Работник отработав день берет больничный вечером

Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня

Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.

Изменение даты в больничном

Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:

  • Принятие документа.
  • Возвращение листа сотруднику для исправления даты начала больничного.

Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?

Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

Какую именно выплату сделать

В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:

  • Решение принимает работодатель.
  • Выбор совершает сам сотрудник.

Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».

Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Различные ситуации и порядок действий в них

Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении рабочей смены

Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.

Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:

  • В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель обязан выплатить ЗП за отработанное время.
  • Размер ЗП обычно больше размера пособия. Имеет смысл выбирать выплату большего размера, так как это нельзя будет истолковать как нарушение прав трудящегося.

В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.

Лист нетрудоспособности оформлен после смены, отработанной не полностью

Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении смены

Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.

Лист оформлен по завершении ночной смены

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:

  • отработанную ночную смену;
  • выход на больничный;
  • неотработанную дневную смену.

В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.

Базовые правила

В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.

Источник: assistentus.ru

Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?

Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.

Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?

Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.

В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.

Читайте также:  Жалоба на билайн после роскомнадзора куда жаловаться

Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.

Что поставить в табеле учета времени?

Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.

Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».

Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:

  1. При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
  2. При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?

С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.

Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.

В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.

Какую выплату выбрать?

В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.

Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.

Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?

За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:

  • приказ или распоряжение руководителя;
  • заявление работника (по его желанию);
  • табель учета.

Чтобы начислить пособие, требуется определить:

  • отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
  • заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
  • средний дневной заработок;
  • сколько лет отработал сотрудник;
  • сумму дневного пособия;
  • итоговую сумму.

Если выдан по окончании работы

Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.

При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.

Оформлен после незавершенной смены

В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.

Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.

Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная

Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.

Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.

Разъяснения ФСС по этому поводу

Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.

Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.

Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.

Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.

За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: urexpert.online

Работник заболел вечером после рабочего дня и этой датой получил листок нетрудоспособности: должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие

Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности. Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденных соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н и от 29.06.2011 N 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Из п. 15 Порядка следует, что гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. В рассматриваемой ситуации работник такого желания не высказал, но, может быть, он даже и не знал о такой возможности.

Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в этот день, то на основании Закона N 255-ФЗ ему полагается за этот день пособие по временной нетрудоспособности.

Читайте также:  Самозахват жилого помещения в многоквартирном доме

Вместе с тем сотрудник в этот же день полностью отработал установленное ему рабочее время. Отработанное время работодатель должен учесть в табеле учета рабочего времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплатить (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в рамках обязательного социального страхования, направленного, в частности, на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, по смыслу закона одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности невозможна (смотрите, также постановления: Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 07АП-203/14, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 N 17АП-14000/11).

На это указала и Л.М. Новицкая (специалист ФСС России) при ответе на вопрос в рамках горячей линии по расчету пособий по временной нетрудоспособности, материалы которой опубликованы в журнале “Зарплата”, N 6, июнь 2007 г. В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня.

В более поздний период указанная позиция была изложена другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? (“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 12, декабрь 2013 г.)).

Между тем в журнале “Практический бухгалтерский учет”, N 8, август 2008 г., был опубликован ответ на вопрос: “Работник трудится по сменному графику. В день заболевания у него было отработано 8 часов (с 0 часов до 8 часов в ночную смену). В этот же день после окончания смены работник взял больничный лист, в котором по его просьбе было указано время выдачи листка нетрудоспособности – 11 часов. С какого дня следует назначать пособие работнику?” – за подписью “специалисты ФСС России”, в котором была высказана точка зрения, что листок нетрудоспособности в подобной ситуации подлежит оплате со дня его выдачи.

По нашему же мнению, наиболее правильным будет, если при таких обстоятельствах работодатель предложит работнику самому выбрать, хочет ли тот получить заработную плату за отработанное время в день выдачи листка нетрудоспособности либо пособие по временной нетрудоспособности. Наше мнение основано на следующих рассуждениях.

Одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности, как мы выяснили, невозможна. Если бы работник не имел права выбора, то Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности устанавливал бы, что листок нетрудоспособности всегда выдается в день обращения в медицинское учреждение, и не допускал бы выдачу листка нетрудоспособности по просьбе работника со следующего дня.

Законодательство не предоставляет работодателю права самому решать, какую из этих выплат произвести работнику. А поскольку право на их получение принадлежит работнику, на наш взгляд, будет правильно, если такой выбор работник сделает сам. Полагаем, что работодатель может попросить работника в письменном виде оформить свою волю.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Источник: hr-portal.ru

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист. В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов. Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Нужно ли менять дату в больничном листе

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника. Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности. В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Читайте также:  Как доказать если обвиняют в краже

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы. Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату. Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Источник: www.buhonline.ru

Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня

Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.

Изменение даты в больничном

Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:

  • Принятие документа.
  • Возвращение листа сотруднику для исправления даты начала больничного.

Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?

Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

Какую именно выплату сделать

В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:

  • Решение принимает работодатель.
  • Выбор совершает сам сотрудник.

Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».

Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Различные ситуации и порядок действий в них

Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении рабочей смены

Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.

Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:

  • В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель обязан выплатить ЗП за отработанное время.
  • Размер ЗП обычно больше размера пособия. Имеет смысл выбирать выплату большего размера, так как это нельзя будет истолковать как нарушение прав трудящегося.

В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.

Лист нетрудоспособности оформлен после смены, отработанной не полностью

Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении смены

Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.

Лист оформлен по завершении ночной смены

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:

  • отработанную ночную смену;
  • выход на больничный;
  • неотработанную дневную смену.

В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.

Базовые правила

В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.

Источник: assistentus.ru