Письмо для сверки с налоговой образец

Заявление о сверке расчетов с налоговой

Компании имеют право на проведение сверки расчетов с налоговой. Эта процедура необходима для выяснения, есть ли у налогоплательщика переплаты или задолженности по налогам, сборам и страховым взносам. Чтобы налоговая провела такую сверку, нужно отправить ей соответствующее заявление.

Когда проводят сверку

Ситуаций, когда должна быть проведена сверка расчетов с ФНС, несколько (п. 3 Регламента, утв. приказом налоговой от 9 сентября 2005 года №САЭ-3-01/444@):

  • когда компания или индивидуальный предприниматель меняет ИФНС;
  • когда налогоплательщик снимается с учета в ФНС по причине ликвидации и реорганизации;
  • каждый квартал, если компания крупная;
  • если сотрудниками налоговой обнаружены переплаты или недоимки (п. 3 ст. 78 НК РФ);
  • по желанию компании или предпринимателя (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

В результате процедуры сотрудники ФНС составляют акт сверки и отправляют или передают его лично налогоплательщику.

Некоторые нюансы

Если организация отправила в ФНС заявление с просьбой провести сверку расчетов, то ведомство не может ей отказать. После получения заявления в течение 5 дней налоговики должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику. Тот, в свою очередь, изучив сведения в нем, ставит отметки о том, что акт согласован без разногласий или с разногласиями. При втором варианте все разногласия надо обозначить.

Передать заявление налоговикам можно лично либо по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При электронной отправке заполняют не заявление, а специальный запрос. Если был выбран электронный способ отправки, то ответ также придет в электронном виде.

Как правильно составить заявление

Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому составляем его, используя традиционную структуру такой бумаги. Документ должен включать следующую информацию:

  • кому отправлено заявление: наименование УФНС;
  • от кого поступает заявление: наименование компании, реквизиты, юридический адрес, контактное лицо;
  • наименование документа;
  • ссылка на законодательство, просьба инициировать совместную сверку расчетов по налогам и сборам;
  • перечень налогов и сборов, по которым необходима сверка, их КБК и ОКТМО;
  • указание на то, что акт нужно передать контактному лицу (если это необходимо);
  • подпись руководителя компании, дата составления документа.

При личной передаче заявления в налоговую нужно иметь два экземпляра. Первый передают сотруднику ФНС, а на втором он ставит отметку о получении. Этот экземпляр должен храниться у налогоплательщика. Он будет подтверждением того, что его заявление было принято.

Образец

Руководителю Межрайонной
ИФНС №9 по Удмуртской Республике
426003, г. Ижевск, ул. К.Маркса, д. 130
от ООО «Дионис»
ИНН 5612233445
КПП 45638383
ОГРН 56783563653633
Юр. адрес: 426009, г. Ижевск ул. Ленина д. 56А
Контактное лицо:
главный бухгалтер Романова С.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о проведении совместной сверки расчетов по налогам, пеням и штрафам

В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ просим провести совместную сверку расчетов по налогам, пеням и штрафам за период с «01» января по «31» марта 2019 г. по таким налогам:

Налог / сбор КБК ОКТМО
НДС 182 1 03 01000 01 1000 110 94701000
Налог на прибыль 182 1 01 01011 01 1000 110 94701000
Налог на имущество организаций 182 1 06 02010 02 1000 110 94701000
НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110 94701000

Акт совместной сверки просим выдать лично контактному лицу.

Генеральный директор: Овечкин / П.Р. Овечкин

Источник: assistentus.ru

Как составить запрос на сверку с налоговой: образец и работа с документом

Дальновидный руководитель держит под контролем все финансовые дела руководимой организации, независимо от формы ее собственности. При этом очень важно быть уверенным, что у компании нет долгов по налогам, сборам и обязательным отчислениям в бюджеты и фонды. Возможность убедиться в отсутствии задолженности и начислении пени предоставляет сверка с налоговой инспекцией.

Когда проводится?

В соответствии с Регламентом она выполняется налоговым органом в следующих случаях.

  1. Ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками.
  2. При снятии налогоплательщика с учета при ликвидации (реорганизации) организации.
  3. По инициативе налогового органа в ряде случаев, предусмотренных НК РФ. Например, если у налогоплательщика обнаружилась переплата по налогам или другим обязательным платежам.
  4. По желанию самого налогоплательщика.

Как составить заявление?

Для запуска процедуры сверки с налоговым органом, необходимо оформить запрос на ее проведение. Определенный формат для этого документа не предусмотрен, но в его произвольной форме в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:

  1. наименование и место расположения органа Федеральной налоговой службы, проводящего сверку;
  2. сведения о налогоплательщике, включая реквизиты компании и ее юридический адрес;
  3. период, за который необходимо произвести сверку (он может составлять не более трех лет, предшествовавших моменту обращения);
  4. ФИО уполномоченного лица, ответственного за сверку;
  5. контактные данные о предприятии;
  6. личная подпись руководителя организации и печать (при ее наличии).
  • Скачать бланк запроса акта сверки с налоговой
  • Скачать образец запроса акта сверки по налогам и сборам с налоговой
Читайте также:  Трудовой кодекс РФ. Глава 19. Отпуска

О том, как правильно составить запрос, мы рассказывали тут.

Содержание письма

«Шапка» запроса размещается в правом верхнем углу документа и выглядит примерно так:
Руководителю ИФНС России N 40

от ООО «Цветы для Вас»

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью:

123104, г. Москва, ул. Большая Бронная, д. 11, стр.2.

ИНН 9845049829, КПП 871209458, ОГРН 232867109840,

Контактное лицо – главный бухгалтер Иванова Алла Михайловна.

После небольшого отступа посередине страницы пишем:

о проведении совместной сверки расчетов

по налогам, пеням и штрафам.

Текст заявления должен быть емким и лаконичным: В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ просим провести совместную сверку расчетов по налогам, пеням и штрафам за период с 1 января по 31 марта 2018 г. по следующим налогам:

  • налогу на добавленную стоимость;
  • налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет и в бюджет г. Москвы;
  • налогу на имущество организаций.

Например, КБК 182 1 06 02010 02 1000 110, ОКТМО 45397000.

В конце заявления указывается удобный налогоплательщику способ получения акта сверки по налогам и сборам. Например: по почте, по специальным каналам связи, руководителю или уполномоченному сотруднику, указанному в «шапке» документа.

Текст заявления подтверждается подписью руководителя организации с указанием его полной должности и печатью, расположенной рядом с датой. Например:

Генеральный директор ООО «Цветы для Вас» (подпись) И.Н. Лозовой

9 апреля 2018 года

Подробнее о грамотном написании запроса читайте в нашей статье.

Способы отправки в ИФНС

Существует несколько способов подачи заявления на проведение сверки с налоговым органом:

  • Лично предоставить запрос в инспекцию Федеральной налоговой службы. Преимущество этого варианта в том, что на вашем экземпляре письма будет проставлена печать ИФНС о его приеме в работу. В случае срыва сроков проверки можно будет доказать, когда именно было подано обращение за сверкой.
  • По почте запрос можно отправить ценным письмом. При этом необходимо сделать опись вложения.
  • В электронном виде заявление на сверку направляется в налоговый орган через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если при взаимодействии с налоговой службой используется электронный документооборот, допускается отправка запроса по телекоммуникационным каналам связи.

Записаться на сверку также можно по телефону. Но в этом случае подтвердить дату начала сверки не удастся.

Что делать после получения документа?

Как только запрос руководителя предприятия на сверку поступил в налоговый орган, его передают в работу. В течение пяти рабочих дней должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует акт сверки, в котором указывается сальдо расчетов в разрезе каждого платежа. Документ передается налогоплательщику указанным в его заявлении способом.

  • Если содержание акта соответствует бухгалтерским данным предприятия, документ подписывается с пометкой «Согласовано без разногласий». В таком случае сверка должна быть завершена в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
  • Если имеют место расхождения между цифрами бухучета организации и сведениями с лицевого счета налоговой инспекции, такой акт сверки оформляется в срок до 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано с разногласиями». Устраняются разногласия при личном обращении налогоплательщика в ИФНС с комплектом подтверждающих документов.

В обоих случаях один экземпляр акта остается у налогоплательщика, второй – сохраняется в налоговом органе.

Полезное видео

Подробнее о процедуре сверки по налогам с налоговой инспекцией можно узнать из видео:

Регулярная сверка с налоговой инспекцией — залог того, что организация не является должником государства и к ней не будут применены штрафные санкции за уклонение от обязательных платежей. А в случае выявлении каких-либо несоответствий, информация о состоянии расчетов поможет налогоплательщику оперативно погасить долговые обязательства.

Источник: 101million.com

Внимание — новая форма акта сверки с налоговой

Акты сверки с налоговиками оформляются с 2017 года по форме, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@. В статье пойдет речь о целях изменений прежней формы, о сути корректировок и о способах получения таких документов.

Почему теперь форма называется акт сверки расчетов по налогам и сборам?

Каждый налогоплательщик вправе реализовать свое желание и свериться с ИФНС по произведенным платежам в бюджет. С 2017 года федеральной налоговой службе переданы функции администратора страховых взносов. По этой причине был изменен и акт сверки с налоговой.

Форму дополнили, чтобы сделать пригодной для сверок и по взносам. В документ теперь могут включаться сведения не только по налоговым платежам и соответствующим пеням и штрафам, но и аналогичная информация по взносам, вносимым в страховые фонды.

Образец акта сверки с налоговой приводится на нашем сайте.

А не так давно акт сверки и другие документы на зачет / возврат взносов обновил ФСС.

Как составить запрос акта сверки с налоговой

Как и прежде, акт сверки с налоговой предоставляется по запросу, направляемому в ИФНС. Несмотря на то, что документ можно составлять в произвольной форме, при его составлении следует придерживаться определенных правил оформления и последовательности изложения.

Для того чтобы налогоплательщики могли сориентироваться в правилах его составления, для письменного заявления на акт сверки с налоговой образец представлен на нашем сайте.

Скачать образец запроса для письменного обращения

Как провести сверку с налоговой через интернет

Современные программные системы позволяют общаться с налоговиками через интернет. В том числе можно провести сверку расчетов и получить в электронном виде акт сверки по налогам и сборам. Однако для этого организация должна обладать усиленной квалифицированной электронной подписью, которой и визируется запрос, посылаемый по ТКС в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете.

Образец заявления на сверку расчетов с налоговой для такого случая немного отличается от того, который оформляется в письменном виде. Мы его тоже привели на нашем сайте.

Скачать рекомендованную форму запроса для ТКС

Рекомендуем образец заявления на сверку расчетов с налоговой, который устроил и инспекцию и компанию, сохранить как шаблон, чтобы впоследствии ускорить оформление.

Специалистам службы дается на обработку документа и на подготовку ответа налогоплательщику 5 рабочих дней. Если в запросе поставлена дата, которая должна служить точкой отсчета для сверки, то налоговики на нее и будут ориентироваться. Если такая дата не проставлена, расчеты будут сверяться на ту дату, когда оформлено заявление.

Источник: nalog-nalog.ru

Инструкция: оформляем заявление на сверку расчетов с налоговой

Когда подавать заявление в налоговую

Налогоплательщик вправе сделать запрос в ИФНС о сверке расчетов по налогам (приказ ФНС РФ № САЭ-3-01/444@ в ред. от 20.12.2018).

Это необходимо, если:

  • налогоплательщик возвращает налоговую переплату;
  • организация меняет ИФНС;
  • юридическое лицо проходит ликвидацию или реорганизацию;
  • налоговый орган обнаружил переплату или недоимку (п. 3 ст. 78 НК РФ);
  • организация сама запрашивает сведения по любой причине (например, перед участием в крупном тендере в качестве исполнителя).

Налоговая подготовит акт в течение 5 дней со дня получения заявления. В случае обнаружения переплаты ответ дают в течение 10 дней (п. 3 ст. 78 НК РФ).

Как подавать

Перечислим способы запроса акта юрлицом (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

  • простая письменная форма и обращение в ИФНС (личное, через доверенное лицо и по почте);
  • обращение через телекоммуникационные каналы связи (ТКС);
  • обращение через интернет-сервис ФНС после регистрации на портале.

Как подать в письменной форме

Письменный запрос имеет форму стандартного заявления. Унифицированного бланка нет.

  • полное название организации;
  • ИНН, КПП, ОГРН, адреса и номера телефонов;
  • перечень налогов, сборов, взносов;
  • временной интервал для оценки баланса расчетов;
  • способ получения акта (почтой или лично);
  • адрес, по которому вы хотите получить ответ;
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя от организации.

Образец заявления

по Южному ЦФО г. Москвы

от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Адрес (юридический и фактический):

123321, г. Москва,

3-й Бюджетный проезд, д. 1

Телефон: 7 (123) 456 78 90

Прошу провести совместную сверку расчетов Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированной детско-юношеской школы олимпийского резерва «Аллюр» с бюджетом по следующим налогам, пеням и штрафам:

Период сверки — 2018 и 9 месяцев 2019 года (январь-сентябрь).

Акт сверки прошу направить почтой по адресу: 123321, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

Иванов / Иванов Иван Иванович /

Как подать в электронном виде

Для электронных обращений через ТКС и портал ФНС используйте специальный бланк КНД 116101 (приказ ФНС № ММВ-7-6196@ от 13.06.2013). В него вносите аналогичные письменному запросу данные. Часть содержания запроса с реквизитами организации формируется автоматически.

На запрос налогоплательщика ИФНС готовит акт:

  • в произвольной форме;
  • по форме КНД 1160070 (утв. приказом ФНС № ММВ-7-17/685@).

В какой форме дадут ответ

Способ получения ответа зависит от формы запроса:

  • акт выдадут на руки или вышлют по почте;
  • акт поступит по электронным каналам связи (письмо ФНС № СД-3-3/4090@).

Сравните информацию, полученную в акте, с данными бухгалтерского учета.

Если нет расхождений, сделайте отметку «согласовано без разногласий» и один экземпляр верните в налоговую.

Если нашли отклонения, внесите их в графы документа и один экземпляр отправьте «с разногласиями».

Источник: gosuchetnik.ru

Как провести сверку с налоговой

Зачем это нужно

Согласно российскому законодательству, все налогоплательщики обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать фискальные сборы в государственный бюджет. В противном случае компанию или индивидуального предпринимателя накажут рублем: выставят штрафы и пени. А за особо крупные налоговые преступления грозит уголовная ответственность.

Чтобы избежать проблем, налоговики настоятельно рекомендуют систематически контролировать текущее состояние взаиморасчетов с бюджетом. Чиновники напоминают, что даже незначительная ошибка в платежном поручении может привести к плачевным последствиям.

Например, неверно указан код бюджетной классификации в платежке — и денежные средства не дойдут по назначению. Следовательно, налог не будет считаться уплаченным, и инспекторы применят штрафные санкции. Напомним, что наказанием за несвоевременную уплату обязательств являются не только штрафы. Представители ФНС вправе:

  • самостоятельно списать деньги с расчетного счета налогоплательщика;
  • заморозить расчетные счета компании;
  • приостановить деятельность организации или предпринимателя;
  • инициировать судебное разбирательство.

Систематический контроль взаиморасчетов позволит избежать таких последствий. Провести проверку довольно просто: достаточно подать заявление на сверку с налоговой в ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако есть и другие способы, о них расскажем далее.

Как провести сверку с налоговой инспекцией

Запросить информацию в ФНС для проведения выверки можно тремя способами:

  1. Обратившись лично или через доверенного представителя. Для этого придется посетить ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако устного запроса недостаточно. Необходимо подготовить специальное заявление на акт сверки с налоговой (образец представлен ниже) и передать его инспектору.
  1. Направить запрос через личный кабинет налогоплательщика в едином сервисе Налоговой службы. Однако данная процедура доступна только зарегистрированным пользователям. Чтобы пройти регистрацию в интернет-сервисе, потребуется обратиться в ФНС. Также зарегистрироваться на сайте инспекции можно с помощью учетной записи портала «Госуслуги».
  2. Отправить запрос на акт сверки с налоговой (образец бланка можно скачать ниже) в электронном виде по защищенным каналам связи. Стоит отметить, что в данном случае ответ ФНС придет также в электронном виде по ТКС.

Теперь определим, какие формы запроса на сверку с налоговой инспекцией (образец) нужно подготовить.

Заявление при личном обращении

Унифицированной формы для заявления чиновники не утвердили. Следовательно, обратиться в ФНС можно в произвольной форме. Укажите обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование организации либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН, КПП, ОГРН, а также адреса и контактные телефоны.
  3. Перечень налогов, взносов, сборов, по которым требуется выверка.
  4. Период времени (год, квартал, месяц, любой иной период), за который проводится проверка.
  5. Способ получения акта сверки с налоговой инспекцией (образец ниже): почтой или лично.
  6. Ф.И.О. и должность работника, ответственного за проведение выверки по расчетам.

Отметим, что если налогоплательщик предпочитает получить акт выверки по почте, то необходимо прописать адрес для отправки. В противном случае ФНС отправит письмо на юридический адрес компании.

Пример для сверки с налоговой, заявление (образец)

Обращение будет рассмотрено, и в течение 5 дней бумажный документ направят заявителю. Причем в двух экземплярах.

Электронное обращение

Если налогоплательщик решил получить информацию через Интернет, то придется заполнить специальный бланк. Унифицированная форма утверждена Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6196@, КНД 116101.

Бланк

В запросе указывается аналогичная информация: наименование и регистрационные коды налогоплательщика, его адрес. Данные сведения вносятся в унифицированную форму автоматически.

Проводим выверку

Итак, мы определили, как получить акт сверки с налоговой. Документ имеет унифицированную форму КНД 1160070. Бланк утвержден Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17685@. Структура формы — это титульник и два раздела.

В титульном листе указаны регистрационные сведения налогоплательщика. Также прописаны виды фискальных платежей и период, за который сформирован проверочный документ. Разделы № 1 и № 2 заполняются отдельно по каждому виду налога, сбора или взноса.

Сверьте информацию с данными бухгалтерского и налогового учетов. После проведенной выверки налогоплательщик должен сообщить о результатах в ФНС. Если нет разногласий, то в акте делается отметка «Согласовано, без разногласий», и один экземпляр возвращается в инспекцию.

Сверка по налогам с налоговой, образец заполненного акта

Если есть разногласия

Если разногласия есть, то действовать нужно так:

  1. В графе 4 первого раздела, напротив сведений, с которыми вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета предприятия (предпринимателя).
  2. На последней странице первого раздела поставьте отметку «Согласовано с разногласиями».
  3. Передайте данный экземпляр в Федеральную инспекцию.

На основании акта с разногласиями инспекторы инициируют проверку указанных данных по информационным системам. Затем плательщику предложат предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашего бухучета. Например, копии платежных поручений на оплату взносов.

Если ошибка была допущена инспектором, то ее исправят. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если же разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный КБК в платежке либо неверный расчет в декларации, то инспектор направит письмо с указанием на допущенную налогоплательщиком ошибку.

Компания обязана исправить свои ошибки. Например, подать корректировочную декларацию, доплатить взнос или же написать заявление о зачете сумм переплаты. После устранения разногласий инспектор и налогоплательщик подписывают акт («согласовано, без разногласий»).

Источник: ppt.ru