Приказ об отмене сокращения штата образец

Инструкция по отмене сокращения штата: причины, уведомление сотрудников + образец приказа

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, как отменить сокращение штата.

Сегодня вы узнаете:

  1. Когда приходится отменять сокращение штата.
  2. Как правильно это сделать.
  3. Что необходимо указать в приказе об отмене.
  4. Как поступить, если работник уже уволен.

Случаи отмены сокращения штата

В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.

Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.

Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.

Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.

Самыми распространёнными из них выступают следующие:

  • Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
  • Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
  • Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
  • В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
  • Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).

Как отменить сокращение штата

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

  • Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
  • Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
  • Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
  • Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Приказ об отмене

Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.

Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.

Перечислим основные пункты образца приказа:

  • Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
  • Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
  • Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
  • Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
  • Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
  • Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);

Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.

Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.

Главное, учесть следующие нюансы:

  • Обязательно указать номер приказа по отмене сокращения;
  • Вставить пункт о том, что сотрудник продолжит трудиться на тех же условиях (а если будут изменения – перечислить их);
  • Дать письменное разъяснение, что работник вправе уволиться по личной инициативе (так как меры сокращения по отношению к нему приниматься не будут);
  • Извещение адресуется конкретному сотруднику;
  • Заверяется документ подписью уполномоченного лица;
  • Акт составляется на 2-х бланках, на которых уведомленный работник ставит личную подпись.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.

Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.

Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:

  • Увольнение по личному желанию работника;
  • Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).

Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.

Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.

Читайте также:  Куда обращаться если неправильно начисляют зарплату

Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.

Источник: bfrf.ru

Как отменить сокращение штата

В работе организации случаются ситуации, когда работодателю приходится применять такую непопулярную меру, как сокращение работников. Кризис или просто оптимизация штата – как бы то ни было придется начинать малоприятную процедуру. А что если ситуация внезапно изменилась? Пойти на попятную? Да, существует процедура обратная – отмена сокращения сотрудника.

Почему организации отменяют сокращение?

Иногда случается чудо, и компания снова встает на ноги, сохраняя при этом штат сотрудников. Бывают и другие ситуации. Вот самые типичные из них:

  1. У работодателя не хватает средств на выплату компенсации. Сокращение может стоить дорого, и, если руководитель понимает, что не в состоянии осуществить все выплаты, сотрудники остаются на работе еще какое-то время, получая обычную зарплату. Такое решение бывает более выгодным.
  2. Появилась возможность перевести конкретных сотрудников на другую должность с сохранением заработной платы.
  3. Внезапно увеличился штат (изменилось штатное расписание). В этом случае сохраняется должность сотрудника.
  4. В ранее изданных документах были допущены ошибки.
  5. Решение о сокращении было принято неуполномоченным лицом.

Как отменить?

Если сокращение штата неизбежно, вы обязаны уведомить сотрудника в письменном виде о грядущей процедуре, согласно ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ. Причем работник должен получить уведомление под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения. Если вдруг за это время обстоятельства изменились, работодатель имеет полное право отозвать уведомление. И сделать это можно вплоть до того дня, на который было назначено сокращение.

Трудовой кодекс не устанавливает единого порядка действий на этот случай. Но он подразумевает, что вы как работодатель можете издавать документы, отменяющие ранее действующие приказы. Собственно отзыв уведомления о сокращении представляет собой внутренний документ организации, в тексте которого содержится приказ об отмене ранее изданного приказа о сокращении штата.

Порядок отмены сокращения

Порядок будет следующим:

  1. Издается приказ об отмене мероприятий по сокращению.
  2. Прежде всего с приказом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, бухгалтера и профсоюз.
  3. Далее уведомляются сотрудники, которых коснулась отмена предыдущего приказа. Рассылается письменное уведомление с приложением приказа. Один экземпляр остается у работника, второй, с подписью сотрудника, возвращается к вам. Лучше взять две подписи: одну за получение уведомления, вторую за ознакомление с приказом.
  4. Оповестите об изменениях трудовую инспекцию, службу занятости населения и другие органы, которые вы были обязаны известить о сокращении за 2 месяца.

Как оформить приказ

Смысл приказа состоит в аннулировании предыдущего приказа о сокращении штата. Строгого образца нет. Приказ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами: на официальном бланке, за подписью руководителя. Примерный образец приказа можно скачать здесь.

В документе указываются причины отмены старого решения. Например, «в связи с улучшением финансового положения», «в связи с получением нового заказа», «в связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию». Часто указываются формальные причины («в связи с изменением ситуации»), но лучше указывать настоящую, чтобы избежать потом обвинений в скрытых умыслах задуманного увольнения.

Самое важное – обязательно ставится пункт с формулировкой: «Отменить приказ «наименование» от … № …», или «Считать недействующим приказ …», или «Считать приказ … утратившим силу».

Можно там же отметить, что и ранее выданные уведомления становятся недействительными. Если решение касается не всех сотрудников, в документе прописываем каждого необходимого работника. Их можно перечислить в одном приказе, не обязательно издавать приказ на каждого.

Также в тексте приказа отдельным пунктом отметьте, что с ним в обязательном порядке должны ознакомиться главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Старый приказ сохраните в архиве – уничтожать его неправомерно, поскольку он уже зарегистрирован.

Если не успели

Если вы оформили приказ об отмене сокращения, а сотрудника уже успели к тому времени уволить, то быстро вернуть все на свои места не удастся. По Трудовому кодексу, официально восстановить штатную единицу можно будет не раньше чем через шесть месяцев.

Случается и так, что кандидат на сокращение уже нашел новую работу, после этого процедура отменилась. В этом случае сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон. Требовать увольнения по сокращению он не вправе, как и претендовать на компенсации. В помощь вам ст. 81 ТК РФ, которая подтверждает, что инициировать сокращение может только работодатель. Впрочем, ситуация достаточно щекотлива, и будьте готовы, что бывший сотрудник может обратиться в профсоюз и подать в суд. Иногда работодатели идут навстречу, сохраняя за сотрудниками в этом случае право на выходное пособие.

И последнее. Если все-таки не удалось избежать сокращения, но сроки его изменились, администрация обязана отменить первый приказ по такой же схеме.

Итак, как мы видим, процедура сокращения может быть повернута вспять. Сделать это совсем не сложно. Достаточно соблюсти ряд формальностей, правильно оформить приказы и уведомления, а также вовремя всем их вручить.

Источник: zhazhda.biz

Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

Потерять рабочее место можно по разным причинам. Процедура увольнения может быть инициирована как работником, так и работодателем. Во втором случае одной из причин является сокращение штата. Но в некоторых ситуациях данное решение может быть аннулировано.

Случаи отмены сокращения штата

Необходимость отменить решение может возникнуть в ряде случаев.

  1. Появилось возможность расширить штат. Особенно это относится к дочерним организациям, когда головное предприятие в состоянии оказать необходимую помощь. Это самый благоприятный исход дела.
  2. В случае, когда приказ о ликвидации должности работника уже издан, но появилась возможность перевести его на другую позицию.
  3. Организация не в состоянии выплатить положенные по закону компенсации. Тогда целесообразно оставить работника еще на какое-то время. Ситуация особенно характерна для случаев массового увольнения, когда требуются внушительные суммы.
  4. При оформлении документов в них были выявлены ошибки. Тогда требуется проведение всей процедуры заново. Работник, в отношении которого эти ошибки были допущены, сохраняет за собой свое место до срока, обозначенного в новом приказе.
  5. Приказ издал человек, не имеющий на это права. В таком случае процедура признается недействительной.
Читайте также:  Договор на хранение товара на складе

Как выполняется отмена сокращения штатов

Поскольку организация обязана уведомить работников о предстоящей ликвидации их должностей за два месяца до даты увольнения, то в течение этого же времени решение может быть аннулировано. Алгоритм действий будет таким:

  1. необходимо издать приказ об отмене сокращения;
  2. один экземпляр направляется в службу занятости, второй — в профсоюз (при наличии);
  3. каждому из сотрудников, получивших ранее уведомления, выдаются копии этого документа;
  4. кроме копии приказа работникам, получившим уведомления, необходимо направить информационные письма об их отзыве.

Если за то время, что прошло с момента вручения уведомлений, некоторые сотрудники уже уволились, то их трудовые функции надо перераспределить между другими работниками. Данная информация также должна быть включена в приказ.

Издание приказа на отмену сокращения

Первый этап проведения процедуры аннулирования предыдущего решения заключается в издании соответствующего приказа.

Образец приказа об отмене

Документ может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением ряда условий:

  • наличие обязательных реквизитов (дата, номер, место составления);
  • указание реквизитов предыдущего приказа;
  • указание отделу кадров (по работе с персоналом) ознакомить сотрудников о данном решении;
  • ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Скачать Образец приказа об отмене сокращения штата можно по ссылке.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Следующий этап — извещение уведомленных ранее сотрудников об отмене принятого решения. Аналогично уведомлению об упразднении должности, данный документ является индивидуальным, т. е. составляется для каждого сотрудника отдельно. Ознакомление также производится под роспись. При отказе от подписи необходимо составить акт, подтверждающий этот факт.

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Нет единой формы, но есть требования к содержанию:

  • указание на принятие решения об отмене сокращения (обязательна ссылка на соответствующий приказ);
  • разъяснения сотрудникам о том, что они продолжат работать в организации на прежних условиях;
  • разъяснение, что упразднение занимаемой должности более не состоится, но сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Скачать Образец уведомления об отмене сокращения можно по ссылке.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.

При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.

Законодательная база

При оформлении отмены сокращении необходимо опираться на положения таких статей Трудового кодекса:

  • статья 81 ТК РФ указывает на необходимость уведомления о сокращении; при аннулировании решения все проинформированные ранее сотрудники должны быть оповещены о том, что решение упразднено;
  • статья 82 ТК РФ гласит, что при наличии в организации профсоюза он должен быть уведомлен как об этом решении, так и о его отмене;
  • статья 180 ТК РФ определяет условия, на которых трудовой договор с работником может быть расторгнуть досрочно;
  • закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения» утверждает, что предприятие должно проинформировать территориальную службу занятости относительно отмены предыдущего решения.

Источник: truddogovor.ru

Уведомление об отмене сокращения: образец

uvedomlenie.jpg

Похожие публикации

В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет.

Отмена сокращения

Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата. Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам:

  • Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет.
  • Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника.
  • В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.

Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата. Делается это путем издания нового приказа, отменяющего первоначальный. Ознакомить с приказом нужно всех работников, а также органы занятости, если о планируемом сокращении они были извещены.

Приказ об отмене сокращения штата: образец

Приказ составляется в свободной форме. В него включают следующую информацию:

  • Преамбула, в ней говорится о причинах, которые повлекли отмену сокращения.
  • Распорядительная часть содержит всю основную информацию: реквизиты отменяемого приказа о сокращении, когда прекращается процедура сокращения, в отношении кого, кто назначается ответственным и т.д.

Приказ делается на бланке предприятия и должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены для таких документов (дата и номер, подпись руководителя).

Обратите внимание! При отмене сокращения нужно не забыть издать новую редакцию штатного расписания.

Может ли работодатель отозвать уведомление о сокращении

Если ранее работника уведомляли о будущем сокращении, то теперь следует составить уведомление о том, что процедура его сокращения отменена.

Читайте также:  Как попасть пенсионеру фсин в санаторий без путевки

Как правильно уведомить работника, о том, что сокращение отменяется? Законодатель этот вопрос не освещает, поэтому его решение остается на усмотрение работодателя.

Уведомление оформляется в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  • Ф.И.О. работника, которому направляется документ.
  • Информация о том, что работник не будет сокращен и трудовые отношения с ним будут продолжены на прежних условиях.
  • Дата написания уведомления, подпись руководителя.

Уведомление нужно вручить работнику под роспись. После отмены сокращения человек уже не может быть уволен по сокращению штатов, соответственно не может претендовать на выходное пособие при увольнении. Увольнение теперь возможно по другим основаниям, например, по собственному желанию.

Когда работодатель решает отменить процедуру сокращения, он издает соответствующий приказ, который отменяет, полностью или частично, приказ, инициировавший сокращение штата. Работников предупреждают с помощью уведомления, которое вручают каждому работнику индивидуально.

Источник: spmag.ru

Отмена сокращения штата

Для оптимизации работы предприятия и улучшения ее экономического состояния, работодатель может провести процедуру сокращения, в ходе которой будут упразднены должности и уволены работники, которые вносят наименьший вклад в развитие организации. Если со временем изменились обстоятельства и необходимость в увольнении отпала, то может быть проведена отмена сокращения штата. При этом, права работника должны быть соблюдены в полной мере, в противоположном случае директора организации могут привлечь к ответственности.

Когда можно отменить сокращение

Любой работодатель может принять решение о проведении сокращения штата для оптимизации работы предприятия. Однако, бывают ситуации, когда необходимость в увольнении сотрудников отпадает. Среди основных причин, по которым может быть отменено сокращение, стоит выделить:

  • отсутствие возможности у работодателя выплатить денежную компенсацию увольняющимся сотрудникам. Бывают ситуации, когда из-за экономических трудностей директору предприятия проще продолжить выплачивать сотрудникам обычную заработную плату, чем денежную компенсацию, положенную при сокращении;
  • спустя время у работодателя появилась возможность перевести часть или всех увольняемых сотрудников на другие должности с последующим сохранением оплаты труда;
  • изменение штатного расписания, в результате чего был увеличен штат, что позволило оставить сотрудников на своих местах;
  • обнаружение ошибок или ошибочных данных, которые были изданы ранее;
  • решение о сокращении штата было принято лицом, которое не имеет на то необходимых полномочий.

Работники, получившие уведомление об увольнении, после его отмены не могут требовать от директора фирмы провести процедуру увольнения по сокращению с последующей выплатой денежной компенсации. В такой ситуации расторжение договора трудоустройства может быть проведено по желанию самого работника или по обоюдному соглашению между сторонами. Стоит учесть, что соглашение о досрочном увольнении, заключенное между сторонами, теряет свою юридическую силу после того, как будет отменено сокращение.

Порядок отмены

Если работодатель уже оповестил сотрудников об увольнении и издал приказ о сокращении, то для его отмены необходимо:

  • распорядиться об издании нового приказа, который аннулирует действие предыдущего документа. При этом, может быть использован образец приказа, разработанный и использующийся только в конкретной организации. Документ составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой отдается работнику;

  • составляется извещение, которое потребуется передать работникам, об отмене действия ранее изданного приказа. Данное уведомление составляется только в письменной форме и передается всем работникам, которых должны были уволить, под роспись. Документ должен быть составлен в 2 экземплярах;

  • работодатель должен проследить, чтобы каждый работник, чье имя было указано в приказе об увольнении, был ознакомлен с новым документом об отмене сокращения;
  • если работодатель уже ранее уведомлял профсоюзную организацию или ЦЗ, то он должен направить повторное оповещение, в котором сообщается об отмене увольнения сотрудников.

На законодательном уровне не установлен единый порядок действий, обязательный для выполнения руководителем организации. При этом, закон наделяет директора фирмы правом на издание приказа, который аннулирует ранее изданные документы.

Приказ об отмене

Для отмены процедуру сокращения директор организации должен издать соответствующий приказ. На законодательном уровне к данному документу не предъявляется строгих требований, что дает право руководителю фирмы издавать приказ в произвольной форме или с использованием бланка, специально разработанного для использования в одной организации. При этом в документе необходимо указать:

  • причину, по которой директор хочет отменить приказ. Рекомендуется указывать настоящую причину, так как в противоположном случае директора могут обвинить в наличии корытного умысла;
  • точное наименование документа, действие которого потребуется аннулировать, номер и дату его составления;
  • факт аннулирование действия уведомления, которое могло быть ранее направлено работникам;
  • ФИО и должности всех работников, на которых будет распространено действие нового приказа;
  • необходимость продолжения выполнения должностных обязательств сотрудниками, которые могли быть сокращены. В данном же пункте работодатель может указать на право работника уволиться по собственному желанию;
  • перечень действий, которые ответственное лицо будет обязано выполнить. Например, направить уведомление в ЦЗ или профсоюзную организацию.

В конце документ обязательно подписывается руководителем организации. Без подписи приказ не имеет юридической силы.

Процедура сокращения штата необходима для улучшения экономического состояния организации, но в связи с изменением обстоятельств, необходимость в проведении сокращения может отпасть. В такой ситуации действующее законодательство позволяет директору организации отменить увольнение сотрудников. Для этого необходимо издать соответствующий приказ и своевременно оповестить всех сотрудников.

Источник: u-volnenie.ru