Как отправить по почте справку вызов

Мне не пришла справка-вызов на сессию?

Справка-вызов предоставляется лицам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения на время промежуточной аттестации (сессии) и высылается почтой России за месяц до начала сессии по фактическому адресу проживания (указанному при поступлении) или на другой адрес, если студент до отправки почты сообщил новый адрес ст. инспектору.

Так как университет только подготавливает и отправляет справку-вызов, а доставляет её почта России, то институт не может гарантировать сроки доставки её адресату. Если, справка-вызов не пришла Вам по почте за неделю до начала сессии, Вы можете написать заявление на дубликат (бланк заявления в разделе Образцы заявлений) и отправить его по электронной почте инспектору (адрес и телефон Вы найдете в разделе “Об институте” подраздел “Сотрудники”) с указанием способа отправки/получения дубликата. При утере справки-вызов так же оформляется заявление на дубликат.

Оплачиваемый учебный отпуск на время прохождения промежуточной аттестации предоставляется работодателем при наличии справки-вызова на период прохождения сессии и справки-подтверждения по окончании промежуточной аттестации.

Справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Справка-вызов согласно ФЗ № 197 “Трудовой кодекс РФ” (Глава 26, Ст. 173), предоставляется успешно обучающимся студентам. Работники считаются успешно обучающимися в учреждениях высшего профессионального образования, если у них нет задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии они сдали все зачеты и выполнили все контрольные, курсовые и другие работы, предусмотренные учебным планом, по дисциплинам, вынесенным на сессию. Успешно обучающимися считаются и студенты, имеющие «удовлетворительные» оценки по дисциплинам.

Подтверждением того, что работник-студент успешно обучается, и основанием для предоставления ему отпуска в связи с обучением является справка-вызов образовательного учреждения. Студентам, имеющим задолженности или неудовлетворительные оценки, справка-вызов не выдается.

Форма справки-вызова утверждена приказом Министерства образования РФ от 19.12.13 № 1368. Такие справки являются документами строгой отчетности.

Студентам, имеющим академические задолженности институт, отправляет письмо для руководителя предприятия с информацией о сроках прохождения промежуточной аттестации (сессии). Данное письмо руководителю не является оплачиваемым документом и лишь информирует о сессии.

Сообщить ст. инспектору об изменениях адреса Вы можете по электронной почте или по телефону в разделе “Об институте” подраздел “Сотрудники”).

Источник: ino.usue.ru

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справоквызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справкивызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Читайте также:  Как по закону списать долг по кредиту

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Источник: www.klerk.ru

Мне не пришла справка-вызов на сессию?

Справка-вызов предоставляется лицам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения на время промежуточной аттестации (сессии) и высылается почтой России за месяц до начала сессии по фактическому адресу проживания (указанному при поступлении) или на другой адрес, если студент до отправки почты сообщил новый адрес ст. инспектору.

Так как университет только подготавливает и отправляет справку-вызов, а доставляет её почта России, то институт не может гарантировать сроки доставки её адресату. Если, справка-вызов не пришла Вам по почте за неделю до начала сессии, Вы можете написать заявление на дубликат (бланк заявления в разделе Образцы заявлений) и отправить его по электронной почте инспектору (адрес и телефон Вы найдете в разделе “Об институте” подраздел “Сотрудники”) с указанием способа отправки/получения дубликата. При утере справки-вызов так же оформляется заявление на дубликат.

Оплачиваемый учебный отпуск на время прохождения промежуточной аттестации предоставляется работодателем при наличии справки-вызова на период прохождения сессии и справки-подтверждения по окончании промежуточной аттестации.

Справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Справка-вызов согласно ФЗ № 197 “Трудовой кодекс РФ” (Глава 26, Ст. 173), предоставляется успешно обучающимся студентам. Работники считаются успешно обучающимися в учреждениях высшего профессионального образования, если у них нет задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии они сдали все зачеты и выполнили все контрольные, курсовые и другие работы, предусмотренные учебным планом, по дисциплинам, вынесенным на сессию. Успешно обучающимися считаются и студенты, имеющие «удовлетворительные» оценки по дисциплинам.

Подтверждением того, что работник-студент успешно обучается, и основанием для предоставления ему отпуска в связи с обучением является справка-вызов образовательного учреждения. Студентам, имеющим задолженности или неудовлетворительные оценки, справка-вызов не выдается.

Форма справки-вызова утверждена приказом Министерства образования РФ от 19.12.13 № 1368. Такие справки являются документами строгой отчетности.

Студентам, имеющим академические задолженности институт, отправляет письмо для руководителя предприятия с информацией о сроках прохождения промежуточной аттестации (сессии). Данное письмо руководителю не является оплачиваемым документом и лишь информирует о сессии.

Сообщить ст. инспектору об изменениях адреса Вы можете по электронной почте или по телефону в разделе “Об институте” подраздел “Сотрудники”).

Источник: ino.usue.ru

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справоквызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справкивызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Читайте также:  Как получить налоговый вычет при покупке квартиры за ребенка

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Источник: www.klerk.ru

Как отправить по почте справку вызов

Главная страница Форум Гарант

Читайте также:  Налоговый регистр по налогу на прибыль
  • 1 из 2
  • 1
  • 2
  • >

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста (собираюсь отправить справку-вызов и заявление работодателю заказным письмом):

1) За какой срок необходимо предъявить работодателю справку-вызов на сессию вкупе с заявлением? Если за две недели-то чем это законодательно обосновано?

2) Если за две недели-то, при возникновении ситуации, когда по каким либо причинам (в частности, по вине почты) письмо приходит к работодателю позже, чем за две недели до начала сессии-имеет ли работодатель право отпустить работника на сессию только по истечении 2х недель от момента получении письма?

3) Можно ли в заявлении не указывать конкретную дату, с которой просишь выйти в учебный отпуск? Будет ли в таком случае датой выхода в отпуск считаться дата начала сессии в приложенной справке-вызове?

Заранее спасибо за ответы.

1) За какой срок необходимо предъявить работодателю справку-вызов на сессию вкупе с заявлением?
в любое время до желаемого начала учебного отпуска, хоть за день.

Если за две недели-то чем это законодательно обосновано?
нет.

2) Если за две недели-то, при возникновении ситуации, когда по каким либо причинам (в частности, по вине почты) письмо приходит к работодателю позже, чем за две недели до начала сессии-имеет ли работодатель право отпустить работника на сессию только по истечении 2х недель от момента получении письма?
нет.

3) Можно ли в заявлении не указывать конкретную дату, с которой просишь выйти в учебный отпуск?
можно, но лучше указать.

Будет ли в таком случае датой выхода в отпуск считаться дата начала сессии в приложенной справке-вызове?
да.

за сколько дней я должен подать справку-вызов на учёбу
хотя бы накануне желаемого дня начала отпуска.

и могут ли меня заставить взять дни за свой счёт в связи с тем ,что вызов я подал за 6-7 дней ?
по закону – нет, а “смогут ли заставить” – вопрос вашей личной стойкости и мужественности.

Могут ли меня не отпустить в учебный отпуск на 4 месяца для защиты диплома с 1.03.2013 по 30.06 если я напишу заявление с 21.03.2013 по 30.06.13 .
если в период, указанный в справке-вызове, желаемое вами попадает – не могут.

Или можно будет договориться с учебным учреждением о том , чтобы указали дату в справке-вызове с 21 ?
вряд ли. да и зачем?
использование учебного отпуска – ваше право, а не обязанность.

Но работодатель обязан оплатить ученический отпуск строго в соответствии с количеством дней в справке вызове
нет, в соответствии с реально предоставленным количеством дней отпуска.

или же я могу отработать 20 дней ,а на оставшиеся написать заявление на отпуск ?
можете.

Или же : справку вызов ( 1.03. – 30.06 ) я принёс 15.03 тогда какое число мне нужно писать в заявлении с 1
задним числом отпуск не предоставляется.

или можно с 20 ?
можно.

Могут отказать если предъявил справку-вызов позже ?
если предъявили позже желаемого начала отпуска – могут, конечно.
тогда обязаны предоставят со дня предъявления справки-вызова и написания заявления.

Я проживаю и работаю очень далеко от университета где учусь , мне отказываются высылать справку вызов на сессию. Аргументируя что они выдают справки только лично на руки студенту. а на работе не хотят давать отпуск без справки. Как мне быть в такой ситуации?
ругаться с местом учебы, ибо работодатель прав.

Если нет справки-вызова, но нужно ехать на сессию на 44дня. Из них 22дня-основной отпуск и 22дня-отпуск за свой счет. Имеет ли право работодатель уволить работника на основании того, что слишком много дней отпуска за свой счет выходит?
нет. он имеет право вам этот отпуск не предоставлять, тогда у вас будет прогул (если вы все-таки поедете на сессию), и вот за него уже уволить легко.

Могут отказать если предъявил справку-вызов позже ?
если предъявили позже желаемого начала отпуска – могут, конечно.
тогда обязаны предоставят со дня предъявления справки-вызова и написания заявления.

Не согласен с последним утверждением Анны Мазухиной что в день подачи заявления работодатель должен предоставить отпуск работнику, поскольку работник может подать заявление на учебный отпуск в течение рабочего дня (в обед, вечером) фактически при этом отработав целый рабочий день. При этом обязанность по предоставлению работнику отпуска должна корреспондировать с одновременной обязанностью работодателя оформить документально предоставления отпуска работнику (подготовить приказ, расчетный листок, произвести оплату отпускных не менее чем за три дня до предоставления отпуска, внести запись в личную карточку). Физически данное выполнить нвозможно в день предоставления заявления, особенно когда оно подано во второй половине рабочего дня. Если можите опровергнуть мои утверждения прошу вот штатная ситуация которая произошла у нас:
работник 30 апреля 2013г. прибыл на работу, отработал шесть часов и за два часа до окончания рабочего дня ему вручили уведомление о предстоящем сокращении, которое он не подписал, а в ответ предоставил заявление о предоставлении учебного отпуска с даты подачи заявления, то есть с 30 апреля по 30 мая 2013г. одновременно предоставил справку вызов из университета. Заявление поступило руководству в конце рабочего дня. Работник по окончании рабочего дня ушел домой, результата рассмотрения заявления не дождался. Поясните пожалуйста считается ли что работник с 30 апреля 2013 г уже находился в отпуске или только после того как работодатель оформит все документы на отпуск, например на следующий рабочий день (6 мая 2013г.). Считается ли работник надлежащим образом уведомленным о предстоящим сокращении.
По факту отказа от подписи уведомления в этот же день был составлен акт, направлено уведомление по почтовому адресу с описью вложения

Источник: forum.garant.ru