Генеральный директор уходит в декретный отпуск

Если генеральный директор в декрете…

Генеральный директор организации уходит в отпуск по беременности и родам. Вправе ли директор в этот период подписывать налоговые декларации, иные документы организации? Не лишается ли она в такой ситуации пособия по беременности и родам?

В соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации (п. 1 ст. 27 Налогового кодекса).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса, ст. 40 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08 февраля 1998г. N 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона “Об акционерных обществах” от 26 декабря 1995г. N 208-ФЗ).

Гражданским законодательством не предусмотрено, что на период отпуска, болезни и т.п. руководителя организации его полномочия как исполнительного органа прекращаются. Соответственно, генеральный директор может представлять возглавляемое им общество и при наступлении указанных обстоятельств.

Арбитражная практика также признает за руководителем, находящимся в отпуске или на больничном, право представлять интересы общества (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Центрального округа от 17.11.2003 N А54-2182/03-С3, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2007 N Ф08-4564/2007-1978А).

Таким образом, генеральный директор может подписывать налоговые декларации возглавляемой им организации-налогоплательщика даже в период нахождения в отпуске. Законодательство не предусматривает, что полномочия должностного лица прекращаются (приостанавливаются) в силу его отпуска или нетрудоспособности.

В то же время фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции является основанием для выплаты ей заработной платы. Невыплата заработной платы лицу, выполняющему трудовую функцию, является нарушением трудового законодательства. А поскольку, по смыслу Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу в связи с утратой им заработка, то основания для выплаты работнице пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2009 N А13-9831/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).

Напомним, что закон допускает выполнение трудовой функции в отпуске по уходу за ребенком. Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, за ним сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса и пункта 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее – Порядок), утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

В отношении отпуска по беременности и родам такой возможности законодательством не предусмотрено. Согласно пункту 13 Порядка пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. С учетом того, что отпуск – это вид времени отдыха, когда работник свободен от исполнения своих обязанностей (ст. 106, ст. 107 Трудового кодекса), период, когда он фактически их все-таки выполнял (этот факт может быть документально подтвержден), может быть отнесен ко времени фактической работы, за которое пособие по беременности и родам выплачиваться не должно.

В. Павленко, А. Александров,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Статья опубликована в журнале
“Вестник бухгалтера московского региона”
N 5 октябрь 2010

Источник: www.garant.ru

Как оформляется декрет генерального директора

Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Нюансы декрета руководительницы

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск

Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства. Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

    «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
  • Куда подавать заявление беременной «директрисе»

    В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

    Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

    Заявление нужно будет подать:

    • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
    • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

    В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

    1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
    2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
    3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
      • сама уходящая в декрет гендиректор;
      • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
      • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)
    Читайте также:  Как оплатить запрос в росреестр по коду платежа

    А как же оставленные дела?

    Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
    2. Представление организации в органах контроля и учета.
    3. Выполнение функций работодателя.

    Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ).

    ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

    • временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
    • внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
    • совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

    Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения.

    ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

    Можно ли руководить из дома

    Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

    Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.

    Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

    Сохранится ли должность гендиректора после декрета

    На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др. Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ).

    Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

    Источник: assistentus.ru

    Директор уходит в декретный отпуск

    1.1. Директор вправе и раскидать нагрузку, но в соответствии с приказом Минобрнауки РФ № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре».

    2.1. Вы – заказчиком быть не можете, заказчиком в таком случае является юридическое лицо, действующее в лице своих органов, в частности единоличного исполнительного (директор). И все обязательства по договору – выполняет юридическое лицо, если правомочие принятия решения по исполнению какого-либо обязательства будет возложено на единоличный исполнительный орган – в период Вашего отсутствия такие решения принимает лицо, назначенное на Ваше место на период Вашего отсутствия.

    3.1. Посмотрите свой трудовой договор. Если ставка декретная, то договор будет срочным, на время отсутствия основного сотрудника.

    4.1. В таком случае придется прибегать к банкротству.

    5.1. Только в случае, если она не занята, пишите заявление о переводе. Но это только после выхода из декретного отпуска и с согласия работодателя.

    6.1. При выходе из декретного отпуска работодатель обязан предоставить Вам именно ту должность, которую Вы занимали до выхода в декрет (ст. 256 ТК РФ). Он не имеет права принимать на постоянной основе нового работника на Вашу должность. Если такое все же произошло, Вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию и Вас восстановят на прежней должности.

    7.1. если директор уходит в декретный отпуск. То посредственное руководство Школой осуществляется прошедшим
    соответствующую аттестацию директором,
    который назначается Учредителем в порядке, определенном нормативно–правовым актом административного округа области, и
    Уставом школы, в соответствии с законодательством
    Российской Федерации.

    С уважением кВАМ
    .

    8.1. Без разницы какие будут часы, ТК РФ это не регламентирует. Будучи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет работник вправе работать на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). Ст.93,256 ТК РФ. Оплата труда – за фактически отработанное время.

    9.1. Все согласно Вашего трудового договора. Если там прямо указано, что не имеют права, то действия не законны.
    Если вы предоставили справку на легкий труд в связи с беременностью, то Вас перевели в резерв, при отсутствии другой должности, которая бы удовлетворяла требованиям легкого труда.

    10.1. Имеете право. Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду города, в Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало.

    ТК РФ, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

    По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

    Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

    По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

    На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

    11.1. Если против этого не возражает учредитель образовательного учреждения, то ничего противозаконного нет в данной ситуации.

    11.2. Имеет право, если квалификационные требования к должности директора не требуются. Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

    11.3. Нет, не имеет права, так как с 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).
    Руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательного учреждения
    Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлениям подготовки “Государственное и муниципальное управление”, “Менеджмент”, “Управление персоналом” и стаж работы на педагогических должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления или менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

    12.1. 25000 * 11 / 730 * 140 = 52 739 руб. Наверное, есть смысл писать на замену.
    Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

    12.2. Вам имеете смысл заменить 2016 или 2015 год на 2013-й. П. 1. Ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

    13.1. Напишите. Возможно, что это даст несколько больше, чем минималка. Во всяком случае, у меня получилось, действительно, больше.
    Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

    14.1. Если договориться не удастся, то дочь может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду, Прокуратуру и в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра).

    Статья 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Читайте также:  Разрешение на работу иностранных студентов

    15.1. Со своей должности вас не увольняют, поэтому на вашу должность никого не имеют право принять. По должностной инструкции вы и так исполняете в отсутствие директора его обязанности. На вас могут возложить обязанности директора без освобождения вас от занимаемой должности.

    16.1. Имеет право. Вы будете исполнять обязанности директора временно на время декретного отпуска. И временно на Вашу должность можно принять или перевести работника.

    17.1. В соответствии со ст.260 ТК РФ-[quote][/quote]Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
    Таким образом, отпуск вам должен быть предоставлен полностью перед началом отпуска по беременности и родам.

    17.2. Вам обязаны предоставить полный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам, если вы напишите об этом заявление в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Если нужно перенести дату начала чтобы использовать его в полном объёме, переносите. Отказать вам не вправе.

    18.1. Уволить беременную женщину не имеют права. О предстоящем увольнении по сокращению в связи с ликвидацией организации работодатель обязан уведомить в письменной форме не менее. , чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

    19.1. если вашим трудовым договором это не предусмотренно, не Может начальник Управления образования города принудительно, заставить вас остаться на должности директора.

    19.2. Нужно смотреть внутренние акты школы. Принудительно скорее всего не могут, только с согласия письменного. Удачи Вам и всего хорошего.

    20.1. Если Вы назначены Ген. директором, то значит работаете. И можете выдать себе справку о том, что данный отпуск не используете и пособие не получали.

    20.2. Для получения пособия по беременности и родам никаких справок не нужно. А вот для получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет вам (если вы официально не трудоустроены) придётся встать на учёт в службу занятости и предоставить справку из соцзащиты, что вам такое пособие на назначалось и не выплачивалось. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

    21.1. Наталья!
    Можете подписать дополнительное соглашение к трудовому договору вашего заместителя.. Отдельный договор нет необходимости заключать..

    22.1. Вам желательно по данному вопросу очно обращаться к юристу и предоставить все имеющиеся документы по данному делу.

    22.2. Могу ли я заключить с ним срочный договор на три или шесть месяцев?
    срочный договор будет и для вас и для вашего зама.

    23.1. Я бы ушла, если бы в нашем маленьком городке нашлась работа с такой же зарплатой, к тому же у меня ипотека. Я не знаю как реагировать и что делать?не пишите никакого заявление–заставляют обращайтесь с жалобой в прокуратуру.

    24.1. Для того, чтобы ответить на Ваш вопрос необходимо знать сколько дней отпуска Вам предоставляли с того момента, как вы устроились на работу.

    25.1. Смотрите по графику отпусков.

    26.1. Мерим!
    Так как Вы переводитесь на новую должность только на время декретного отпуска основного сотрудника, то Ваше основное место работы сохраняется за Вами.

    27.1. Назначить директором на время отпуска.

    28.1. —Здравствуйте, не можете. Всего хорошего.

    29.1. Если договориться не удастся, то Вы можете обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду , Прокуратуру и в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра).

    Статья 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Источник: www.9111.ru

    Декретный отпуск директора

    В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО?

    Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

    Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ). Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.

    Закон об обществах с ограниченной ответственностью

    Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»:

    • Ст. 33 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ информируют о том, что представлять общество может генеральный директор, избранный общим собранием членов ООО. Если в уставе организации оговорено, что назначением на эту должность занимается совет директоров ООО, то решение общего собрания не играет роли.
    • Ст. 53.1 ГК РФ, ст. 32 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ (Закона об ООО) признают единоначалие директора ООО и его право представлять интересы объединения.

    Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

    Варианты временной замены гендиректора

    Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?

    Можно действовать по нескольким вариантам:

    1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
    2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
    3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.

    Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

    Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

    Приказ об уходе в декрет директора

    ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

    В помощь сотруднику отдела кадров

    • Ст. 27 НК РФ говорит о праве на представительство от имени организации лицами, наделенными полномочиями по закону или согласно уставу предприятия. Эти граждане должны и могут представлять свою компанию как налогоплательщики.
    • Ст. 53 ТК РФ: предприятие принимает на себя гражданские права и обязанности через своего представителя в лице генерального директора.

    Какие документы нужны для назначения временного заместителя

    Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:

    • После проведения общего собрания составляется «Протокол общего собрания ООО» или «Протокол совета директоров» с одобрительной резолюцией.
    • На основании вышеприведенных документов и заявления на предоставление декретного отпуска от пока работающего директора издается приказ о назначении исполняющего обязанности директора.
    • На основании приказа производится выдача генеральной доверенности на право подписи и.о. директора.
    • К основному трудовому договору сотрудника, которого обязали замещать директора, заключается «Дополнительное соглашение».
    • Издается приказ, в котором оглашается, что основной директор (уходящий в декретный отпуск) передает исполняющему обязанности директора право на подпись банковских документов организации.
    Читайте также:  Где ставят и зачем нужен штамп о разводе в паспорте

    Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.

    Источник: zhazhda.biz

    Декретный отпуск генерального директора, являющегося единственным учредителем ООО

    Добрый день. Я являюсь единственным учредителем и генеральным директором ООО. С 18 мая есть больничный на декрет. Могу ли я продолжать выполнять обязанности генерального директора, подписывать все документы? Возместят ли мне пособие по беременности и родам в ФСС? Зарплату на период декрета начислять не планирую.

    Ответы юристов ( 3 )

    ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам:

    Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
    4) не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов;

    Спасибо за ответ. Я понимаю, что если документы оформлены неправильно, в выплате могут отказать. Вопрос был в другом.

    Может ли стать причиной отказа ФСС то, что я являюсь одновременно и генеральным директором и единственным учредителем?

    Если можно, посоветуйте, пожалуйста, как правильно оформить уход в декрет с сохранением полномочий в данной ситуации.

    Может ли стать причиной отказа ФСС то, что я являюсь одновременно и генеральным директором и единственным учредителем?

    Нет, ФСС отказать не может!

    Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
    Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
    1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»):
    1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

    Если можно, посоветуйте, пожалуйста, как правильно оформить уход в декрет с сохранением полномочий в данной ситуации.
    Елена

    В принципе полномочия вы можете сохранить, но есть вероятность — ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам. Вам это критично?

    Правильно ли я поняла:

    1) как гражданка РФ и сотрудник организации я имею право на пособие по беременности и родам – его выплатит мне организация;

    2) но фсс может отказать в возмещении средств организации.

    Для меня это критично, так как организация маленькая и выплатить сумму пособия, даже не очень большую, проблематично.

    Какие документы нужно подготовить для ухода в декрет?

    Заявление самой себе можно написать?

    Приказ о декретном отпуске тоже можно подписать?

    Могу ли я, находясь в декретном отпуске, продолжать подписывать налоговые декларации и другие документы, например, акты выполненных работ, договора?

    И каких именно полномочий?

    Могу ли я, находясь в декретном отпуске, продолжать подписывать налоговые декларации и другие документы, например, акты выполненных работ, договора?

    Здесь все зависит от того что конкретно вы подписываете, потому как могут возникнуть спорные ситуации и риски!

    Договор отдельный договор, в принципе в Вашем случае, признание его ничтожным мала! Также как и трудовые договоры можете, но возникнуть спорные отношения.

    Вам все таки необходимо прекратить Ваши полномочий и возложить их на другое лицо, так как по времени организации будет сложно существовать без генерального директора 1,5-3 года!

    Подписывая документацию (заявления о возмещении расходов, расчетные ведомости по форме 4 — ФСС, гарантийные обязательства и акты выполненных работ, текущую отчетность) у вас есть риск, получения таких вот последствий, примеры:

    Постановлении Шестого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2011 N 06АП-1124/2011 по делу N А73-13075/2010 судебная коллегия признала правильным решение суда первой инстанции о том, что одновременные получение пособия за период отпуска по беременности и родам и выполнение трудовых функций невозможны, поскольку противоречат самому принципу назначения социального пособия.
    Суд поддержал региональное отделение ФСС РФ, отказавшее возместить организации часть пособия по беременности и родам за те дни, когда генеральный директор, находясь в отпуске по беременности и родам, осуществляла свои трудовые функции, а именно подписывала кассовые документы. В результате возмещению за счет средств ФСС РФ подлежит пособие за 121 день фактического освобождения генерального директора от работы из 194 дней, на которые был выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам.
    Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.05.2011 по делу N А33-16764/2010 судебная коллегия находит законным и обоснованным вывод суда первой инстанции о признании недействительным решения регионального отделения ФСС РФ об отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в виде пособия по беременности и родам.
    Как и в вышеприведенном судебном решении, региональное отделение ФСС РФ отказало организации в выделении средств на возмещение расходов на выплату страхового обеспечения в виде пособия по беременности и родам.
    Основанием отказа послужило то, что генеральный директор выполняла трудовые функции в период отпуска по беременности и родам, а именно продолжала подписывать всю документацию: заявления о возмещении расходов, расчетные ведомости по форме 4 — ФСС, гарантийные обязательства и акты выполненных работ, текущую отчетность.

    То есть ФСС упорно отстаивает позицию и в суде — почему ФСС не меняют свою позицию не знаю, я не представитель ФСС!

    Может ли стать причиной отказа ФСС то, что я являюсь одновременно и генеральным директором и единственным учредителем?
    Елена

    Это не является основанием для отказа в выплате декретных выплат

    Изначально Вы выплаты получаете от места работы, а далее уже ФСС компенсирует.

    Для получения выплат Вам необходимо предъявить правильно оформленный БЛ

    Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
    Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
    1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).
    5. Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родамзастрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

    Если можно, посоветуйте, пожалуйста, как правильно оформить уход в декрет с сохранением полномочий в данной ситуации.
    Елена

    Елена, Вы предоставляете БЛ и на его основании производят выплаты, а вы так же можете работать на данной должности, а после родов, вы вправе работать на условиях неполного рабочего дня (например 7 часов в день), чтобы получать и з-п и пособие по уходу за ребенком

    Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком
    По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком онимогут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
    На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

    Источник: pravoved.ru