Как написать объяснительную о излишках на складе

Как написать объяснительную о излишках на складе

На какую дату признается пересортица?.

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.

Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Объяснительная записка по недостаче на складе

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Работник совершил хищение или кражу. что делать?

    • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Как написать объяснительную про недостачу?
    • Образец объяснительной по недостаче на складе
    • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
    • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
    • Пересортица при инвентаризации
    • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
  • объяснительная по недостаче
    • В помощь студентам
    • Как написать объяснительную записку

Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Объяснительная кладовщика о недостаче

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Объяснительная по недостаче

Выбор категории

Как можно поступить, если работодатель решит обратиться в суд по недостаче работника?

На складе выявлена недостача материальных ценностей

Есть вопрос к юристу?

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Скачать

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

  1. Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.
  2. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.
  3. Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .
  • Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.
    • Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.
    • Генеральному директору
    • компании “Шкаф”
    1. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
    2. о недостаче товаров на складе
    3. №153
    Читайте также:  Какие регионы участвуют в программе переселения соотечественников 2020

    Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    Кладовщик, Углов Д. А.

    Как написать в отношении товаров на складе — образец

  • Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.
    • Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.
    • Генеральному директору
    • компании “Шкаф”
  • ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
  • о недостаче товаров на складе
  • №153

    Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    Кладовщик, Углов Д. А.

    Пример объяснительной записки

    Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
    от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

    Объяснительная записка

    Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.

    Источник: radissonsochi.ru

    Образец объяснительной по излишкам мягкого инвентаря

    Образец объяснительной по излишкам мягкого инвентаря

    Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Пересортица при инвентаризации

    • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
    • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
    • ответственен за это один человек;
    1. излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
    2. ответственен за это один человек;
    3. излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;

    Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

    Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

    5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

    6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

    Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

    В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

    В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета.

    Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

    Предметы мягкого инвентаря в основном

    Как написать объяснительную если на складе есть излишки

    это перестраховывает от обвинений. бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

    тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя записку по факту недостачи. недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. и еще одна ошибка, уволить вас имели право, даже по отрицательным мотивам, если для этого есть основания.

    объяснительная не защитит от увольнения. и объяснительную всегда нужно писать, я всегда рекомендую.

    дело в другом , что увольнение должно быть оформлено документально. я час назад объясняла одному консультируемому, что не бывает увольнения в устной форме.

    Объяснительная по недостаче товара

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

    Она должна включать в себя 2 части:

    1. фактическую – это утверждение факта опоздания;
    2. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

    Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

    Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

    Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

    В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

    А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

    Источник: 7consulting.ru

    razvodved.ru

    Как написать объяснительную если на складе есть излишки

    Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день. , ТОРГ-21(переборка плодоовощной продукции).

    комиссии, расследующей недостачу;; объяснительная записка сотрудника.

    Собрав. в том числе — в виде недостачи МЦ в производстве и на складах,&nbsp.

    Читайте также:  Образец письма о огласии продления аренды

    По итогам проведения инвентаризации на складе выявляются все излишки и недостачи, возникшие в процессе деятельности фирмы. Я нач. склада,

    Как написать объяснительную о излишках на складе

    1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
    • Объяснительная записка по поводу недостачи
    • Основы правильного написания объяснительной
    • Образец объяснительной записки
    • Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
    • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
    • Объяснительная записка
    • Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

    Объяснительная по недостаче товара Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели.

    Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации

    Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.

    Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

    1. фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    2. причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    1. прогул или опоздание на рабочее место;
    2. реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
    3. в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
    4. возникновение недостачи в кассе или на складе;

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

    Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

    В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

    Текст пишется от первого лица в единственном числе.

    В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

    • Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
    • Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
    • У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
    • Правильно оформляем первичку и не только, № 16
    • Вся правда о доверенности, № 14
    • Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
    • Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
    • «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
    • Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
    • Готовая инструкция для подотчетника, № 9
    • Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
    • Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
    • 2011 г.
    1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

    в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер. Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

    Решение руководителя закрепляется в приказе.

    Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

    Пример объяснительной при излишках на складе

    Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

    Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

    Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

    В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

    Содержательная часть подразделяется на: Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

    Обязательными реквизитами документа является:

    1. Наименование компании.
    2. ФИО директора, должность.
    3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
    4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
    5. Дата составления и подпись.

    Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

    Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

    Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    В документе должны быть указаны следующие сведения: Примеры других актов:

    Пример объяснительной при излишках на складе

    Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

    Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

    Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

    Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?

    Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

    Как написать объяснительную если на складе есть излишки

    как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность?

    Читайте также:  Трудовые споры: решение комиссии (образец)

    на эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье. этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

    такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. она должна включать в себя 2 части:.

    но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. это перестраховывает от обвинений. бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

    src=» «=»» alt=»»> Согласно должностной инструкции от 1. В настоящее время мною оформлено 5.

    Объяснительная по недостаче при инвентаризации

    Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

    Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

    Источник: razvodved.ru

    Образец объяснительной по излишкам металла при инвентаризации

    Как написать объяснительную записку при излишках


    Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.

    Документ всегда составляется от первого лица.

    sovetnik36.ru

    Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

    Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

    Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

    Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

    Пример объяснительной об излизлишке на складе штучной продукции

    Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

    Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты. Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Внимание А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

    Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи. Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

    Как правильно написать объяснительную записку В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную.

    Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений.

    В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

    Объяснительная записка по инвентаризации образец

    » Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

    Но это еще не все: А вместе с ней — и книги покупок и продаж. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Списание товаров на складе Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение.

    Объяснительная записка при инвентаризации пример

    / / Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара.

    Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

    В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.Документ по структуре состоит из двух частей: фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию; причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

    Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

    1. Что предписывает закон;
    2. Виды объяснительных записок;
    3. Архивные сроки хранения объяснительных записок.
    4. Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
    5. Форма объяснительной записки;

    Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Статья 193 ТК РФ гласит,

    Объяснительная по факту недостачи на складе

    Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Обновление: 13 декабря 2016 г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

    При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

    У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

    В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

    Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Содержание статьи Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Внимание А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

    Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.).

    Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. Как правильно написать объяснительную записку В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную.

    Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений.

    Источник: pila-diski.ru