Справка об аттестации рабочих мест образец

Отчет об аттестации рабочих мест, содержание и образец

После того, как комиссия провела все необходимые мероприятия, замеры и оценки по проверке рабочих мест, составляется итоговый отчет об аттестации рабочих мест, куда входят различные приложения:

  1. Приказ о создании аттестационной комиссии — собственно кто проводил и на основании чего
  2. Перечень рабочих мест, подлежащий аттестации
  3. Карты аттестации рабочих мест с протоколами замеров и оценок
  4. Сводная ведомость
  5. Сводная таблица классов условий труда и компенсаций по ним — то есть в итоге проверки все места группируются по типам сложности и каждой группе присваивается нормативная компенсация
  6. План мероприятий – те рекомендации, которые необходимо выполнить после завершения аттестации рабочих мест
  7. Итоговый протокол заседания аттестационной комиссии и промежуточные протоколы
  8. Информация о компании, проводившей аттестацию
  9. Заключения госэкспертизы, а также предписания по выявленным нарушениям (если таковые имеются)

Когда отчет об аттестации будет готов?

После того как сформирован весь пакет документов, а именно отчетность об аттестации рабочих мест, Аттестующая организация передает его на рассмотрение Аттестующей комиссии. Согласно законодательству (Приказ 342н) в десятидневный срок с даты поступления отчета должен быть подписан итоговый протокол, который далее вместе с отчетом передается уже Работодателю ознакомление и подпись (в течение следующих 10 рабочих дней). Далее Работодатель должен выпустить приказ о завершении аттестации, утвердить отчет об аттестации, ознакомить с результатами и картами рабочих мест всех сотрудников своей организации. Следующий десятидневный срок (после издания приказа о завершении аттестации) дается для направлении документов в государственную инспекцию труда.

Пример отчета об аттестации рабочих мест

Отчет об аттестации рабочих мест в ООО «Организация»

На основании приказа № ___ от ___ года о проведении аттестации рабочих мест и приказа Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011г. «Об утверждении порядка аттестации рабочих мест по условиям труда» в ООО «Организация» проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.

Для проведения работ по договору № ___ от ХХ.ХХ.ХХХХ года привлекалась аттестующая организация ХХХХХХ, имеющая аттестат аккредитации № ХХХХ от ХХХХг. и включенная в реестр организаций оказывающих услуги по охране труда Минздравсоцразвития № ХХХХ от ХХХХХг.

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводилась с ХХ.ХХ.ХХХХ г. по ХХ.ХХ.ХХХХ г. Всего проведена аттестация на XX рабочих мест.

Все результаты по аттестации оформлены в соответствии с нормативами и действующим порядком аттестации рабочих мест по условиям труда и представлены в приложениях.

  • Перечень рабочих мест
  • Протоколы
  • Карты оценки
  • Сведения об оценивающей организации
  • Заключение эксперта

Источник: arm-ecogroup.ru

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Читайте также:  Можно ли после декрета взять ежегодный отпуск

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Источник: assistentus.ru

    Карта специальной оценки условий труда рабочего места

    Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

    • штраф в размере до 200 000 рублей;
    • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
    • лишение свободы сроком до 5 лет.

    Для чего нужна карта СОУТ

    Лист спецоценки рабочего места необходим для:

    • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
    • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
    • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

    Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

    Обязательно нужно указать:

    • наименование структурного подразделения и должности;
    • численность сотрудников и их СНИЛС;
    • используемое оборудование;
    • классификацию вредных и опасных факторов;
    • средства индивидуальной защиты;
    • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

    Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

    В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

    Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

    Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

    Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

    Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

    Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

    Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

    Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

    Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

    Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

    Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

    Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

    Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

    Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

    В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

    Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

    Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

    Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

    Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

    Все члены комиссии должны расписаться в карте.

    Шаг 9. Знакомим работников

    Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

    Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

    Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

    Внесение СНИЛС в карту СОУТ

    Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

    Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

    Ознакомление с картой СОУТ

    Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

    Где хранится карта СОУТ

    Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

    Читайте также:  Как пожаловаться на управляющую компанию через госуслуги

    Источник: clubtk.ru

    Документы для аттестации рабочих мест

    Опубликовано: 30.11.2012 Рубрика: Статьи Автор: Единый Стандарт

    С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. При этом требования к документам были изменены. Узнайте, какие теперь документы необходимо иметь по результатам специальной оценки условий труда здесь.

    Для человека окружающий мир является средой обитания, со своими стереотипами, законами. Мы живем, развиваемся, но всегда в глубине души у человека живет страх – страх от мира, который представляет опасность. С развитием цивилизованного общества опасность угрозы жизни человека стала возрастать с каждым годом посредством внешних факторов, инициаторами которых по большей мере и является сам человек. Огромное количество заводов, фабрик, производств не самым лучшим образом влияют на деятельность трудового населения, на их здоровье. Для оптимизации условий труда производственного процесса была введена комплексная программа – аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.). Одним из последних нормативных документов по правилам проведения АРМ на предприятиях, организациях, производстве стал Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 г. № 342н (Приказ, – ред.). Правила довольно серьезно относятся к порядку проведения АРМ, к участникам процесса. Помимо того, что имеются требования, которые необходимо соблюдать в зависимости от этапов, согласно приказу, необходимо также вести нормативно-правовую базу, которая является свидетельством качественной проверки условий безопасности.

    Так как ответственность за представленные результаты закреплена за работодателем, ему необходимо также знать, какие документы используются, какую информационную насыщенность они носят.

    Первым документом, так сказать сигналом или точкой отсчета начала процесса, является приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии. Это внутренний документ организации, который утверждается работодателем. Приказ об АРМ на предприятии содержит в себе информацию об этапах проверки, графике проведения работ, определяет обязанности членов аттестационной комиссии. Дату издания приказа считают началом АРМ на предприятии.

    График проведения работ по аттестации рабочих мест обязательный документ об АРМ. В нем указывается поэтапное распределение проведения работ по аттестации рабочих мест по дням, месяцам, а в некоторых случаях, и годам (разрешается делать большие интервалы в связи с затруднительным финансовым положением).

    Не менее важным документом является перечень рабочих мест, подлежащих АРМ. Перечень составляется на все рабочие места организации с выделением аналогичных и нестационарных рабочих мест. Основанием для определения точного количества мест является штатное расписание предприятия. Перечень оформляется в соответствии с Приложением № 1 Приказа.

    Фактическим подтверждением оценки соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда являются протоколы измерений и оценок и карты аттестации рабочих мест (Карты, – ред.). Протоколы оформляются по измерениям вредных и опасных факторов (ВОПФ, – ред.), по оценке травмоопаcности и оценке обеспечения работника средствами коллективной защиты, сведения о которых заносятся затем в карту аттестации. В протоколе должна отображаться информация об аттестующей организации, испытательной лаборатории, о применяемых инструментальных средствах измерения, о методах проведения измерений ВОПФ, их оценки, реквизиты нормативно-правовых актов, в которых приводятся предельно допустимые нормы концентраций ВОПФ на рабочих местах.

    В карте отражаются полученные результаты комплексной проверки условий труда на рабочих местах, в зависимости от которых определяется класс условий труда, устанавливаются льготы и компенсации. Немаловажным пунктом в ней являются рекомендации по совершенствованию, улучшению условий труда. Внедряя их в производственный процесс, можно добиться положительных результатов по обеспечению безопасности работников. Многие работодатели после проведения АРМ стараются забывать о рациональных предложениях или же выполняют только некоторые из предписаний. Практика показывает, что любой недостаток рано или поздно, но будет выявлен органами инспекции по труду, так как даже после проведения АРМ они контролируют деятельность организации в отношении выполнения всех предписаний аттестационной комиссии. Если Вы хотите ближе познакомиться с мерой ответственности, советуем Вам ознакомиться с материалом: «Обязательная аттестация рабочих мест». Рекомендации по заполнению карты содержатся в Приложении № 3 Приказа.

    В общий пакет входит также сводная ведомость результатов АРМ и сводная таблица классов условий труда. Первая ведомость заполняется на момент проведения инструментальных замеров. В ней показано количество рабочих мест и работников, проведение АРМ на них, указывается соответствие условий труда по основным показателям. Сведения о результатах по всем регионам страны находятся в открытом доступе на портале Федеральной службы по труду и занятости населения. В таблицу классов заносится установленный класс условий и назначение компенсации.

    Следующим свидетельством АРМ является план мероприятий, в котором указываются наименования подразделений, нуждающиеся в улучшении и оздоровлении условий труда, назначение мероприятий, ответственного за выполнение, источник финансирования, сроки выполнения. В Приложении № 8 Приказа дается форма, в соответствии с которой должны быть представлены эти данные.

    В пакет документов прикладываются также результаты государственной экспертизы и предписания о выявленных нарушениях (при наличии).

    Результаты АРМ утверждаются итоговым протоколом, который составляет аттестационная комиссия.

    В пакете документов должны содержаться сведения об аттестующей организации (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, об использованных поверенных приборах).

    Пакет документов рассматривается работодателем в течение 10 дней, после чего он утверждает приказ о завершении аттестации. После утверждения отчета об аттестации работодатель направляет сводную ведомость и сведения об аттестующем органе в течение 10 дней с момента издания приказа о завершении в государственную инспекцию труда в субъекте РФ.

    Пакет документов, несмотря на то, что АРМ проводится один раз в пять лет, должны храниться в архиве организации в течение 45 лет!

    Если у Вас имеются вопросы по заполнению документов, Вы можете задать их нашим специалистам по телефону: +7 (495) 646-11-17 или по e-mail: sout@1cert.ru.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: 1cert.ru

    Справка о характере и условиях труда: образец в 2020 году

    При трудоустройстве работников по совмещению на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда, руководители могут требовать справки о характере работы и условиях труда с основного места. Данное правило регламентируется ст. 283 ТК РФ, поэтому необходимо знать, когда и при каких условиях предоставляется такой документ.

    Когда нужна справка о характере работы?

    Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нюансами совместительства:

    Читайте также:  Кто проживает по адресу в москве
    Особенности Внутреннее Внешнее
    Место работы Сотрудник трудоустроен в одной и той же компании на двух разных должностях Гражданин работает на разных предприятиях, должности могут быть любыми
    Уведомление работодателя Не нужно При желании внести запись в трудовую книжку работнику придется уведомлять о дополнительной занятости работодателя по основному месту
    Отпуск Предоставляется 28 календарных дней в зависимости от графика и желания сотрудника Начало и окончание отдыха должно приходиться на даты, указанные в графике по основной работе
    Режим работы Ограничивается в соотв. со ст. 100 ТК РФ График работы зависит от занятости по основному месту. Гражданин может выполнять свои обязанности только в свободное время

    Важно! По закону граждане не могут устраиваться в качестве совместителей на предприятия с вредными условиями труда, если они уже работают в такой обстановке по основному месту. Именно по этой причине при трудоустройстве по совмещению работодатели просят предоставить справку о характере работы, но есть и другие ситуации, когда она может понадобиться:

    • Работник оформляется на государственную или муниципальную должность. Здесь устанавливаются ограничения на совместительство: гражданин может устраиваться на другую работу, если это не повлечет конфликт интересов и он уведомит о трудоустройстве основного работодателя (ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе…»).
    • Во время службы в Армии РФ или МВД сотрудники не вправе заниматься совместительством, за исключением преподавательской, творческой или научной деятельности (ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
    • Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни или здоровья, выходит на досрочную пенсию. Для подтверждения опасных условий требуется соответствующая справка в ПФР.
    • Гражданин получил травму, и требуется проведение медико-санитарной экспертизы.

    Приведем наглядный пример, когда может понадобиться справка об условиях труда:

    Афанасьев М.Н. устраивается по совместительству на завод по производству металлических изделий. Условия в цехах в результате оценки рабочих мест были признаны вредными. Ст. 282 ТК РФ напрямую запрещает трудоустройство по совмещению на место с неблагоприятными условиями, если гражданин уже работает на основной должности, где они предусмотрены. Перед тем, как оформлять трудовой договор, работодатель требует от Афанасьева принести справку о характере основной работы, чтобы убедиться, что будущий подчиненный работает в нормальной обстановке.

    После предоставления справки и прохождения медкомисии между сторонами заключается соглашение о работе по совместительству. Если данный документ не затребовать, работодатель может оказаться в неприятной ситуации, а при выявлении нарушения положений ст. 282 ТК РФ к нему будут применены меры административного наказания.

    Справка об условиях труда: образец

    Унифицированной формы справки о характере работы нет, поэтому на каждом предприятии она составляется индивидуально. В обязательном порядке она должна содержать следующие сведения:

    • Наименование организации, порядковый номер, дата составления и название документа.
    • Номер страхового свидетельства.
    • Характер выполняемой работы.
    • Ф.И.О., должность работника, которому выдается документ.
    • Какие условия труда установлены специальной оценкой и когда она проводилась.
    • Должность руководителя, Ф.И.О., подпись.
    • Печать организации.

    Справка об условиях труда в Пенсионный фонд

    Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.

    Какая информация должна содержаться в справке для получения данной льготы:

    Особенности Пояснение
    Сколько времени гражданин проработал во вредных условиях Мужчинам в возрасте от 50 лет и женщинам старше 45 лет назначается досрочная страховая пенсия, если их стаж составляет 20 и 15 лет соответственно
    Совершались ли переводы на другие должности Если да, то необходимо указать, в каких условиях и сколько времени трудился сотрудник
    На основании каких документов выдана справка Трудовая книжка, трудовой договор и иные внутренние нормативные акты, где обозначены трудовые условия согласно специальной оценке

    «Грядет очередная пенсионная реформа, и накопить денег на старость можно будет с помощью индивидуального пенсионного капитала. Его принцип кардинально отличается от нынешней системы, использующейся более 20 лет, и синхронизировать все будет проблематично. Если удастся внедрить ИПК, предприниматели могут быть освобождены от уплаты налога на пенсии из НПФ, увеличить социальный налоговый вычет до 400 000 руб., а дополнительные тарифы для руководителей предприятий с вредными условиями труда направить в корпоративные программы НПО» – говорит А.Н. Шохин, Президент Российского союза промышленников.

    Где взять справку об условиях труда?

    Данный документ выдается работодателем или отделом кадров по основному месту работы, если сотрудник устраивается в другую организацию по совместительству и руководитель его требует. Когда оформляется пенсия, справку необходимо получать в организации, где были установлены вредные трудовые условия, благодаря которым гражданин может претендовать на досрочный выход на отдых.

    Справка для медико-санитарной экспертизы

    Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.

    Какие сведения должны содержаться в документе:

    • Ф.И.О., должность, название предприятия.
    • Паспортные данные работника, его режим работы (начало и окончание рабочего дня, выходные и т.д.).
    • Класс условий в соответствии с Классификатором.
    • Сложность работы, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок.
    • Имеющиеся вредные факторы: превышение уровня шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение.
    • Есть ли у работника профессиональные заболевания.
    • Подпись директора и печать организации.

    Если на предприятии есть медкабинет, составление справки производится при участии медицинского работника.

    Наиболее распространенные ошибки

    Ошибка №1. Справка может быть написана «от руки».

    Нет, она должна быть подана в печатном виде. Допускается только письменное внесение данных.

    Ошибка №2. Для подтверждения «вредности» достаточно только справки в ПФР при назначении пенсии.

    Помимо справки о трудовых условиях, при выходе на пенсию в ПФР необходимо предоставить заявление, трудовую книжку, паспорт, СНИЛС и сведения о заработной плате.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1. Получают ли медицинские работники дополнительный оплачиваемый отпуск, полагающийся им по закону, если их трудовые условия не были признаны вредными?

    Нет. Дополнительный отпуск предусмотрен только для медиков, трудящихся во вредных условиях труда в соответствии с актом оценки рабочих мест.

    Вопрос №2. Где получить справку о работе во вредных условиях для ПФР, если человек уволился оттуда несколько лет назад?

    Для этого необходимо обратиться с трудовой книжкой в отдел кадров предприятия, на котором гражданин ранее работал. Если оно ликвидировано, документы можно получить в городском архиве.

    Заключение

    Предоставление справки о характере работы необходимо для оформления пенсии, проведения медико-санитарной экспертизы и при трудоустройстве по совместительству. Она является официальным подтверждением трудовых условий, согласно которым гражданин может выйти на пенсию досрочно или оформить трудовой договор совместителя с другим работодателем.

    Источник: rabotniky.com