Акт проверки работоспособности системы оповещения о пожаре

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник: assistentus.ru

Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации (АПС и СОУЭ)

проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей о пожаре (АПС и СОУЭ)

__ _______ 20__ г.

Объект обследования: ООО «Частная клиника № 1».

Почтовый адрес: г. ______, пер. Макушина, 14б.

Заказчик: ООО «____________».

Основание для проведения обследования: договор от ______ г. № __ АПС.

Дата проведения обследования: 22.04.2014 г.

Цель обследования: Проверка качества монтажа и работоспособности автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ).

Не нашли нужный документ? Закажите его разработку!

Источник: help-ot.ru

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Форма и образец акта проверки

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

• бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
• ежеквартальные мероприятия;
• акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
• ложные сработки;
• образец акта проверки системы пожаротушения;
• первичное обследование автоматики;
• технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

• в образовательных и дошкольных учреждениях;
• в медицинских организациях;
• на административных объектах;
• в торговых точках любого масштаба;
• в коммерческих предприятиях;
• в заведениях общепита;
• в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования к содержанию

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

• факт проведения мероприятия;
• состояние системных приборов;
• выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

• представители компании, на объекте которой установлена система;
• ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

Технические средства противопожарной безопасности предполагают приборы, реагирующие на возгорание или появление дыма, а так же аналитические модули. Системы оповещения могут быть звуковыми или голосовыми. Указание конкретных средств приветствуется при составлении акта проверки системы оповещения людей о пожаре по образцу или в свободной форме. Так можно избежать дополнительных вопросов от контролирующих органов.

Источник: pozharanet.com

Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации (АПС и СОУЭ)

проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей о пожаре (АПС и СОУЭ)

__ _______ 20__ г.

Объект обследования: ООО «Частная клиника № 1».

Почтовый адрес: г. ______, пер. Макушина, 14б.

Заказчик: ООО «____________».

Основание для проведения обследования: договор от ______ г. № __ АПС.

Дата проведения обследования: 22.04.2014 г.

Цель обследования: Проверка качества монтажа и работоспособности автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ).

Не нашли нужный документ? Закажите его разработку!

Источник: help-ot.ru

Образец заполнения акта проверки противопожарного состояния объекта

Рассказываем, как составить акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, кому и зачем требуется такой документ. Организации обязаны устанавливать системы тушения огня, иначе пожарная инспекция не выдаст им разрешение на работу. Но, как и любая техника, сигнализация может выйти из строя и в нужный момент не сработать. По этой причине владельцы регулярно проверяют их исправность и подтверждают её документами.

Порядок проведения проверки пожарной безопасности

Системы пожаротушения и оповещения о возгорании устанавливаются во всех организациях, учреждениях и местах массового присутствия граждан. В каждом магазине, в школе, в детском саду или коммерческой организации есть системы оповещения об опасности и экстренного пожаротушения. Без них деятельность не возможна, потому что пожарная инспекция не выдаст разрешение на открытие.

Цель регулярных проверок — подтвердить исправность системы сигнализации и гарантировать безопасность работников и посетителей здания.

Регламент проверки пожарной сигнализации предусматривает две разновидности мероприятий:

• предварительную — после монтажа системы, в присутствии владельцев помещения (сотрудника, ответственного за пожарную безопасность), подрядчика (представителя компании, установившей систему) и инспектор пожарного надзора;
• плановую — по ходу эксплуатации, каждый месяц или квартал.

Что проверяют при обследовании:

• правильное размещение и установку техники;
• исправность всех приборов;
• исправность связи с пожарной охраной и полицией;
• проводку, изоляцию и контактные соединения.

Порядок проверки:

1. На датчики тушения огня воздействуют внешним раздражителем. Это может быть дым или огонь, которые система должна распознать как источник опасности. Для их имитации используют специальные приборы.
2. Отслеживают реакцию каждого датчика на задымление, оценивают исправность.
3. Проверяют, как срабатывают системы оповещения и пожаротушения.
4. Заполняют акт проверки.

На проверку по такой методике уйдёт много времени: на один датчик требуется около 10 минут. Зато гарантирован точный результат и объективные данные о системе безопасности.

Есть и другая методика проверки: с пульта управления на сигнализацию направляют сигналы включить режим оповещения. Это значительно проще, чем имитировать возгорание и проверять каждый датчик по отдельности. Однако такой способ не гарантирует исправность всей сигнализации — только режима тревоги.

К проверке следует привлекать специалистов подрядчика, установившего эту систему.

Периодичность проверок

Как часто должна осуществляться проверка работоспособности автоматических установок пожарной сигнализации? Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от того, много ли людей находится в организации:

• в местах массового пребывания граждан — каждый месяц;
• в местах без массового пребывания — каждый квартал.

Метрологическая проверка КИП пожарной сигнализации проводится ежегодно.

Требования к объектам пожаротушения

Требования к системам автоматического пожаротушения зафиксированы в статье 83 федерального закона №123-ФЗ:

• установки и сигнализации монтируют в зданиях и сооружениях в соответствии с проектной документацией;
• системы обеспечиваются огнетушащим веществом в расчёте на площадь помещения;
• вместе с сигнализацией устанавливают устройство, которое контролирует её работоспособность;
• необходимо устройство оповещения об опасности;
• сигнализация работает вместе с техникой, которая задерживает подачу огнетушащих средств до эвакуации людей.

Законодательство требует, чтобы установки для тушения пожара не приводили к увеличению площади огня и не представляли опасности для людей. Например, не распыляли ядовитые вещества.

Требования к автоматическим установкам для тушения огня очень высоки: они должны обнаружить источник возгорания и отправить данные системам оповещения. Размещаются они тем расчётом, чтобы установить источник опасности в любой точке пространства.

Необходимость акта

Недостаточно провести проверку и удостовериться в исправности сигнализации: необходимо подтвердить это документально. Организация должна вести журнал проверки пожарной безопасности, где фиксировать даты проверок, их результаты. В отдельном журнале фиксируют осмотры и перезарядку огнетушителей и других средств пожаротушения. По итогам каждой проверки составляется акт.

Эти документы требуются для отчёта перед контролирующими учреждениями. Во время разбирательства после чрезвычайной ситуации акт также окажется полезен: он докажет, что организация соблюдала все требования пожарной безопасности и отслеживала исправность техники.

Как правильно заполнять

Квартальный (или ежемесячный) акт заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка не разработано. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры и использовать общепринятые формулировки:

1. В верхней части листа указывают название «Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации».
2. Под названием пишут дату составления и проверки.
3. Далее указывают состав комиссии. В неё входят представители владельца помещения (ответственного арендатора) и подрядчика. Например, инженер по охране труда и специалист по установке сигнализации. В акте пишут их должности и имя.
4. В основном тексте документа подтверждают, что проверка в организации проводилась в срок и показала удовлетворительные результаты. Например, «система пожарной безопасности в помещениях по адресу … работает исправно».
5. В следующем абзаце указывают данные подрядчика, ответственного за пожарную систему — название, адрес.
6. Далее пишут номер и дату договора обслуживания.
7. В нижней строке акта располагаются подписи заказчика и подрядчика.

Составление документа займёт не более 10 минут.

Образец

Чтобы ускорить оформление документов, рекомендуется использовать бланк ниже.

Скачать акт проверки пожарных кранов: Акт проверки пожарных кранов

Ответственность за нарушение безопасности

Федеральный закон «О пожарной безопасности» возлагает ответственность на собственников помещений (статья 38) и их пользователей. Поэтому за ответственность за нарушение техники безопасности возлагается не только на арендатора, но и на владельца.

К наиболее распространённым нарушениям в сфере пожарной безопасности относятся:

• отсутствие пожарной сигнализации;
• неисправность системы пожаротушения или её отдельных частей.

Наказание — штраф. Его размер зависит от статуса пользователя помещения: до 30 тысяч для ИП, до 200 тысяч для юридических лиц.

Заключение

Чтобы обеспечить безопасность работников и посетителей, собственники и пользователи помещений должны не только установить сигнализацию и систему борьбы с огнем, но и регулярно проверять её исправность. Периодичность проверок зависит от того, много ли людей посещает организацию: каждый месяц или раз в квартал. По итогам обследования заполняется акт, где указывают, что система находится в исправном состоянии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: biztolk.ru