Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании

Охрана Труда

Должностная инструкция директора автотранспортного предприятия

Должностная инструкция директора автотранспортного предприятия

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора автотранспортного предприятия.

1.2 Директор автотранспортного предприятия относится к категории руководителей.

1.3 Директор автотранспортного предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Учредителю(ям) автотранспортного предприятия

Сотрудникам автотранспортного предприятия

  1. Квалификационные требования директора автотранспортного предприятия:

Высшее профессиональное образование

Устав автомобильного транспорта;

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность автотранспортного предприятия, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и автотранспортной отрасли;

методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности автотранспортного предприятия;

профиль, специализацию и особенности структуры автотранспортного предприятия;

перспективы технического, экономического и социального развития автотранспортной отрасли и предприятия;

производственные мощности и кадровые ресурсы автотранспортного предприятия;

технологию производства продукции автотранспортного предприятия;

налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;

методы хозяйствования и управления автотранспортного предприятием;

систему экономических индикаторов, позволяющих автотранспортного предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта автотранспортных услуг;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

конъюнктуру рынка автотранспортных услуг;

управление экономикой и финансами автотранспортного предприятия;

организацию производства и труда;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

правила и нормы охраны труда;

работы по специальности

  1. Документы, регламентирующие деятельность директора автотранспортного предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция директора автотранспортного предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности директора автотранспортного предприятия

Директор автотранспортного предприятия:

Директор автотранспортного предприятия:

4.1 Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автотранспортного предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества автотранспортного предприятия, а также за финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности автотранспортного предприятия с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы автотранспортного предприятия, рост объемов сбыта автотранспортных услуг и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, их соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения и организаций в автотранспортных услугах.

4.3. Обеспечивает выполнение автотранспортным предприятием всех обязательства перед региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

4.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка автотранспортных услуг и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества автотранспортных услуг, их экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

4.5. Принимает меры по обеспечению автотранспортного предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

4.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

4.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов автотранспортного предприятия, а также функциональных и производственных подразделений.

4.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности автотранспортного предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности автотранспортного предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4.10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

  1. Права директора автотранспортного предприятия

5.1. Представлять интересы автотранспортного предприятия и действовать от ее имении во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников автотранспортного предприятия; о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

  1. Ответственность директора автотранспортного предприятия

Директор автотранспортного предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы директора автотранспортного предприятия

7.1. Режим работы директора автотранспортного предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. Для решения оперативных вопросов директору автотранспортного предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда директора автотранспортного предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.

Источник: trudova-ohrana.ru

Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

Должностная инструкция руководителя (директора) автотранспортного предприятия

Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
______________________________
уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
“___” ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Руководитель автотранспортного предприятия относится к категории “Руководители”.

1.2. Назначение на должность руководителя автотранспортного предприятия и освобождение от нее производится _____________________________________________
______________________________________________________________________
(решением общего собрания акционеров, другого органа предприятия)

с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.3. Руководитель автотранспортного предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице ____________________________________________________
______________________________________________________________________.
(общего собрания акционеров, другого органа)

1.4. При отсутствии руководителя автотранспортного предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Руководитель автотранспортного предприятия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, приказами и инструкциями соответствующих отраслевых министерств, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке.

1.6. Руководителю автотранспортного предприятия подчиняется персонал предприятия.

1.7. Распоряжение руководителя автотранспортного предприятия являются обязательными для выполнения персоналом.

1.8. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Руководитель автотранспортного предприятия:

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности автотранспортного предприятия.

2.2. Формирует стратегию развития предприятия и обеспечивает ее выполнение.

2.3. Несет ответственность за последствия принятия решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности предприятия, эффективное использование имущества.

2.4. Обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед бюджетами всех уровней, заказчиками услуг и кредиторами.

2.5. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на выполнение договорных обязательств по предоставлению транспортных услуг, совершенствование процесса перевозок, рост объемов транспортной работы и прибыли предприятия.

2.6. Обеспечивает повышение эффективности работы подразделений с целью удовлетворения потребностей потребителей в качественных и безопасных транспортных услугах.

2.7. Организует финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе положений нормативно-правовых актов, применяя научно обоснованные методические подходы, маркетинговые исследования.

2.8. Стимулирует повышение производительности труда работников предприятия, эффективности перевозочного процесса и ремонтного производства на основе внедрения современных технологий организации труда, производства и управления.

2.9. Анализирует результаты работы предприятия, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

2.10. Осуществляет меры по социальному развитию коллектива предприятия.

2.11. Обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора.

2.12. Принимает меры по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.

2.13. Обеспечивает недопущение задолженности по заработной плате.

2.14. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдения требований законодательства об охране труда и окружающей среды.

2.15. Осуществляет меры по обеспечению и сохранению занятости работников.

2.16. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений.

2.17. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, укрепления договорной дисциплины и учета.

2.18. Своевременное принятие мер по предотвращению банкротства предприятия в случае его неплатежеспособности.

2.19. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

Руководитель автотранспортного предприятия имеет право:

3.1. Без доверенности действовать от имени предприятия.

3.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и органами государственной власти.

3.3. Распоряжаться имуществом предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, другими нормативными правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и иные счета.

3.5. Заключать трудовые договоры с работниками.

3.6. Вносить предложения:

– О привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности;

– О моральном и материальном поощрении работников, отличившихся.

3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.8. Выдавать доверенности на совершение сделок от имени предприятия, представительство и тому подобное.

3.9. Совершенствовать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.

3.10. Принимать управленческие решения в пределах своей компетенции.

3.11. Определять в пределах, установленных действующим законодательством, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, и порядок ее защиты.

4.1. Руководитель автотранспортного предприятия несет ответственность

4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, – в пределах, определенных действующим законодательством Украины и административным законодательством Украины.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.2. Руководитель автотранспортного предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, определенных действующим законодательством, Уставом предприятия, другими нормативными правовыми актами. Руководитель предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были осуществлены лицами, которым он делегировал свои права.

4.3. Руководитель автотранспортного предприятия, недобросовестно использует имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным правом.

5. Руководитель автотранспортного предприятия должен знать:

5.1. Законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности автотранспортного предприятия.

5.2. Налоговое и экологическое законодательство.

5.3. В случае осуществления предприятием международных перевозок пассажиров и грузов – основные положения международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта.

5.4. Перспективы технологического, технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

5.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

5.6. Возможности эффективного использования автотранспортных средств и производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены.

5.7. Современные рыночные методы хозяйствования и управления.

5.8. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров.

5.9. Порядок получения лицензий, сертификатов и свидетельств.

5.10. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности.

5.11. Основные достижения науки в области автомобилестроения и опыт завоевания позиций на рынках транспортных услуг.

5.12. Основы экономики, организации перевозок и ремонтного производства, труда и управления.

5.13. Направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности. Этику делового общения и ведения переговоров.

5.14. Трудовое законодательство.

6. Квалификационные требования

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления – не менее 5 лет.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
“___” __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
“___” __________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
“___” __________ ____

Источник: yurist-online.org

Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
– основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
– трудовое законодательство;
– структуру и стратегию развития компании;
– формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: www.rabota.ru

логистика россии

справочник по законам, документам, инструкциям, предписаниям, директивам

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела

(подпись) (фамилия, и .о.)

Директор предприятия _________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.

1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.7. Основными показателями эффективности работы являются:

1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;

1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;

1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.

1.7.5. повышение рентабельности.

1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;

2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;

2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;

2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;

2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;

2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;

2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;

2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела

Источник: zakonrus.ru

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

  1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
  2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  • актуальными законодательными нормами;
  • корпоративными документами;
  • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
  4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
  7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
  8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
  10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
  2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Источник: assistentus.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector