График отпусков на 2020 год как составить заполнить и утвердить

График отпусков 2020: образец

График отпусков — обязательный документ для каждого работодателя, независимо от количества работников. За его отсутствие или утверждение позже установленного срока предусмотрены серьезные штрафы. Рассмотрим, для чего нужен этот документ и как его составить.

График отпусков — что это?

График отпусков — внутренний документ работодателя (организации или ИП). Он обязателен как для работодателя, так и для работника (абз. 2 ст. 123 ТК РФ). Этим документом утверждается очередность ухода в отпуск всех сотрудников.

Составлением графика отпусков, как правило, занимается кадровая служба или администрация организации. Утверждает этот документ руководитель.

Ведение графиков отпусков преследует две важные цели:

  • непрерывность рабочего процесса;
  • реализацию прав работников на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кому нужен график отпусков?

Минимальной численности, при которой работодатель освобождается от необходимости составлять график отпусков, закон не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что график обязателен, если в организации есть хотя бы один сотрудник.

ИП, работающему в одиночку, график отпусков не нужен.

Если график не ведется, и работники уходят в отпуск по заявлениям, подписанным руководителем, это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав сотрудника (если он, например, не был уведомлен об отпуске заранее). Поэтому рекомендуем составлять график даже при небольшом количестве работников.

График нужно составлять и на сотрудников, работающих в филиалах компании. Как это делать — в форме отдельного документа по каждому офису или одним документом на все филиалы — руководитель решает сам. Закон его в этом не ограничивает.

Когда нужно составить график отпусков?

Утвердить это документ нужно за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График на 2020 год необходимо подготовить до 17 декабря 2019 года.

Срок для внесения изменений и дополнений в график закон не устанавливает, сделать это можно в любое время.

Хранить график отпусков нужно не менее 1 года (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

По какой форме составляется график?

Составить график можно с использованием унифицированной формы Т-7 или разработав свой бланк.

Типовая форма графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решили разработать собственную форму этого документа, в нее нужно включить следующие сведения:

  • Наименование работодателя (название организации или ФИО ИП).
  • Дату составления документа и его номер.
  • Дату утверждения графика с подписью и инициалами руководителя организации (ИП).
  • Название документа (график отпусков на 2020 год).
  • ФИО все сотрудников организации или ИП с указанием их должностей.
  • Количество дней отпуска, которые сотрудник может взять в текущем периоде (основного и дополнительного).
  • Предполагаемую дату отпуска (можно указать как точную дату, так и месяц, но в этом случае работнику придется писать перед отпуском заявление с указанием точной даты).
  • Фактическую дату отпуска (указывается точный период времени, в течение которого сотрудник находился в отпуске).
  • Графу «С графиком ознакомлен» (нужна, если для ознакомления с графиком не предусмотрена отдельная ведомость или лист ознакомления).
  • Данные о перенесении отпуска (необходима для указания реквизитов документа, утвердившего перенос отпуска и даты, на которую он переносится).
  • ФИО, должность и подпись руководителя отдела кадров, утвердившего составленный график.
  • Данные об учете мнения профсоюза (если он создан в организации).

Как составить график отпусков 2020?

Пройдем процедуру составления графика отпусков 2020 по шагам.

Шаг 1. Сбор информации у сотрудников

Соберите у сотрудников информацию о предполагаемой дате отпуска. Сделать это можно издав приказ по организации:

После того как руководители структурных подразделений предоставят информацию по отпускам сотрудников своих отделов, руководитель передает полученные данные в отдел кадров (вместе с информацией по собственному отпуску и отпуску своих заместителей).

Шаг 2. Составление графика отпусков кадровиками

При подготовке графика необходимо учитывать преимущественное право выбора даты отпуска некоторыми сотрудниками. Сначала они выбирают наиболее удобную для них дату, затем остальные работники.

Сотрудники, имеющие право первоочередного выбора даты отпуска

Категория сотрудников

Основание

Сотрудник, у которого жена находится в декретном отпуске Работники, вызванные из отпуска по производственной необходимости Беременные женщины Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет Сотрудники, имеющие 3 и более детей, в возрасте до 12 лет Несовершеннолетние работники Сотрудники, работающие по совместительству Супруги военнослужащих

п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Граждане Герои Соцтруда и Труда РФ, полные кавалеры Ордена Славы

п. 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Граждане Герои и полные кавалеры Ордена Славы

п. 3 ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Граждане, получившие долю радиации в Семипалатинске

п. 15 ст. 2 закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ

Чернобыльцы

п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

Инвалиды войны

п. 17 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Сотрудники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»

п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Шаг 3. Утверждение графика отпусков

После составления график направляется руководителю на утверждение. Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Издавать отдельный приказ для утверждения графика отпусков не нужно, достаточно отметки об этом в правом верхнем углу документа.

Знакомить сотрудников с графиком необязательно, но лучше это сделать во избежание возможных спорных ситуаций. Сделать это можно в отдельном документе или в самом графике, если в нем предусмотрена соответствующая графа.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

За отсутствие графика отпусков, а также за утверждение его позже 17 декабря, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и ИП составит от 1 000 до 5 000 руб. Для организаций — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Подводим итоги

  • График отпусков — обязательный документ, составлять который обязаны все работодатели.
  • Отсутствие графика грозит ИП или организации существенным штрафом.
  • Утвердить график отпусков необходимо за 2 недели до начала нового года.
  • Составить график можно как на унифицированном бланке, так и на самостоятельно разработанном.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: blogkadrovika.ru

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Читайте также:  Доверенность на получение денег за другого человека

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: assistentus.ru

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам

График отпусков – один из важных внутренних документов каждой организации, который надо составлять на 2020 год по новым правилам, установленным на федеральном уровне, согласно Трудовому кодексу РФ. У работников кадровой службы есть образец документа, который они должны заполнять ежегодно.

Правила оформления и составления

За последние два года появилось несколько изменений, относительно формирования графика, по которому сотрудники фирмы смогут законно уйти на положенный отдых. На каждый календарный год требуется составлять график отпусков, образец которого будет представлен ниже.

На 2020 год утвердить документ надо не позднее 17 декабря 2019 года, а также учесть новые правила по заполнению. Корректировки представлен в Федеральном законе № 360-ФЗ от 11 октября 2018 г.

В документе указаны четкие сроки составления документа. Таким образом, утверждение графика нужно произвести не позже чем за две недели до наступления нового календарного года.

Если не соблюсти сроки, работодатель может получить штраф, согласно статье 5.27 Трудового кодекса. Это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Чтобы составить график, следует:

  • определить работника, который имеет право на получение льгот, опросить его на предмет того, когда он желает уйти в отпуск;
  • посоветоваться с профсоюзной организацией, если она имеется;
  • работникам отдела кадров составить график, учитывая сроки ухода в отпуск, устанавливаемые трудовым законодательством, а также информацию от представителей работников, имеющих льготы;
  • подписать документ руководителем организации;
  • если сроки отпуска переносятся, внести изменения в график, но только после получения разрешения от лица, утверждающего документ.

Чтобы заполнить график отпусков на 2020 год, который надо составлять по новым правилам, не потребуется много труда. Форма простая, а образец можно посмотреть ниже.

Следует учесть, что при желании сотрудник может разделить свой отпуск на части, согласно статье 125 ТК РФ. Преобладающее количество работников может уйти на отдых на все 28 дней, которые положены по закону.

Однако не всегда работодатели дают своим сотрудникам полный отпуск, но законодательство не запрещает его дробить на части. Главное, чтобы одна часть была не менее 14 дней.

Закончить оформлять график отпусков на 2020 год необходимо до 17 декабря 2019 года. Эта дата – граничная, чтобы оповестить всех работников и ознакомить с подготовленным документом. Можно оформить документ и ранее, главное – не позднее установленного в законе срока.

Читайте также:  Как перестать быть налоговым резидентом рф

Что учесть в графике отпусков

Учитывая новые правила, по которым надо составлять график отпусков на 2020 год, появилось еще больше работников, которые могут рассчитывать на получение льгот. Образец документа можно посмотреть выше.

Теперь работники, у которых есть трое детей и более в возрасте до 12 лет, могут не обсуждать дату отпуска с руководителем фирмы. Они могут уйти отдыхать тогда, когда им это требуется. Организация должна отпустить многодетного сотрудника в любой день.

Если ребенку в следующем году будет 12 лет, родитель также может уйти в отпуск в любой период. В таком случае важно, чтобы в день составления заявления на отпуск сотрудник все еще числился в списке льготников.

Ниже представлена таблица с полным перечнем лиц, имеющих преимущества.

Группа сотрудников Документация, свидетельствующая о наличии льготы
Многодетные с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК) Свидетельства о рождении детей
Сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК) Свидетельство о рождении усыновленного ребенка
Работник, жена которого находится в декретном отпуске (часть 4 ст. 123 ТК) Дубликат листа нетрудоспособности, выданного по беременности и родам
Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста (до 18 лет) (ст. 1222 и 267 ТК) Паспорт несовершеннолетнего работника
Работница перед тем, как уйти в декретный отпуск либо вышедшая из отпуска по беременности и родам (ст. 122 и 260 ТК) Лист нетрудоспособности по беременности и родам
Сотрудники организации, зарегистрированной на территории Крайнего Севера и приравненной к нему местности, сопровождающие ребенка при поступлении в образовательное учреждение, находящееся в другом регионе Свидетельство о рождении ребенка

Сотрудник фирмы может использовать весь отпуск, который он заработал либо получить денежную компенсацию. На такое право не действует ограничение в количестве 12 или 18 месяцев после календарного рабочего года, который учитывается при формировании отпуска.

Чтобы решить, каким образом работник использует свои оставшиеся дни отдыха, можно не вписывать их в основной график отпусков. Организация должна сделать отдельный документ, в котором указать все остатки за прошлый период.

Его можно оформить даже тогда, когда уже будет составлен и утвержден основной документ со сроками отдыха работников.

Оставшиеся дни можно также предусмотреть в основном графике отпусков, однако специалисты трудовой инспекции могут проверить документ, посчитать его обязательным и понять, какие дни сотруднику не были предоставлены своевременно.

Правовая сторона вопроса

Кроме того, что график отпусков на 2020 год, образец которого представлен выше, надо составлять по новым правилам, работники часто интересуются, нужно ли им заранее писать заявление на отпуск в том случае, если в графике уже отмечен этот период отдыха.

Согласно трудовому законодательству, график отпусков – отдельный документ, который устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не нуждается в сопровождающей документации, за исключением уведомления об отпуске работнику за 14 дней до начала отпуска.

Исходя из этого, работодателю необходимо оповестить сотрудника о том, когда начинается его отпуск. Если работник желает, то он может сам написать заявление о запланированном отдыхе, законодательство это не запрещает. Но инициатором по трудовому кодексу является именно работодатель.

Последние изменения

После того, как появились новости о том, что график отпусков надо составлять по новым правилам и по образцу на 2020 год, люди начали переживать. На самом деле указанные изменения появились еще в конце 2018 года.

Новшества подразумевают создание перечня граждан, в адрес которых действуют льготные условия. Работники, имеющие на них право, в числе которых многодетные с детьми до двенадцати лет, могут получить отпуск в любое желаемое время.

Иных поправок в законодательстве, связанных с предоставлением работникам отпуска, не принималось. Сейчас на рассмотрении находится законопроект, предусматривающий введение электронного документооборота для использования как работодателем, так и сотрудником, с помощью которого можно будет также подавать заявление на отпуск. Но это пока только проект, находится на стадии обсуждения.

Источник: ostrovrusa.ru

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

Что говорит закон

Вопрос очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирует ст. 123 Трудового кодекса РФ. В 2020 году она действует в прежней редакции, поэтому никаких новых правил для графика отпусков на 2020 год принято не было.

Указанную очередность в 2020 году должен определять график отпусков. Работодатель утверждает его с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (есть таковая есть).

Порядок утверждения нового графика отпусков на 2020 год аналогичен порядку принятия работодателем локальных нормативных актов: это ст. 372 ТК РФ.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Также ст. 123 ТК РФ предусмотрен срок утверждения графика отпусков на 2020 год: по общему правилу это должно произойти не позднее чем за 2 недели до наступления 2021 года.

По сроку последний день утверждения графика отпусков в 2019 году попадает на 17 декабря (вторник) до 00-00. Но чтобы успеть, лучше утвердить график 13 декабря (пятница).

К тому же, ранее Минтруд рекомендовал утверждать этот документ заранее, благо ограничений на это в законе нет (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Учтите, что график отпусков на 2020 год надо составлять с учетом того, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Это особенно актуально для тех, кто берет отпуск сразу в январе 2020 года.

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вправе не составлять график отпусков на 2020 год.

Ответственность за пропуск срока

Если утвердить график отпусков на 2020 год после 17.12.2019, то, по общему правилу, работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • предупреждение или штраф от 30 000-50 000 рублей;
  • для ИП и руководителей компаний: штраф 1000-5000 руб.

Какой использовать бланк графика отпусков на 2020 год

Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк графика отпусков на 2020 год по унифицированной форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь.

Однако компания может использовать и свою форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.

Читайте также:  Кто проживает по адресу в москве

Обычно подготовкой графика отпусков на 2020 год занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

До утверждения графика отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год (excel) можно по прямой ссылке здесь.

Как утвердить график отпусков на 2020 год: 2 варианта

Законодательно обязательный образец приказа о графике отпусков на 2020 год не утвержден. Поэтому его форма произвольная.

Этот документ оформляют тоже не менее чем за 2 недели до наступления 2020 календарного года, чтобы своевременно утвердить график. Также нужно ознакомить под подпись с этим приказом лиц, ответственных за его исполнение.

С нашего сайта бесплатно скачать образец приказа о графике отпусков на 2020 год можно по прямой ссылке здесь.

Однако формально приказ об утверждении графика отпусков не обязателен. То есть, будет достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

Как ознакомить персонал с графиком

Есть 2 стандартных способа:

  1. попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в 2020 году в самой форме графика в столбце «Примечание»;
  2. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый укажет дату своего ознакомления с и распишется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: buhguru.com

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

График отпусков – это локальный нормативный акт, который утверждается работодателем и определяет очередность ухода на ежегодный отдых для всех работников.

График трудовых отпусков на 2020 год необходимо утвердить до 17 декабря текущего года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). Заполнить его можно собственному шаблону или по готовой форме Т-7 . На момент утверждения сведения должны быть внесены в графы с первой по шестую. Остальные поля заполняются позже.

К оформлению графика следует относиться с повышенным вниманием, так как документ тщательно проверяют сотрудники Государственной инспекции по труду. За несоблюдение порядка его оформления и ведения накажут штрафом и организацию, и ее руководителя. Срок давности за нарушения составляет 1 год с момента подписания графика.

За какие же ошибки трудовая инспекция может выписать штраф?

График утвержден позже положенного срока

Крайний срок утверждения графика отпусков – за две недели до наступления нового календарного года. Пропустить его значит заработать штраф.

Если вы приняли график в срок, но потом решили внести в него изменения, не нужно заново переоформлять документ новой датой. Это может стать поводом для претензий проверяющих. Следует издать дополнительный приказ о внесении изменений в график.

Не указана точная дата начала отпуска

Отсутствие в графике месяца и даты начала отпуска – нарушение трудового законодательства. Хотя в Трудовом Кодексе нет требования указывать точную дату, если прописан месяц, трудовая инспекция обращает на это внимание, поэтому желательно проставлять конкретные числа. По заявлению сотрудника впоследствии день можно будет изменить, но наниматель не обязан этого делать – это его право, а не обязанность.

Если все работники идут в отпуска строго по графику, дополнительно брать у них заявления не нужно. Но работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника за две недели до предоставления отдыха по расписанию.

Примеры заполнения кадровых документов с образцами и комментариями, рекомендации по оформлению кадровых процедур – все самое важное в бесплатном сборнике консультаций «Кадровое делопроизводство».

В график включены не все работники

В расписание отпусков должны быть включены все работники организации, с которыми заключены трудовые договора, в том числе:

  • новый сотрудник, который только приступил к работе. Отпускные дни он сможет взять через полгода, то есть раньше окончания календарного года, на который составляется график.
  • сотрудница, которая уходит в декрет по беременности и родам (на 140 дней) и может вернуться после него, не уходя в отпуск по уходу за ребенком. То есть до окончания года она еще имеет право на очередной ежегодный отдых.
  • сотрудница, чей отпуск по уходу за ребенком закончится в следующем году. Если «детский» отпуск охватывает весь год, то ее можно не вносить в график.
  • работник-льготник, имеет право на отпуск в любое время, но еще не знает точную дату. Его нужно внести в расписание, оставив графы с датами пустыми. В примечании можно указать причину незаполненных полей.
  • сотрудник использовал все дни отдыха до начала календарного года. В графе примечание указать, что отпуск не предусмотрен.

Если работника не вписали в график отпусков, он сможет в судебном порядке взыскать с работодателя компенсацию морального труда за нарушение его права на отдых.

Отпуск неправильно разделен на части

Отпуск можно дробить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Это норма закона и она обязательна для выполнения и работникам, и нанимателям. Руководитель должен отслеживать этот момент, иначе компанию могут наказать.

Также не следует делить отпускные дни без согласия сотрудников. Желательно иметь письменное подтверждение от каждого работника о том, что он знает о порядке разделения его отпускных дней.

Сотрудники компании не ознакомлены с графиком

После утверждения графика отпусков необходимо ознакомить с ним всех сотрудников под роспись. Размещение расписания на стенде не считается ознакомлением. Хотя в законодательстве не установлены определенные сроки, но чтобы исключить вероятность спора с трудинспекцией, лучше сразу ознакомить сотрудников с документом и подтвердить это их подписями в ведомости, листе ознакомления или просто в отдельном столбце в самом графике.

Работодатель не соблюдает график отпусков

Соблюдение расписания обязательно для работника и для работодателя. Руководитель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней, если они внесены в график. Переносить отпуск можно при следующих условиях:

  • уход сотрудника неблагоприятно отразиться на деятельности компании, нарушит производственный процесс;
  • работник дал письменное согласие на перенос.

В график не внесены дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска полагаются за ненормированный рабочий день или вредные условия работы. Они должны быть отражены в графике отпусков наряду с основными.

Если при составлении расписания неизвестно количество дополнительных выходных дней, следует указать это в графе примечаний, а позже вписать точные даты.

Видеосеминар Консультант Плюс

Рекомендации по заполнению графика отпусков в видео-лекции Агуреевой Н. В. «График отпусков: составляем правильно» в КонсультантПлюс. Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию.

Источник: m-style.su