В каких случаях сдвигается период ежегодного отпуска

В каких случаях сдвигается период ежегодного отпуска

Главная страница Форум Гарант

“Сдвиг” периода ежегодного оплачиваемого отпуска на количество дней отпуска без сохранения з.п.(свыше 14 дней) – обязательная процедура?
если вы соблюдаете трудовое законодательство – ага.

в организации никогда не делали “сдвигов”, стоит ли начинать?
ну, если вас штрафы по 5.27 КоАП не пугают – не начинайте.

и с чего начать?
с чтения ТК РФ, может быть?

какими документами регламентируется этот вопрос?
Вопрос: Как в приказе на отпуск формы N Т-6 указывать период, за который дается отпуск – как именно его отсчитывать?

Ответ: Форма N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику” и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения формы N Т-6. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строке “за период работы с “__” ________ 20 __ г. по “__” ________ 20 __ г.”. Официальные разъяснения на этот счет нам также неизвестны.
Поскольку согласно положениям ст.ст. 122-124 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год в течение того рабочего года, за который он положен, то, по нашему мнению, в этой строке следует указывать тот рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Напомним, что рабочий год составляет 12 месяцев и его исчисление начинается, в отличие от календарного года, со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора. В случае, если в течение рабочего года у работника имеются периоды, перечисленные в части второй ст. 121 ТК РФ и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, то окончание этого рабочего года “сдвигается” на количество дней, не входящих в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
Допустим, работник поступил на работу 12 июня 2010 года. Его первый рабочий год – 12.06.2011 – 11.06.2012, за него он полностью использовал отпуск в апреле 2012 года. Следующий рабочий год начался у сотрудника 12 июня 2012 года, при предоставлении ему отпуска за текущий рабочий год (например в октябре 2012 года) в приказе N Т-6 следует указать “за период работы с 12 июня 2012 г. по 11 июня 2013 г.”. Если, например, в августе 2012 года работник 21 день находился в отпуске без сохранения заработной платы, то окончание его рабочего года сдвигается на 7 дней и в приказе на отпуск уже будет написано: “за период работы с 12 июня 2012 г. по 18 июня 2013 г.”.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Источник: forum.garant.ru

Сдвиг периода ежегодного отпуска – ПОМОГИ ПОЖАЛУЙСТА!

Коллеги, добрый день!

Помогите мне разобраться:

На каком основании (почему? для чего? ) мы сдвигаем период начисления ежегодного отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком?

При оформлении больше 14 календарных дней в год за свой счет – все понятно, прописано в ТК.

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
На каком основании (почему? для чего?

А статьи через строчку читаем? Вроде совсем рядом расположены

Цитата
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Снеженка, спасибо за ответ:)

Я знаю, что время нахождения в отпуске по уходу не включается для начисления отпуска, сколько отработал реально – столько и отдыхай.

М.б. я не совсем правильно написала свой вопрос:)

Суть вот какая:
Сотрудница на работу устроилась 01.04.2008 года (рабочий период у нее с 01.04.2008-31.03.2009).
Все отпуска положенные ей за периоды 01.04.2008-31.03.2009, 01.04.2009-31.03.2010 она отгуляла – заработала и отгуляла.
В отпуске по уходу за ребенком она была с 18.01.2010 по 06.11.2012 (2г9м18д).
Если она сейчас пойдет в ежегодный отпуск – какой период мне необходимо ей ставить в приказе, Т2?
Мои коллеги (на новой работе) начинают считать новый период с даты выхода на работу, т.е. новый период с 07.11.2012-06.11.2013 (при условии что нет не отгулянных дней за период перед декретом), на прошлой работе к дате приема 01.04.2008 прибавили бы 2г9м18 и считали бы с этой даты сколько заработала и отгуляла (ну в этом случае что заработала все и отгуляла).

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
Если она сейчас пойдет в ежегодный отпуск – какой период мне необходимо ей ставить в приказе, Т2?

С 01.04.10 по. считаете дату с учетом того, что отпуск по уходу не входит в стаж.

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
Мои коллеги (на новой работе) начинают считать новый период с даты выхода на работу, т.е. новый период с 07.11.2012-06.11.2013

Получается с 01.04.2010 по 19.01.2013 (01.04.2010+2г9м18д) так?

я хотела написать в приказе период с 20.01.2012 по 19.01.2013:oops:

Нет. Даты ухода в отпуск не посмотрела. Вы пишете

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
01.04.2009-31.03.2010 она отгуляла – заработала и отгуляла.
В отпуске по уходу за ребенком она была с 18.01.2010 по 06.11.2012 (2г9м18д).

Цитата
Снеженка пишет:
я хотела написать в приказе период с 20.01.2012 по 19.01.2013

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
как же тогда мне правильно написать ей период?!

Извиняюсь ошиблась, если отпуск по уходу начался с 18.01.10. то период был с 31.03.10-17.01.10=74к.дня. С 07.11.12+74к.дн.=19.01.13.

период за последний отпуск с 01.04.09 по 19.01.13. А следующий период у нее будет с 20.01.13 по 19.01.14.

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
как же тогда мне правильно написать ей период?!

Я думала, чо ясно выражаюсь. Получила отпуск не за период

Цитата
Юлия Тарасова пишет:
01.04.2009-31.03.2010 она отгуляла – заработала и отгуляла.

а по итогу данный отпуск был за период с 01.04.09 по 19.01.13 (расчет же привела полностью!). А следующий период

Цитата
Снеженка пишет:
Следующий рабочий год будет с 20.01.13 по 19.01.14 и так далее.

Цитата
gupkad пишет:
По уходу до 1.5 с 16.10.09 по 08.01.11
Цитата
gupkad пишет:
Отп. По уходу за реб до 3-х лет 25.02.11-08.07.12

А с 9.01.11 по 24.02.11 что было.

за период 02.02.08 по 01.02.09 – 28 дней, дни отпуска 09.01.11-05.02.11
И за период 02.02.09 по 15.10.09 18 дней, дни отпуска 06.02.11-24.02.11
далее:
Отп. По уходу за реб до 3-х лет 25.02.11-08.07.12
Отпуск б/с 64 дня с 09.07.2012 по 10.09.2012

в конец запуталась.

Цитата
gupkad пишет:
за период 02.02.09 по 15.10.09

Такого периода быть не может. Период – это рабочий год, а не полгода или сколько угодно.

С 02.02.08 по 01.02.09 отпуск использован.
с 02.02.09 по 15.10.09 работницей отработано 8 месяцев 14 дней. Следовательно, с даты выхода (08.01.11) ей необходимо отработать 3 месяца 16 дней, чтобы закончился ее рабочий год. Это будет дата 24.04.11. Именно за этот период ( с 02.02.09 по 24.04.11) ей и должен был быть предоставлен вот этот отпуск

Цитата
gupkad пишет:
18 дней, дни отпуска 06.02.11-24.02.11

Но далее работница, не доработав до конца рабочего года, снова уходит в отпуск по уходу за ребенком

Цитата
gupkad пишет:
25.02.11-08.07.12

То есть, она не доработала (с 25.02. по 2.04) ровно 2 месяца. А следовательно, конец рабочего года снова переносится – ровно на 2 месяца с даты ее выхода из отпуска по уходу. Это будет дата 07.09.12 Итак, рабочий год с учетом отпусков по уходу имеем с 02.02.09 по 07.09.12.
Далее

Цитата
gupkad пишет:
Отпуск б/с 64 дня с 09.07.2012 по 10.09.2012

В течение рабочего года 14 дней отпуска без сохранения заработной платы входят в стаж, дающий право на отпуск, остальные – снова сдвигают конец рабочего года (как и отпуск по уходу). Не пересчитывая количество дней (поверю Вам, что 64) : 64-14=50 дней. То есть с 08.09.12 отсчитываем 50 дней , это и будет окончательный конец рабочего года: 27.10.12 И окончательный рабочий год получаем с 02.02.09 по 27.10.12 – за этот период положен полный отпуск, а работница получила только 18 дней из него. Следующий рабочий год будет с 28.10.12 по 27.10.13 и т.д.

Алгоритм понятен? не глядя на мой расчет, возьмите ручку и листок и просчитайте еще раз все даты – я могла ошибиться в днях, месяцах.

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

Как происходит движение дат при переносе отпуска?

Добрый вечер, подскажите пожалуйста что делать в такой ситуации: работник принят на работу 26 августа 2013 года, первый период за который ему предоставляется ежегодный отпуск с 26.08.2013 г. по 25.08.2014 г. За этот период он отгулял отпуск в 2014 году. В 2015 году сотрудник отгулял отпуск, за период работы с 26.08.2014 г. по 25.08.2015 г. Следующий его период с 26.08.2015 по 25.08.2016 и вот как раз в этот период в 2015 году в ноябре он взял отпуск без сохранения зп в количестве 20 календарных дней то есть превышающий на 6 календарных дней(20-14=6). В ежегодный отпуск за этот период он пошел в 2016 году летом, какая дата в периоде сдвинется на 6 дней?

Вообщем хотелось бы узнать как вообще правильно происходит движение дат в таком случае

Ответы юристов ( 1 )

  • 10,0 рейтинг
  • 6903 отзыва эксперт

Если работник берет в течение года отпуска без сохранения заработной платы в количестве 34 дней, то на какое количество дней ему нужно перенести окончание рабочего года для расчета отпуска — на 34 дня или на 20 дней (34 — 14)?

Если рабочий год с 02.10.2014 по 01.10.2015, то он должен измениться со 02.10.2014 на 04.11.2015 или на 21.10.2015?
15 апреля 2015
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если работник в течение рабочего года находился в отпусках без сохранения заработка более 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года смещается только на количество дней отпуска, превышающее 14 календарных дней.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ст. 423 ТК РФ). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
Так, в соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).
Рассмотрим на примере.
Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 02.10.2014, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 34 календарных дня. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 20 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 01.10.2015, а 21.10.2015.

Источник: pravoved.ru

Как правильно исчислять рабочий год и в каких случаях его границы сдвигаются

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

– фактически отработанное время;

– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

– использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

– предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20).

Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы.

Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.

Справочно:
если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных
календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Пример 3

Работник принят на работу 1 июня 2012 г. В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время. Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г. – 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г. – 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней. В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е. на 6 календарных дней (20 – 14). Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г.

Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком

Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней.

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст. 185 ТК).
Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4.

Пример 4

Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г. С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г. по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года.

Поэтому специалист по кадрам должен произвести следующий расчет:

1) определим фактически отработанное сотрудницей время, т.е. количество календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком:

со 2 января 2011 г. по 23 мая 2011 г. = 141 календарный день (далее – к.д.);

2) определим дату окончания нового рабочего года сотрудницы, т.е. количество к.д., которое необходимо добавить к дате выхода работника из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для получения полного рабочего года. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество фактически отработанных к.д. до начала отпуска по уходу за ребенком:

365 к.д. – 141 к.д. = 124 к.д.;

3) определяем дату окончания рабочего года, за который работнице будет предоставляться трудовой отпуск по новому исчислению. Для этого к дате выхода из указанного отпуска прибавляем недостающее количество к.д., т.е. количество дней, не отработанных ею до получения полного рабочего года:

15 октября 2014 г. + 124 к.д. = 15 февраля 2015 г.;

4) полученная дата – 15 февраля 2015 г. – является датой окончания рабочего года, за который работнице можно предоставить трудовой отпуск.

Со следующего за полученной датой дня – 16 февраля 2015 г. – будет начинаться новый рабочий год данной сотрудницы: с 16 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. и т.д.

Дополняем график отпусков и списки сотрудников

На практике часто у специалиста по кадрам возникают вопросы: как документально оформлять смещение рабочего года? можно ли вести подсчет периодов, включаемых в рабочий год, в произвольной форме?

Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации факта смещения рабочего года. Вместе с тем при проверках контролирующие органы настоятельно рекомендуют вести учет смещения рабочего года сотрудников в форме приказов о смещении рабочего года или внесением соответствующих отметок в личные карточки (списки) сотрудников организации.

Мы считаем, что издавать приказы о смещении рабочего года нецелесообразно. Лучше в конце рабочего года проанализировать приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком и сразу отметить смещение рабочего года для каждого работника.

ЭТО ВАЖНО! Мы советуем специалисту по кадрам в приказах о предоставлении трудовых отпусков обязательно указывать период (рабочий год), за который предоставляется отпуск с учетом его смещения, и если это происходит, то отмечать такое смещение в графике отпусков или любых электронных списках, которые ведутся в организации, нет необходимости.

Полагаем, что такая форма не только облегчит учет рабочих периодов сотрудников организации, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено ст. 163 ТК.

Источник: www.spok.by

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

  • запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
  • ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
  • не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
  • издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
  • со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение. В организациях и на предприятиях широко распространена такая практика, когда от работников получают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись. При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков.

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ). Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника

Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях

Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях

Работник с ненормированным рабочим днем

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3

Работник, работающий на Крайнем Севере

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24

Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14

28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени

Источник: www.klerk.ru