Для налогой трудовой договор чтобы под
Трудовой договор ИП с работником: правила заключения контракта и нюансы оформления документов
Отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются с помощью заключённого между ними трудового контракта. Какую информацию должен включать договор между работником и ИП? Как правильно оформить этот документ и учесть все возможные нюансы?
Что такое трудовой договор с физическим лицом
Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.
Что нужно ИП, чтобы заключить контракт с работником
Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:
- обязательно наличие письменной формы;
- недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
- условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
- договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.
Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю
Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
- необходимо иметь при себе СНИЛС;
- военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
- ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.
Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.
Какие пункты должен включать договор с наёмным работником
Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:
- все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
- ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
- дата заключения контракта;
- дата первого рабочего дня сотрудника;
- должность, на которую его принимают;
- график труда и график отдыха;
- система расчёта заработной платы;
- возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
- все необходимые по законодательству социальные гарантии.
Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.
Образец типового договора
Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.
Заполнение срочного трудового контракта
Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.
При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.
Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.
Как заполнить временный договор найма без ошибок
При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов. Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов. Это чревато начислением пеней и штрафов.
Процедура регистрации трудовых соглашений
После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.
Уплата страховых взносов в 2017 году
Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.
Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:
- все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
- взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
- также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.
Как составить и зарегистрировать контракт без ошибок
Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:
- не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
- ошибки технического характера, искажающие данные;
- отсутствие некоторых обязательных условий.
За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):
- работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
- работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
- сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).
Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.
Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Источник: ideamaniya.ru
Трудовой договор без официального трудоустройства
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока. |
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
- у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
- не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
- не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
- отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
- нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.
Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Источник: blankidoc.ru
Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?
В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.
Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.
Оформление физического лица по ТК РФ
Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:
специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.
Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:
Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.
При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.
Нюансы оформления договоров подряда
Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:
предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.
Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.
Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).
Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.
Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ
Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:
Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.
Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?
Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.
Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:
на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.
Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?
Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.
Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.
Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?
Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:
оплата не привязана к размеру МРОТ;
компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.
Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.
Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.
Источник: www.audit-it.ru
Как оформить сотрудника чтобы не платить налоги
Как оформить сотрудника чтобы не платить налоги 23.04.2019 20:17
В настоящее время большое количество людей работают не официально. Кто-то не хочет, чтобы удерживались взносы с заработной платы, а кого-то не оформляет работодатель. Чаще всего это второй вариант.
В любом случае, отказ от оформления работника по трудовому или гражданско-правовому договору считается не по закону.
Почему же работодатели выбирают не заключать договора с сотрудниками?
Ответ прост – они уклоняются от уплаты социальных страхований в ПФР, ФСС, ФОМС. Так же такого работника можно легко уволить, можно не давать отпуск, не оформлять и не выплачивать больничный лист. Женщинам не будет оформлен и выплачен декретный отпуск. Не нужно будет тратить время на заполнение различных документов, таких как трудовая книжка, отчёты, личное дело и другое.
В настоящее время организациям нужно выплачивать за своих работников следующие вычеты:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 % на доходы резидентов и 30% – для иностранных граждан. Он уплачивается со всех доходов, полученных, как в денежном, так и в натуральном выражении. К таким доходам относится: заработная плата, премии, выигрыши, продажа недвижимости т.д.
2. Страховые взносы с доходов сотрудников. Они выплачиваются в Федеральную налоговую службу (ФНС) и в Фонд социального страхования (ФСС). Каждый год правительство устанавливает тарифы. В 2019 году они такие:
Пенсионное страхование – 22 %
Медицинское страхование – 5,1 %
ФСС – 2,9% (не учитываются несчастные случаи)
Взносы на травматизм – 0,2 – 8,5 %. Зависит от видов деятельности, распределенных по классам риска. Эти взносы компания должна оплачивать своевременно, иначе надо будет платить штраф.
Для работника неофициальное трудоустройство менее выгодно, чем для работодателя.
Во-первых, не будут идти отчисления в ПФР, с выходом на пенсию, будут выплачивать только минимальный размер. В 2019 году он равен в среднем 8846 руб.
Во-вторых, при болезни не будет оплачиваться больничный лист и работнику придется сидеть дома за свой счёт.
В третьих, многие организации могут не предоставлять отпуск.
В четвёртых, работодатель просто может не выплатить заработную плату, а доказать потом это будет крайне трудно, так как не будет никаких документов, доказывающих ваши трудовые отношения.
В пятых, при производственной травме так же ничего выплачиваться не будет.
В шестых, при необходимости взятия кредита, скорее всего, ответ банка будет отрицательным, так как не будет подтверждения заработной платы и трудовой книжки.
Существует несколько способов, как оформить сотрудника, чтобы не платить налоги:
1. Взять его в штат на договорной основе в устной форме, не оформляя официально и платить «чёрную» зарплату. Можно составить в одном экземпляре трудовой договор, не указывая дату, а в случае проверки, дату поставить, как будто человек только начал работать.
2. Оформить сотрудника на полставки или на треть. Тогда отчисления будут выплачиваться вдвое или трое раз меньше.
3. Выплачивать по минимальному размеру труда. Остальную сумму отдавать в конверте. В 2019 году региональный МРОТ равен 11280 руб. – для трудоспособного населения.
4. Оформить сотрудника как самозанятого. Налоговая ставка для самозанятых – 4% от дохода при работе с физическими лицами, и 6% – с юридическими лицами. Но пока так могут оформиться работающие граждане города Москва, Московской и Калужской области, Республике Татарстан. Это те люди, которые получают доход от профессиональной деятельности без заключения трудового договора. К ним относятся так же индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. С них снимается налог на профессиональный доход.
5. Оформить договор подряда – разновидность гражданско-правового договора. В этом случае будут идти отчисления только в пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование. Если в договоре прописано условие выплат взносов на социальное страхование и страхование от несчастных случаев, то и их платить придется. Главным при таком договоре является не процесс работы, а конечный результат. Выплаты производятся по окончании работы. При таком варианте есть большая вероятность получить штраф.
Это конечно экономия для работодателя, но с другой стороны, если сотрудник подаст жалобу и установится факт работы его там, то организация и директор выплатят штраф и пойдут различные проверки.
1. Организации грозит штраф в размере 30000-50000 руб. Директору – от 1000 до 5000 руб. Это штраф не только за то, что не был заключен трудовой договор, но и за невыполнение обязанностей работодателя (заполнение всех положенных документов, при принятии сотрудника). Работодателю может так же грозить дисквалификация, если он уже был пойман за такое же правонарушение в течение последнего года.
2. Инспекции и фонды могут начислить все взносы, если докажут, что сотрудник действительно работал неофициально. Работодателю может грозить административное правонарушение и штраф 5000 – 10000 рублей.
3. Штраф за не предоставление отчётности на неофициально работающего сотрудника.
4. При несчастном случае такого сотрудника на рабочем месте, будут ознакомлены с этим целый ряд государственных органов. Если предприятие скроет несчастный случай, то будет оштрафовано на сумму от 5000 до 10000 рублей, а руководитель – от 500 до 1000 рублей. А если сотрудник не расписывался в журнале по технике безопасности, то директору может грозить уголовная ответственность: либо штраф 200000 рублей, либо 4 года лишения свободы, зависит от степени последствия тяжести пострадавшего.
5. Неоформленный сотрудник может потребовать повторно заплатить ему заработную плату, ссылаясь на то, что ничего не оплатили, ещё компенсировать отсрочку.
6. Работник может причинить организации убытки, но откажется их возмещать и суд, в этом случае, его поддержит.
Работник тоже может получить наказание, но лишь в том случае, если знал, что выплаты с его заработной платы не производятся. Бывают случаи, когда сотрудник об этом не подозревает.
При всем при этом работодатель не думает о том, что:
• оформленный неофициально работник не проходит обязательную медицинскую комиссию;
• не будет с ним заключен договор о полной материальной ответственности;
• ему нельзя будет доверять наличные деньги под отчёт;
• нельзя будет ставить свою роспись на первичных документах, которые это требуют.
В заключение хотелось бы отметить, что люди попадаются разные, как работники, так и работодатели. Никто не знает, что можно ожидать с обеих сторон. Конечно, нужна рабочая сила, но при этом не хочется платить государству, как говорится «рыбку съесть и косточкой не подавиться».
Даже если удастся избежать расходов на отчисления и налоги, нервотрёпки может быть не мало. Конечно, каждый для себя решает сам, как и что ему выбрать.
Источник: vsvlegalgroup.ru
Как оформить работников чтобы не платить налоги
Юридическая информация на тему: “Как оформить работников чтобы не платить налоги” с подробными разъяснениями. Мы собрали и систематизировали информацию по теме и предоставили ее в удобном для чтения виде.
Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски
Генеральный директор аудиторской компании «Уверенность»
специально для ГАРАНТ.РУ
Расходы на оплату труда для многих организаций представляют собой весьма ощутимую статью расходов. Особенно остро этот вопрос стоит в тех компаниях, которые используют высококвалифицированный, следовательно, высокооплачиваемый труд, и доля зарплаты в себестоимости велика. Собственно, проблема даже не в самих суммах зарплат работников, а в связанной с этими зарплатами налоговой нагрузке. Естественно, что желание «сэкономить» на зарплатных налогах (употребляю этот термин вполне осознанно, поскольку взносы во внебюджетные фонды, уплачиваемые работодателями, обладают всеми признаками налогов), порождало и продолжает порождать всевозможные конструкции, призванные как-то уменьшить величину выплат с фонда оплаты труда.
И тогда, вполне закономерно, стратегия эволюционировала. Вместо какой-то сомнительной компании, предоставляющей персонал, появилось оформление «сотрудников», как ИП. На первый взгляд, достоинства очевидны – при применении предпринимателем УСН с объектом налогообложения «доходы», стоимость выплаты фактической зарплаты составит 6% (единый налог) плюс взносы на обязательное страхование: в 2018 году – 26 545 руб. на пенсионное страхование, 5840 руб. – на медицинское страхование, и еще 1% от суммы превышения, если доходы ИП превысят 300 тыс. руб. в год.
Для сравнения возьмем работника с окладом в размере 50 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно работодатель будет платить за него 22% на обязательное пенсионное страхование, 5,1% на медицинское страхование, 2,9% на социальное страхование. Есть еще и страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер взносов на него зависит от вида деятельности (от 0,2% до 8,5% от ФОТ), поэтому представим, что работодатель – компания, занимающаяся оптовой торговлей и ставка в этом случае 0,2%. Итак, в месяц работодатель заплатит соответственно: 11 000, 2550, 1450 руб. и 100 руб. Итого в месяц взносов наберется на 15,1 тыс. руб. НДФЛ составит 13% от оклада, т.е. 6,5 тыс. руб. Следовательно, всего налогов и взносов – 21,6 тыс. руб. в мес. или 259,2 тыс. руб. в год. На руки при этом работник получит 43,5 тыс. руб. (50 тыс. руб. – 6,5 тыс. руб.) или 522 тыс. руб. в год.
А вот если такой «работник» – уже не работник, а ИП, то для него доход составит 600 тыс. руб. в год (50 тыс. руб. х 12). Расходы при этом будут такими: единый налог (6%) – 36 тыс. руб. в год; фиксированные взносы – 32 385 руб. в год; 1% от 300 тыс. руб. (600 тыс. руб. – 300 тыс. руб.) – 3 тыс. руб. в год. Всего платежей выйдет на 71 385 руб. в год, а на руки такой ИП (при условии, что все за себя он платит сам) получит 528 615 руб. в год.
И никаких «однодневок» при этом! На таких условиях работодатели даже готовы платить указанные суммы за работников, увеличивая их вознаграждение так, чтобы после уплаты на счете ИП оставалась фактическая сумма оговоренной зарплаты.
Но, применяя такую стратегию, работодатель должен весьма взвешенно подойти к оценке рисков. Для этого нужно правильно понимать позицию государства – любые действия налогоплательщика должны иметь явную, объяснимую и понятную деловую цель, причем оптимизация налогов не может быть такой целью. Данная позиция, устанавливая фактически презумпцию виновности налогоплательщика, привела к появлению понятия необоснованной налоговой выгоды – то есть выгоды, полученной искусственно, не вследствие обычной хозяйственной деятельности (например, предприятие продавало продукцию в России, вдруг нашло клиента за рубежом, и получило право на применение ставки 0% по НДС), а благодаря ухищрениям менеджмента (для того, чтобы получить налоговые послабления, предприятие совершило какие-либо действия, не имеющие никакой иной цели, кроме снижения налогов). Соответственно, прежде чем заменить всех работников ИП – подрядчиками, неплохо было бы все же найти весомое обоснование. Зачем нужны именно подрядчики? Почему эту работу нельзя поручить штатным сотрудникам?
Одним из таких оснований может служить, например, следующее. Представим себе компанию, занимающуюся, допустим, поставкой какого-либо оборудования в регионы РФ. Оборудование требует монтажа и пусконаладочных работ, в дальнейшем понадобится обслуживание и ремонт данного оборудования, в том числе и по гарантии. Для производства этих работ необходим специалист. Предприятие заключает с клиентами договоры на монтаж, гарантийное обслуживание, ремонт и т. п. Как предприятие может выполнить свои обязательства перед клиентами? Либо бесконечно направлять сотрудников в командировки, что может привести к нарушению обязательств перед клиентом – специалист уехал на один объект, а тут возникли проблемы с оборудованием на другом объекте – специалиста нет, оборудование простаивает, клиент недоволен и может предъявить неустойку. Либо открыть обособленные подразделения в каждом месте, где работает оборудование, приняв туда работников в штат – это вызовет рост расходов, что скажется на цене и самого оборудования, и сервиса, что сделает продукцию неконкурентоспособной, поскольку платить зарплату придется независимо от загруженности специалиста. Либо, что вполне логично и объяснимо, найти на месте подрядчика – ИП, который и будет заниматься обслуживанием и ремонтом. Деловая цель очевидна.
Итак, если деловая цель сотрудничества с ИП определена, можно приступать к оформлению этого сотрудничества. Надо понимать, что ИП – лицо самостоятельное, работающее с организацией по договору подряда (оказания услуг). Следовательно, ИП не может брать больничный, ходить в отпуск, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, ему не может быть установлен режим рабочего времени, обеденный перерыв, заработная плата, к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания, у него не может быть должностной инструкции – взаимоотношения организации и ИП не регулируются трудовым законодательством. А это означает, что включение подобных положений в договор с ИП чревато признанием такого договора фактически трудовым (ст. 19.1 Трудового кодекса) со всеми вытекающими из этого последствиями – доначислением взносов и НДФЛ (ведь налоговый агент несет те же обязанности, что и налогоплательщик), и, в случае крупного размера недоимки (а это свыше пяти миллионов рублей за три последовательно идущих финансовых года, при условии, что сумма недоимки превышает 25% от общей суммы налогов, сборов, взносов, подлежащих уплате организацией) – и уголовной ответственностью (ст. 199 Уголовного кодекса). Причем отношения будут переквалифицированы в трудовые с момента начала таких отношений.
Резюмируя вышесказанное, можно сказать – отсутствие деловой цели вкупе с недостаточным пониманием как руководством организации, так и самими ИП особого статуса их взаимоотношений – залог переквалификации договоров с ИП в трудовые договоры. Однако если все же решение заменить сотрудников предпринимателями принято, рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы такой замены.
Существующие работники организации становятся ИП, трудовые договоры расторгаются, заключаются договоры подряда (оказания услуг).
Источник: april-concert.ru
