Как внести запись о награждении в трудовую книжку

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке и какие сведения нужно внести в этот раздел?

Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  1. Трудовой кодекс.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

  • о государственных наградах;
  • о ведомственных наградах;
  • о присвоении почетных званий гособразца;
  • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

  1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  2. Издание приказа.
  3. Ознакомление с ним сотрудника.
  4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

  1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  2. Дата награждения.
  3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
  4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Часто допускаемые ошибки

Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

  1. Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
  2. Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
  3. Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.

Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.

Читайте также:  В каких случаях возвращаются деньги за невозвратный авиабилет

Источник: pravo.team

Как правильно внести запись в раздел о награждениях в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах. Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

  • государственные награды и присвоение государственных почетных званий>
  • почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации>
  • виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

  • в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть>
  • ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся>
  • в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки>
  • графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден>
  • в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

  • В графу 1 ставится порядковый номер записи.
  • В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
  • В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
  • В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели. Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам. Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Записи в трудовых книжках, сделанные в несоответствующих информации разделах

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить. Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место. В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений. Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник. Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.


Источник: hr-portal.ru

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

Читайте также:  Как снизить дебиторскую задолженность

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.

Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 – дата награждения; в графе 3 – кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, то есть, предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую «персональную» премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ. Статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, а внесение записей об иных видах поощрений данной статьей не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. В связи с этим возникло две противоположных точки зрения:

1. Согласно статье 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.

2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с позитивной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Таким образом, работник вправе настаивать на внесении в трудовую книжку соответствующей записи о любом из примененных к нему видов поощрений, если она не была внесена.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Источник: www.audit-it.ru

Как сделать запись о награждении в трудовой

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Образцы записи

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

Читайте также:  Как правильно написать в трудовую запись недействительна

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  1. Постановление Правительства.
  2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  • порядковый номер записи;
  • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  • название организации;
  • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Источник: 2ann.ru

Запись в трудовой книжке о награждении

1.1. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

1.2. Елена Владимировна. Так как это отношение является работодатель-работник, то конечно же в трудовую инспекцию с заявлением о том, что работодатель нарушил Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках”.

2.1. Взыскания в трудовую книжку при увольнении не вписываются, а только поощрения и награды.

3.1. Можно, обращайтесь в департамент соц защиты или в иной аналогичный орган в вашем городе.

4.1. Владимир, здравствуйте.
Напишите запросы на получение копии приказа в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) и, на всякий случай, в Российский государственный архив экономики (РГАЭ).

5.1. Вы ничего не вносите и не выдаёте вкладыш. Вообще задача предоставить справку о той записи, которую внесли некорректно (с признанием ошибки) и новый Работодатель на основании ее делает записи.

6.1. Да, обязательно указывать ссылки на приказ. В трудовой есть раздел – награждения.

7.1. Нет. не имеете.
Согласно Федеральному закону «О ветеранах», звание ветерана труда присваивается гражданам Российской Федерации, которые имеют трудовой стаж не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии. Но одного стажа или соответствующей выслуги будет недостаточно. Помимо этого, вы должны иметь:

государственную награду (орден или медаль СССР или РФ, почётное звание СССР или РФ, почётную грамоту или благодарность президента России);
или

ведомственную заслугу (ведомственный знак отличия за заслуги в труде и продолжительную работу не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности). Перечень знаков отличия для присвоения звания ветерана труда утверждает каждое федеральное министерство.

8.1. Ирина!
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”:
[/quote]В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого производится правильная запись: “Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.[quote]

9.1. В настоящее время ветерана труда РФ присваивают не за стаж как было раньше а за правительственные медали и ордена и ведомственные грамоты.

10.1. В Трудовой книжке должно быть отмечено, на основании решения какого органа Вам было присвоено звание. Обратитесь с запросом туда. Если организация реорганизована, обратитесь к ее правопреемнику.

11.1. Все записи в отличном виде? Имеете ли награди? Право получить имеете! В каком городе? Были ли с вашей стороны уже попытки подачи документов?

12.1. Нет, не является. Видимо, нужен уже вкладыш. Ничего страшного не произошло. Запись аннулирована. Никто придираться не будет к этой записи.

12.2. Нет, если запись признана недействительной, то исправления уже были внесены, а значит привлечь к ответственности за это уже нельзя.

13.1. В настоящее время, чтобы запись засчитали, нужно чтобы были перечисления налогов, Если ваша запись сделана до 2000 года, Прийдёться истребовать подтверждающую справку

Желаю Вам удачи и всех благ!

13.2. Да, в пенсионном фонде могут такую запись и не учесть. Нужно обратиться к работодателю, чтобы он сделал верную запись в нужном месте.

Источник: www.9111.ru