Письмо отказа от аренды помещения

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.
Читайте также:  Когда лучше брать отпуск в 2020 году

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Источник: assistentus.ru

Письмо арендодателю в связи с коронавирусом

Образцы писем, уведомлений и заявлений для скачивания ниже.

Независимо от юридического основания и мер, которые просит применить арендатор, общение с арендодателем нужно проводить в письменной форме. Эпидемия коронавируса вызывает настолько серьезные последствия, что по окончании острого периода ожидается большое количество споров, которые, скорее всего будут рассматриваться судами. Чтобы подкрепить свою позицию, нужно придерживаться определенных правил составления письма арендодателю.

Что делать арендатору

По нежилым помещениям

Для снижения арендной платы, освобождения от неустойки или введения иных мер работы при коронавирусе, арендаторы могут сослаться на форс-мажор (ст. 401 ГК), невозможность исполнения обязательства (ст. 416 и 417 ГК) или существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК). Об особенностях каждого из оснований мы писали ранее.

Какое бы решение ни было принято, оформить его нужно соответствующим уведомлением.

Уведомление оформляется в письменной форме

  • адреса сторон договора – в шапке;
  • ссылку на номер договора;
  • наименование документа: «Уведомление о…»;
  • описание сложившейся ситуации со ссылкой на пункты договора или закон;
  • список приложений;
  • дату и подпись арендатора.

Рекомендуем также в случае со снижением арендной платы указывать в уведомлении конкретные меры, о которых просит арендатор.

Приложения к уведомлению

К уведомлению нужно приложить доказательства наступления форс-мажора или существенного изменения обстановки – например, распоряжения местной власти о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом, сертификат ТПП или распоряжение о закрытии бизнес-центра или ТРЦ.

Скачать образцы-бланки уведомлений:

Бланки носят рекомендательный характер, их можно менять в соответствии с конкретными обстоятельствами. Например, если речь идет о расторжении договора, то последний бланк можно использовать и для расторжения.

Нанимателю жилой недвижимости

При аренде квартиры, комнаты или дома ситуация похожая, но юридические термины в письме будут другие. Вместо арендодателя наймодатель, вместо арендатора наниматель. Чтобы освободиться от неустойки и снизить арендную плату, можно составить документ по шаблону ниже и направить его хозяину квартиры.

Шаблон имеет рекомендательный характер, его можно произвольно менять под сложившуюся ситуацию.

Оформление дополнительного соглашения с арендодателем

Переговоры с арендодателем должны привести к взаимовыгодному компромиссу, который будет оформлен в дополнительном соглашении. Чаще всего арендодатели составляют документы по своим бланкам, но для оформления можно пользоваться и представленными ниже шаблонами:

Если же собственник помещения не идет навстречу, следует подготовить документы для искового заявления в суд.

Юридическая помощь

Осветить в одной статье все нюансы арендных отношений в период пандемии проблематично, поэтому для решения индивидуальных вопросов рекомендуем воспользоваться помощью компетентного юриста.

Бесплатная консультация через онлайн-чат сайта или по московскому телефону

Автор: Юрист и редактор Реновар.ру Ксения Пальцева.

Источник: renovar.ru

Уведомление о расторжении договора аренды

Когда составляется

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

  • при существенном нарушении обязательств по оплате;
  • в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Читайте также:  Договор о работе образец с физлицом

Кто является инициатором отказа от аренды

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Требования к документу

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

  • срока извещения о расторжении договорных отношений;
  • способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
  • момента прекращения контракта.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

  • укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
  • напишите наименование документа;
  • в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
  • приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
  • перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
  • укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
  • предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
  • дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Примерный текст уведомления

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Источник: ppt.ru

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Читайте также:  Какие документы нужны для лишения отцовства

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2018 г.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Источник: oformitely.ru

Письмо арендодателю в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы (коронавирусом)

Арендодателю: _______________

Адрес: ___________________

Заявитель (арендатор) ______________

Адрес: ___________________

Контактный телефон:______________

Письмо арендодателю

в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы (коронавирусом)

Между заявителем (арендатором) и Вами (арендодателем) «___» ________ (месяц) 20__ г. был заключен договор аренды помещения сроком на _____ месяцев с ежемесячным платежом в размере ___________(__________) рублей.

В настоящее время срок действия договора не истек, договор не расторгнут.

Однако, в связи с вынесением 26.03.2020 г. Постановления губернатора Московской области № 144-ПГ приостановлена с 28.03.2020 г. по 05.04.2020 г. приостановлена деятельность моей торговой точки в арендуемом помещении.

Приостановка деятельности моей компании вызвана императивными действиями государственных органов в целях предотвращения распространения пандемии коронавируса.

Таким образом, неиспользование мной (моей организаций) арендуемого помещения вызвано обстоятельствами чрезвычайного характера, непреодолимой силы, наступление которых объективно от меня не завит.

Согласно положений п. 3 ст. 401 ГК РФ «лицо исполнившее обязательство ненадлежащим образом, не несет ответственности за допущенные нарушения договора, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами от него не зависящими»

Также, положения п. 4 ст. 614 ГК РФ предусматриваю, что «арендатор вправе требовать снижения арендной платы, если условия пользования арендованным имущество ухудшились по обстоятельствам, от него не зависящим»

Анализ п. 3 ст. 401 ГК и п. 4 ст. 614 ГК РФ в Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.03.2015 N Ф08-1226/2015 по делу N А77-525/2014 подтверждает, что «невозможность использования имущества, в результате действий государственный органов и по причинам, не зависящим от арендатора, освобождает арендатора от арендных платежей»

На основании изложенного ООО «_________» заявляет о невозможности исполнения свиох обязательств по внесению арендных платежей за помещение расположенное по адресу: _____________________ и в целях дальнейшего экономического сотрудничества, после прекращения действия государственных ограничений вызванных пандемией коронавируса:

ПРОШУ

1) Освободить ООО «_________» от обязанности по внесению арендных платежей за помещение, расположенное по адресу ________________ на период приостановки государственными органами работы торговой точки ООО «_________» и государственных ограничений вызванных коронавирусом.

2) Рассмотреть обращение ООО «_________» в кратчайшие сроки.

3) Ответ на обращение ООО «_________» направить по адресу: _____________

Директор ООО «_________» __________/__________/

Возможно, вам также будет полезна статья разработанная нашеми юристами “Как бизнесу снизить ответственность в период коронавируса?”

Если арендодатель не пойдем вам на встречу и откажется менять условия договора, вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением об изменении условий договора

Наши практикующие юристы и адвокаты могут оказать вам эффективную помощь во взаимоотношениях с арендодателем или арендатором по вопросу отсрочки платежей по договору аренды или изменения условий договора аренды в период коронавируса. Получить консультацию или договориться о составлении документов дистанционно вы можете по телефону 8-923-524-77-93

ВЫ ТАК ЖЕ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ СОСТАВЛЕНИЕ ДАННОГО ДОКУМЕНТА У НАС ОНЛАЙН. ИНСТРУКЦИЯ ЗДЕСЬ.

Источник: xn--80abjdk4do.xn--p1ai