и отрицательных), и ниже будут рассмотрены обе стороны медали.

Прежде всего, важно отметить, что сотрудник не обязуется отрабатывать две недели, если решит увольняться. Тогда как работодатель получает возможность найти нового работника на вакантную должность, пока сотрудник еще находится в отпуске. Стоит помнить, что официальное трудоустройство в двухнедельный период является невозможным, так как работник еще имеет право отозвать своё заявление и вернуться на работу. Еще одним преимуществом для работника является тот факт, что в его трудовой стаж фактически включаются неотработанные дни.

К минусам такой трудовой деятельности можно отнести тот факт, что законодательство не обязует работодателя предоставлять своему подчиненному возможность отдохнуть. Таким образом, право на отпуск определяется в индивидуальном порядке, и не все сотрудники организации могут его получить.

Источник: uvolneniye.ru

Подборки из журналов бухгалтеру

Предоставляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

  • ” onclick=”window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,width=640,height=480,directories=no,location=no’); return false;” rel=”nofollow”>

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 23.03.2015 00:00

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Оформляем увольнение

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.


Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора. После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Рассчитываем и выплачиваем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример
Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выдаем документе о работе

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected], лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Источник: otchetonline.ru

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Источник: www.klerk.ru