Прием на работу работника место декретницы

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Источник: naim.guru

Работник вместо декретницы – оформление

15.09.2011, 12:47

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 946

Пожалуйста, подскажите.
Скоро сотрудница уйдет в декретный отпуск.
Приводит себе новенькую на замену.

1) Как лучше оформить новенькую? “Трудовой договор на срок декретного отпуска” – так как-то? Все как в обычном договоре, только прекращается он в день выхода на работу старенькой?
2) Если старенькая будет новенькую учить дней 10 до своего отпуска – как лучше оформить новенькую на этот период?

Спасибо

15.09.2011, 18:54 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 8 953

19.09.2011, 09:58

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 946

Теперь решаю вопрос с формулировками в трудовой и Трудовом договоре.
Читаю в комментариях:

“Ошибкой при приеме работника, замещающего женщину, которой предоставлен отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), является использование формулировки: “принята на период декретного отпуска“. При этом срок трудового договора “на период декретного отпуска”, ввиду отсутствия законодательных границ такого отпуска, объективно не может быть исчислен, и данный договор признается заключенным на неопределенный срок.”

С какой формулировкой следует оформлять на Новенькую Трудовой договор?
Например: на период отпуска менеджера Ивановой И.И.
– по беременности и родам;
– по последующему уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

Или два договора делать?

19.09.2011, 11:29 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 8 953

Я бы делала 2 разных договора. Иначе получится ерунда.
В трудовую книжку Вы же не будете писать, что принята на период нахождения другого работника в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и т.п. Потому что, на тот момент еще не ясно на самом деле, как будут развиваться события.

Поэтому на каждый срок – отдельный договор и отдельная запись.

Это мое мнение. Есть и другие. Например, делать допники к договору, продлевающие срок. Я с этим не согласна, поэтому и Вам придется делать выбор между этими двумя точками зрения.

19.09.2011, 12:55

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 946

Спасибо, Багира)
Действительно, грамотную и ясную формулировку для одного договора придумать нелегко (по такому простому на 1-й взгляд вопросу еще и мозги поломать надо).

Вот как гибко комментирует эту ситуацию “Кадровик.ру”, 2010, N 9:

“. Законодательством запрещено многократно заключать срочные трудовые договоры для выполнения одной и той же функции. Следовательно, новый срочный трудовой договор по окончании срока действия предыдущего будет неправомерным. Однако трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ) не запрещается внесение изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 считает такой порядок вполне приемлемым. Поэтому с работником можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении первоначального срока его действия.
В рассматриваемом случае необходимость заключения срочного трудового договора была вызвана отсутствием работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством. сохраняется место работы. Поскольку по окончании отпуска по беременности и родам сотрудница воспользовалась своим правом и написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, можно вновь оформить срочный трудовой договор с заменяющим ее работником. Вы не могли со стопроцентной точностью спрогнозировать волеизъявление сотрудницы ухаживать за своим ребенком и дальше – ведь она могла и приступить к исполнению своих обязанностей сразу после окончания отпуска по беременности и родам, поэтому данное обстоятельство наверняка будет учитываться, если вдруг возникнет проблема признания договора бессрочным.

Е.Рощупкина, Эксперт Национального союза кадровиков
03.09.2010

Выходит, в такой ситуации два договора подряд эксперт тоже признает допустимым.

Значит, в труд.книжке будут примерно такие записи:
1) Принятана должность менеджера по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам менеджера Ивановой Ирины Ивановны.
2) Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3) (на след.день)Принята на должность менеджера по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет менеджера Ивановой Ирины Ивановны.
4) (аналогично 2))

Источник: www.audit-it.ru

Как принять сотрудника на работу на место декретницы

Рождение ребенка это прекрасно, но для работодателя молодой мамочки встают новые проблемы. Следует найти ей замену и знать, как правильно оформляется такая замена рабочей силы, в частности, как правильно написать заявление на прием на работу на место декретницы.

Трудовой договор

Если руководство решает принять нового работника или работницу на место временно отсутствующей декретницы, то в этом случае также должен быть заключен трудовой договор. Но для начала временный работник должен составить заявление о приеме на работу.

Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств. В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат. Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.

Заявление о приеме на работу на место декретницы пишется от руки кандидатом, претендующим замещать временно отсутствующую декретчицу.

Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем данные декретницы) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. Заявление подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.

Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ соглашение о трудоустройстве должно иметь два обязательных пункта – срок и основания для заключения такого трудового договора. В соответствии со статьей 58 ТК РФ устанавливается максимальный срок действия договора – до пяти лет и не более. В связи с этим весьма трудно определить дату окончания такого соглашения, так как декретница может или продлить свой декретный отпуск, взяв дополнительный отпуск для ухода за ребенком. А также, молодая мамочка по своему желанию может выйти раньше работать, и это законно и подтверждается статьей 256 ТК РФ. Поэтому рекомендуется при заключении трудового договора на временное сотрудничество, указать не конкретную дату окончания, а дату наступления события, т.е. выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст. 79.3 ТК РФ)

Что касается основания для заключения ТД, то в ст. 59 ТК РФ приведен перечень тех оснований, которые используются для оформления подобных срочных договоров. В данном случае, основанием будет временное исполнение обязанностей отсутствующей сотрудницы, за которой сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ)

После того, как правильно написано заявление о приеме на работу на место декретницы и заключен трудовой договор, руководство предприятия издает приказ о приеме сотрудника замещающего временно отсутствующую работницу. Приказ оформляется по утвержденной Госкомстатом форме № Т-1. Причем, если в срочном договоре не указана определенная дата окончания, а только лишь указано событие, к примеру, выход отсутствующей сотрудницы из декретного отпуска, то в графе «по» приказа следует указать событие. Также следует в приказе указать, что временный сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующей работницы.

Как записать в трудовую книжку

Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях. Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в разряд постоянных.

К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска. И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства. В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

Как оплачивается труд временным работникам

Все вопросы, касающиеся оплаты труда оговариваются при заключении трудового договора. Указывается должность согласно штатному расписанию и сумма оклада или ставки, которая соответствует данной должности. Оплата труда у временного работника должна быть в точности такой, как и основного сотрудника по этой должности. Причем, на временного работника также распространяются все надбавки, поощрения, льготы и гарантии, как и на остальных работников.

Заработная плата временного сотрудника может быть больше, чем у отсутствующего по нескольким причинам:

  1. в течение его трудовой деятельности на данной должности повысился уровень заработных плат всех сотрудников>
  2. временный сотрудник премирован>
  3. если сотрудник вправе получать надбавки за выслугу лет (ст. 129 ТК РФ)>
  4. если имеется знание иностранного языка, также положена надбавка>
  5. если работник трудиться сдельно и делает большую норму>

Работнику, временно заменяющему декретчицу, также положены все выплаты по социальному страхованию, такие, как возмещение больничных листов, или же уход в декретный отпуск с временной работы, который повлечет за собой все положенные выплаты пособия.

Как быть с отпусками? Здесь тоже не должно возникать трудностей и вопросов. Временный работник, как мы уже сказали, имеет право на все гарантии и льготы. Он также вправе взять ежегодный отпуск, отработав 6 месяцев. Ему положены дополнительные не оплачиваемые отпуска на общих основаниях (ст. 115 и 122 ТК РФ). Согласно ст. 114 ТК РФ, отпуска предоставляются каждый год, но если к моменту его увольнения, отпуск не был использован, то работнику полагается компенсация (ст. 127 ТК РФ).


Источник: hr-portal.ru

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

Заявление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Запись в трудовой книжке

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Источник: moyafirma.com

Прием сотрудника на место декретницы

Добрый день. Сотрудник принес больничный по беременности и родам, с 13.01.2020 по 31.05.2020, в котором поставили галочку «освобождать ставку». На место сотрудника принимаем другого человека, чтобы не было ошибки в штатном расписании, на закладке трудовой договор ставим галочку «срочный трудовой договор» до 31.05.2020. Потом через пять месяцев первый сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком, в котором тоже поставили галочку «освобождать ставку». Что делать со вторым сотрудником, заходить в первичный прием и ставить срок до конца отпуска до 1,5 лет первой или как-то иначе? Или через исправление приема? Как правильно? Просто исправлять документы прошлых периодов не очень хочется

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Добрый день. В данной ситуации я не рекомендовала бы указывать дату окончания срочного ТД с документе Прием на работу. Ведь отпуск по беременности и родам тоже может быть продлен (в случае осложнений при родах, например).

Документ Прием на работу позволяет указывать признак срочного договора и заполнять его основание (в Вашем случае абз. 2 ч. 1 ст. 59 «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы») и без указания конкретной даты окончания договора.

Для вывода в печатной форме приказа о приеме на работу нюанса о срочном ТД можно добавить эту информацию в реквизит «Условия приема». В трудовом договоре тогда тоже лучш не не указывать конкретную дату окончания ТД, а прописать, например, так «на период временного отсутствия должность ФИО в связи с нахождением в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу ФИО»

Если не указывать дату срочного договора, то выходит ошибка в штатном расписании и больничный подсвечивается красным (с ошибкой), у нас тогда на период с 1 июня 2020 на одну позицию штатного расписания два сотрудника

Тот факт, что в штатном расписании на 01.06.2020 сейчас отображается 2 сотрудника на 1 позиции нельзя назвать ошибкой. Ведь это данные будущего они еще будут изменяться. К тому моменту, когда потребуется формировать аналитические отчеты по штатному расписанию за июнь Вы или отправите декретницу в отпуск по уходу за ребенком или уволите временного сотрудника (если вдруг декретница решит выйти на работу). В рзультате останется 1 сотрудник на 1 позиции.

Я опробовала на демобазе, после проведения отпуска по уходу за ребенком ошибка контроля ведения учета (которая сейчас отражается у Вас в больничном листе) тоже уйдет.

Но если Вы хотите ее убрать прямо сейчас, то тогда да, придется ставить дату окончания ТД в Приеме на работу, а потом когда декретница уйдет в отпуск по уходу, создавать документ-исправление для Приема на работу. Однако обратите внимание, что при установке даты окончания ТД в Приеме на работу, в печатной форме приказа о приеме она будет выводиться. Если ТД с временным работником по факту оформлен без указания конкретной даты, в приказе о приеме ее тоже нужно будет очистить

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: buhexpert8.ru