Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Журнал учета огнетушителей — образец заполнения

Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

  1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
  2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
  3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
  4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
  5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
  6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
  7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
  8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Читайте также:  Конклюдентные действия как форма заключения договора

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

  • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
  • целый ли корпус;
  • исправны ли все дополнительные элементы;
  • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
  • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
  • проверяется масса изделия;
  • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
  • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

Источник: pozharanet.com

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Огнетушители – первичные средства реагирования, применяемые для устранения возгораний, ограничения площади распространения пламени. Действующее законодательство предписывает всем предприятиям иметь их на своих объектах. Количество, тип и масса необходимых огнетушителей зависит от специфики объекта, особенности помещений и других факторов. Кроме того, предписывается иметь и вести журналы учета таких средств – эксплуатационные паспорта.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета огнетушителей, назначается руководителем или ответственным.

Журнал ведется в определенной форме, четкие требования к нему сформулированы в Правилах противопожарного режима РФ.

Сначала в журнал вносят паспортные данные средства пожаротушения.

* Порядковый номер огнетушителя

* Дата производства и введения в эксплуатацию

* Марка, тип и вид огнетушащего вещества (ОТВ)

* Заводской номер (бывает не на всех огнетушителях)

* Место расположения огнетушителя

По результатам ежегодной или ежеквартальной проверки технического состояния огнетушителя или проведенном его обслуживании в журнал вносятся следующие сведения:

* Вид проведенных работ, дата

* Результат визуального осмотра частей и узлов огнетушителя

* Масса или при наличии манометра показания прибора

* Состояние ходовой части устройства пожаротушения (для передвижных огнетушителей)

* Перечень мер, принятых к устранению неисправностей (при их обнаружении)

Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра контролируется:

– отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;

– состояние защитных и лакокрасочных покрытий;

– наличие четкой и понятной инструкции;

– состояние предохранительного устройства;

– исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя), наличие необходимого клейма и величина давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;

– масса огнетушителя, а также масса ОТВ в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);

– состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);

– состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Аккуратное и своевременное заполнение журнала учета состояния огнетушителей является обязательным. Все действия, такие как технический осмотр, перезарядка огнетушителя или его ремонт обязательно фиксируются в журнале. В противном случае предприятие могут ждать штрафные санкции при проверке.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей на примере огнетушителя ОП-4

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Источник: gosgroup.ru

Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

Основания для ведения документа

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

  • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
  • резервуары с водой;
  • ящики с песком;
  • специальные полотна для тушения – кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала

При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Читайте также:  Когда можно подать на банкротство юридического лица

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства пожаротушения;
  • область применения;
  • серийный (заводской) номер, дату производства;
  • дату последней и следующей перезарядки;
  • графу для примечаний;
  • подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

  • проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
  • посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
  • занесение результатов работы в документ.

Образец заполнения

Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.

Источник: ppt.ru

Заполняем журнал учета огнетушителей

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

  • марка и номер огнетушителя;
  • дата его введения в эксплуатацию;
  • место размещения;
  • сведения о заправленном веществе;
  • оценка технического состояния;
  • дата осмотра и замечания;
  • дата техобслуживания;
  • организация, которая осуществляла заправку;
  • дата поверки давления;
  • период проведения испытаний на прочность;
  • замечания;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Читайте также:  Нераспределенная прибыль в балансе — это что?

Источник: gosuchetnik.ru

Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2019/2020

Журнал учета ОТ предназначен для документальной фиксации сведений о наличии, движении и качественном состоянии устройств первичного пожаротушения. В документе фиксируются все данные о действиях, осуществлявшихся в отношении или с применением огнетушителей. Целью ведения журнала является обеспечение возможности контроля и использования ОТ.

Содержание:
Кто должен заполнять журнал учета
Форма журнала учета огнетушителей
○ Произвольная форма
○ Рекомендованная форма
Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?
Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения
○ Какая информация должна содержаться в журнале
○ Периодичность заполнения журнала
○ Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Кто должен заполнять журнал учета

Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.

Форма журнала учета огнетушителей

✎ Произвольная форма

✎ Рекомендованная форма

Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?

Книга учета подлежит заполнению по мере поступления сведений, фиксирующихся в форме. Ведение журнала должно осуществляться в постоянном режиме. Первая запись заносится после поступления устройства на баланс предприятия и размещения на объекте.

Повторные фиксации сведений происходят после проведения мероприятий по техническому обслуживанию. В число повторных записей входит информация об устранении последствий выявленных неисправностей. Кроме того, в книгу записываются все сведения о повторном перемещении устройства в ходе эксплуатации, а также о списании ОТ.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.

✎ Какая информация должна содержаться в журнале

✎ Периодичность заполнения журнала

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

✎ Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Порошковый огнетушитель ОП-4 (з) предназначен для использования в качестве первичного средства для тушения возгораний класса А, В, С и Е.

Запорное устройство, которым снабжены все огнетушители ОП-4, дает возможность свободно закрывать и открывать устройство одним движением руки. На головке огнетушителя устанавливается манометр. Он показывает степень работоспособности огнетушителя, что является более удобным по сравнению с датчиками давления, которыми снабжаются некоторые другие модели.

Огнетушители ОП-4 можно использовать в диапазоне температур от -40 до +50 градусов по Цельсию. Требуется перезарядка – один раз каждые пять лет.

Журнал учёта огнетушителей является одним из элементов системы организации противопожарной защиты. Ведётся журнал на каждом предприятии, а на больших площадках, имеющих несколько объектов, его заводят на каждом отдельном участке. Это один из наиболее важных документов, который всегда смотрят контролирующие органы в сфере пожарной безопасности при проведении проверок. В большинстве офисных и производственных помещений в настоящее время именно огнетушители являются основным первичным средством пожаротушения. Журнал учета огнетушителей служит для подтверждения их готовности к применению, исправности и обозначения местоположения. В данном документе также отражена дата изготовления огнетушителя, что позволяет своевременно осуществлять его перезарядку в случае необходимости.

Журнал учета огнетушителей 2020 может заполняться не только руководителем предприятия, но и любым другим работником, на которого приказом возложена данная обязанность. Ответственный за заполнение журнала огнетушителей должен иметь соответствующее образование либо пройти курсы пожарно-технического минимума. В нашем магазине вы можете приобрести журнал, оформленный в виде таблицы. Несмотря на то, что форма данного документа не является унифицированной, к ней предъявляются определенные требования, на которые обращают внимание сотрудники проверяющих органов. Журнал учета, предлагаемый нашим магазином, позволяет внести и учесть все необходимые сведения об огнетушителях, находящихся на территории предприятия, а также следить за их исправностью и осуществлять своевременное обслуживание.

Заполнение журнала учёта огнетушителей производится постоянно и включает в себя оформление сведений по учёту, в том числе проведения перезарядок, проверок, обслуживания. Журнал учёта перезарядки огнетушителей должен содержать точные сведения о дате перезарядки каждой единицы, дату его выпуска, типе, массе, марке. Помимо этого, заполнение журнала учёта огнетушителей включает в себя информацию о лице, ответственном за его эксплуатацию, исправность и содержание. Это же лицо обязано и расписаться в журнале за вверенные ему материальные средства. Туда же заносятся и сведения об освидетельствовании изделия.

Источник: chel.tt-snab.ru