Акт приема передачи кассы образец казахстан

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Источник: assistentus.ru

    Акт приема-передачи кассы

    Как правильно

    Под кассой подразумевается не только помещение для расчетов наличными, но и совокупность денежных средств, хранящихся в этом помещении.

    Операции с наличностью в кассе производятся кассиром, всегда являющимся материально ответственным лицом. Передача денег при замене (смене) кассира осуществляется посредством акта инвентаризации имеющихся в кассе денег.

    Несмотря на то, что с 2014 года отменены все унифицированные образцы актов различного назначения, в настоящее время по-прежнему используется утвержденная Постановлением Госкомстата РФ еще в 1998 году форма ИНВ-15.

    Сохранившаяся популярность этой формы обусловлена ее прикладной полезностью.

    При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

    Вне зависимости от того, какой вариант акта вы выберете – собственной разработки или Госкомстатовский, он в любом случае должен быть составлен комиссией, назначенной приказом руководителя.

    При составлении акта в обязательном порядке должны участвовать оба кассира – сдающий и принимающий кассу.

    Структура акта

    Отсутствие нормативных указаний по оформлению акта не значит, что в акте могут отсутствовать его обязательные структурные элементы.

    При самостоятельной разработке формы акта приема-передачи кассы или акта инвентаризации кассы рекомендуем руководствоваться следующей структурой документа, то есть последовательностью изложения событий, связанных с передачей кассы:

    1. наименование документа. Не имеет особого значения, как вы его назовете – инвентаризацией или приемом-передачей;
    2. дата составления акта и населенный пункт, в котором он составляется;
    3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, чьей подструктурой является касса;
    4. участники акта с указанием ФИО и должностей. Напоминаем, что должны присутствовать два материально ответственных лица, то есть сдающий и принимающий кассу;
    5. члены комиссии с указанием ФИО и должностей. Количественный состав комиссии определяется соответствующим приказом руководителя;
    6. сведения о проведенной инвентаризации наличных средств в кассе с указанием суммы;
    7. иные сведения, которые участники акта пожелают в нем отразить, например номиналы купюр, серийные номера купюр и т.д.;
    8. сведения о замечаниях и претензиях либо об их отсутствии;
    9. поле для расписки. В это поле передающая сторона вносит запись о том, что наличность в кассе передается принимающей стороне (новому кассиру);
    10. подпись принимающей стороны о получении кассы;
    11. подписи членов комиссии.

    На первой странице акта, в верхнем правом углу листа, следует отвести специальное поле для визирования акта руководителем предприятия.

    Составляется акт в трех экземплярах – по одному для принимающей и передающей стороны и один – для бухгалтерии.

    Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

    Источник: zakonius.ru

    Акт приема передачи кассы(денежных средств) в Казахстане

    Документ соответствует текущему законодательству

    Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.

    Заполняете поля документа

    Система создает документ

    Скачиваете готовый документ и получаете его на email

    Переход на платежный шлюз

    Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

    Ваш email для получения ссылки на документ:

    После оплаты вы моментально получите полный пакет документов для скачивания

    Полная проверка на наличие нарушений или задолженностей может занять некоторые время, все зависит от загруженности базы данных. Мы уведомим Вас о завершении на электронную почту или через смс.

    Переход на платежный шлюз

    Стоимость проверенного и заполненого шаблона документа – 525 тенге.

    Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

    После оплаты вы будете переадресованы на страницу, где сможете скачать ваш готовый заполненный Word документ. Также вам на почту придет ссылка с документом.

    Ваш email для получения ссылки на документ:

    Оплатить и скачать готовый документ

    Данный документ уже скачали 468 человек

    Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz

    Все отзывы

    Оценка Отзыв Дата
    Юрий (yuriyar@mail.ru) г. Рудный

    Не имел понятия что да как.Прислали образец-легко заполнил и теперь имею бланк счет-фактуры.Все быстро и просто.Спасибо

    13.02.2020
    Евгений (evgen_profigrupp@mail.ru) г. Нур-Султан

    Хотел воспользоваться вашими услугами, но ваша платёжная система не принимает карту Альфа-Банка

    Комментарий администратора: Здравствуйте Евгений. Спасибо за Ваш отзыв. На данный момент наши специалисты подключают оплату карточками Альфа банка и в ближайшее время все будет работать. Приносим свои извинения за доставленное неудобство. Желаем Вам хорошего дня.

    31.07.2019
    Ержан (info@tooknk.kz) г. Алматы

    Очень удобный сервис. Искали договор об аренде квартиры с учетом законодательства 2019 года. Решили скачать здесь и остались довольны. Спасибо большое, создателям.

    19.07.2019
    Татьяна (bablic-1990@mail.ru) г. Караганда

    Очень удобный сайт. Можно все очень быстро узнать про документ который вас интересует и сократить ваше дорогое время. Спасибо за создания сайта

    07.07.2019
    Куралай (kuralai.naiman89@gmail.com) г. Алмата

    все очень быстро и оперативно, спасибо

    29.06.2019
    Анастасия (nastasyakis@mail.ru) г. Алматы

    Работой сайта осталась довольна, без задержек, деньки списались и тут же получила доступ

    19.06.2019
    Николай (kol1011@mail.ru) г. Уральск

    Ваша работа просто необходима в непонятливых ситуациях! Спасибо!

    05.06.2019
    Татьяна (tatyana.musienko.89@mail.ru) г. Алматы

    Здравствуйте. Скачала накладную на отпуск товара и услуг Все очень быстро и просто. Спасибо

    22.05.2019
    Жанна (zhanna_zh73@mail.ru) г. Алматы Покупка шаблона: Типовой договор поставки

    Спасибо за сервис. очень понравилось обслуживание, быстро, оперативно, грамотно и по приемлемым ценам.

    04.10.2019
    Куаныш Шабанов (trillioner01@mail.ru) г. Астана (Astana, Kazakhstan) Покупка шаблона: Накладная на отпуск запасов на сторону

    Скачал накладную за 485 тг. Ссылка есть на почте как написано ранее, но файл не открывается, никак так что сомневаюсь в этом сайте

    Комментарий администратора: Здравствуйте Куаныш. Документ сохранен в формате zip архива, чтобы уменьшить объем файла. Мы выслали вам копию на Ваш email в формате Word документа. Приносим свои извинения за доставленные неудобства

    Источник: biznesinfo.kz

    Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2020 году

    Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

    Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы. Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

    В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе. В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование. Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

    Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

    Образец оформления

    В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

    Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

    Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Скачать образец

    Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – скачать.

    Передаточный документ – это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

    Источник: buhland.ru

    Акт приема передачи кассы образец казахстан

    Акт передачи кассы образец


    / / 18.03.2020 498 Views 19.03.2020 19.03.2020 19.03.2020 Предлагаем также скачать образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи. Бланк акта должен содержать следующую информацию:

    1. Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
    2. Название документа – акт приема-передачи кассы;
    3. Сумма недостачи (если выявлены);
    4. Сумма излишек;
    5. Наименование организации;
    6. Фактическая сумма денежных средств в кассе;
    7. Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
    8. Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
    9. Подписи всех членов комиссии.
    10. Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);

    Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

    Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

    Акт приема передачи материальных ценностей образец казахстан

    Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия При передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение необходимо оформить акт приема-передачи форма МХ-1.

    В статье предлагаем рекомендации, которые помогут легко заполнить данный документ. Кроме того, в конце статьи вы можете бесплатно скачать бланк формы МХ-1 и образец заполнения акта приема-передчи ТМЦ.

    Если физическое или юридическое лицо хочет передать на хранение какие-либо ценности другому лицу, то этот факт удобно оформляется с помощью акта МХ-1, подписанный обеими сторонами бланк акта будет служить подтверждением факта передачи ТМЦ от одного лица другому. Лицо, сдающее ТМЦ на хранение, именуется поклажедатель, а лицо, принимающее ценности – хранитель.

    Бланк акта приема-передачи ТМЦ включает информацию о правилах хранения переданных ценностей, поэтому хранитель отвечает за

    Акт приема передачи дел при смене кассира образец

    Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

    1. сумма недостачи, если выявлена;
    2. фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
    3. сумма излишков, если выявлены;
    4. размер наличных денег кассы по данным бухучета;
    5. номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют. Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

    Важно Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.

    Акт приема передачи кассы

    Содержание Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

    Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

    Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта. Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

    Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

    Акт приема передачи по кассе образец скачать

    Условия хранения документа Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя.

    Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной. Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному.

    Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Источник: msaratov.ru

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector