Приказ о сроках сдачи табелей образец
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.
Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.
Кто назначается ответственным
Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.
Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.
Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.
Кем утвержден
Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.
Составные элементы приказа
Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата. 
Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:
- самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
- более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
- «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
- «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:
- ФИО назначаемого или назначаемых;
- его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
- дате начала исполнения приказа;
- общем ответственном, если табельщиков больше двух;
- ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. 
Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).
Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.
Что предстоит заполнять
Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.
Где регистрируется
Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.
Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.
Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.
Куда еще вносятся данные
Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.
Распространенные ошибки при написании
При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.
Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.
Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.
- Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
- Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.
Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.
Источник: assistentus.ru
Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019
Для учета нужен табель
Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Составляем приказ
Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.
Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.
Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.
Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2019) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.
Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.
Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2019).
Источник: blogkadrovika.ru
Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).
Приказ о предоставлении нарядов и табелей
Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Составляем приказ Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени.
Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018
Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок
- Темы:
- Приказы
- Рабочее время
- Табель учета рабочего времени
Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
- каков порядок заполнения табеля.
Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы. Ведение табеля учета рабочего времени В соответствии со ст.
Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1.
Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.
Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок
Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.
Для учета нужен табель Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.
На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст.
Образзец приказа о сроках сдачи табеля
Рекомендуем материалы по теме:
- Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
- Как вести учет рабочего времени;
- Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
- Урок № 16.
Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров). 4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.
5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. 6.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
- Приказ о предоставлении нарядов и табелей
- Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
- Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
- Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
- Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
- Аудит юриспруденция бухгалтерия
- Приказ о сроках сдачи табеля учета рабочего времени
- Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок
- Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок образец
Приказ о предоставлении нарядов и табелей Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.
Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29). Образец приказа о сроках сдачи табеля Экономист И.А.Анохина 200 г.
Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО П Р И К А З Номер документа Дата О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества ПРИКАЗЫВАЮ: Руководствоваться следующими правилами: 1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. 2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки.
В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12. 3.
Распоряжение о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2.
Источник: advokat-zulfigarov.ru
4 шага работодателя по организации нерабочих дней
До 30 апреля в России объявлены нерабочие дни. Многих россиян отправляют на карантин и самоизоляцию в связи с пандемией коронавируса, и работодателям следует все правильно оформить.
Что случилось
Президент подписал Указ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». С понедельника (30 марта) по пятницу (3 апреля) для работающего населения вводятся внеочередные каникулы с сохранением заработной платы. Поняв, что одной недели самоизоляции недостаточно, глава государства выпустил Указ от 02.04.2020 №239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», которым продлил каникулярный период с 04 по 30 апреля.
Требование не выходить на работу не распространяется на сотрудников:
- непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
- медицинских учреждений и аптек;
- торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
- компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.
Отдельно в указах заявлено, что руководители определяют численность работников для функционирования федеральных органов власти, органов местного самоуправления и СМИ.
Что значит «нерабочие дни»
Кадровики спорят, что такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Поскольку в самих указах на этот счет ничего не сказано, логично предположить, что речь идет о выходных, аналогичных новогодним каникулам, о которых заявлено в ст. 112 ТК РФ. По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, чиновники должны пересмотреть производственный календарь, добавить в него дополнительные выходные и одновременно сократить норму часов. Так «нерабочие дни с сохранением заработной платы» станут идентичны новогодним праздникам, и у кадровиков с бухгалтерами возникнет меньше вопросов по оформлению и оплате этих внеочередных выходных.
Но Минтруд считает иначе. В своем Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696 он разослал рекомендации, согласно которым:
- новые «каникулы» не являются основанием для снижения заработной платы, можно трудиться или отдыхать, но работодатель обязан выплатить деньги за это время;
- отпуск не продлевается на количество нерабочих дней;
- поскольку новые нерабочие дни не являются праздничными или выходными, они оплачиваются как обычно, никакой двойной оплаты;
- нормы не распространяются на некоторые категории сотрудников организаций, работающих в непрерывном цикле (это больницы, аптеки, предприятия социального обслуживания и пр.).
Наблюдая за реакцией бизнеса и работников организаций, Минтруд выпустил 27.03.2020 дополнение к ранее разосланным рекомендациям. В нем:
- К категориям работников медицинского профиля отнесены сотрудники организаций медицинской промышленности; к предприятиям социального обслуживания и обеспечивающих население продуктами причислены предприятия, производящие эти продукты и сырье для них; в число непрерывно действующих организаций включены те, что осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, в том числе почтовой, организации дорожного хозяйства и пр. Режим нерабочих дней на персонал этих предприятий (которые обеспечивают непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 рекомендаций) не распространяется.
- Персонал, занятый в режиме удаленной работы, по согласованию с руководством в период самоизоляции продолжает трудиться с обязательным соблюдением требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.
Иными словами, работают в период с 30 марта по 30 апреля только категории сотрудников, указанные в пункте 4 рекомендаций Минтруда. Весь остальной персонал находится на карантине, и только люди с дистанционным режимом работы смогут трудиться, но обязательно по согласованию с администрацией работодателя.
Если по договоренности с руководством сотрудники старше 65 лет соблюдают режим самоизоляции, организация оформляет для пенсионеров, работающих в период эпидемии коронавируса, больничный, который оплачивается за счет ФСС.
Если работодатель отказывается исполнять указ президента
У большинства организаций распоряжения главы государства вызвали 2 проблемы:
- Как оставить персонал работать.
- Как не платить за каникулы.
Согласно рекомендациям, работать смогут только лица из состава предприятий непрерывного цикла, обеспечивающих население товарами и определенными услугами, власти, СМИ. Все остальные обязаны самоизолироваться. Если руководитель не хочет прислушаться к рекомендациям Минтруда, то он должен понимать, что подобная инициатива может обернуться наказанием по ст. 236 УК РФ «Нарушение санитарно-эпидемиологических правил», если вызов сотрудников на работу повлечет массовое заболевание людей или смерть. В таком случае предусмотрен штраф до 80 000 рублей, исправительные либо принудительные работы, возможно лишение свободы на срок до 5 лет. Одновременно власти ввели штраф за нарушение режима самоизоляции (Федеральный закон от 1 апреля 2020 г. №99-ФЗ):
- для граждан — до 30 000 руб.;
- для должностных лиц — до 50 000 руб.;
- для организаций — до 300 000 руб.
Если компания откажется платить за каникулы, работники вправе пожаловаться в ГИТ, и работодателю тоже не поздоровится (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
Пошаговая инструкция, что делать работодателю
Шаг 1. Издать приказ об оплачиваемых выходных
Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.
Образец приказа об объявлении нерабочих дней с 4 апреля
Шаг 2. Привлечь к работе некоторых сотрудников
Если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, указанным в рекомендациях, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.
Тех, кто трудится дистанционно, уведомляют о праве на оплачиваемые выходные дни согласно указу президента, и по согласованию с руководством предприятия они могут продолжить работу в удаленном режиме с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма согласования не определена, но представляется, что целесообразно сделать это письменно или в ходе обмена электронными документами.
Шаг 3. Отметить в табеле
Если персонал выйдет на работу в указанный период, то отмечать присутствие следует как обычно — буквенным кодом «Я» или цифровым «01».
Если человек в отпуске или на больничном, используйте в табеле соответствующие коды.
Шаг 4. Оплатить
Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать совсем не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Если человек остался на удаленке или трудится на непрерывном производстве, но отработал неполный месяц, например из-за болезни, то в связи с переносом нерабочих дней в марте делить на 21 день или на 19? По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, для расчета зарплаты надо делить на 21 день. Аналогичная ситуация в апреле. Изначально в этом месяце значилось 22 рабочих дня. Если человек продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (времени), оплата производится по действующим правилам.
Со сдельщиками ситуация иная: они не работают, поэтому зарплату не получают. Но работодатели доплачивают им в порядке и размере, которые предусмотрены в ЛНА (см. ст. 112 ТК РФ и рекомендации Минтруда).
Если по каким-то причинам человеку пришлось выйти на работу, оплата времени производится не в двойном размере, как это сказано в ст. 153 ТК РФ, а как обычно.
Продлевают ли каникулы отпуск
Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если по графику он начинается 01.04.2020, то 30 и 31 марта сотрудник отдохнет, как все остальные, а затем уйдет в оплачиваемый отпуск. Вернуться придется через 28 дней (при стандартной продолжительности отдыха). Но учитывая, что режим самоизоляции продлен до 30.04.2020 включительно, а затем следуют майские каникулы, вернется сотрудник только 06.05.2020 г.
Источник: clubtk.ru
Выходные с 30 марта по 30 апреля: что делать бухгалтеру
В связи с коронавирусом сначала нерабочей была объявлена неделя с 30 марта по 5 апреля (указ Президента от 25.03.2020 № 206). А затем нерабочий режим был продлен до 30 апреля включительно (указ Президента от 02.04.2020 № 239). Решение о запрете посещения рабочих мест могут выносить и региональные власти. Например, так сразу поступили власти Санкт-Петербурга.
Смотрите, что в этой связи нужно иметь в виду бухгалтеру.
1. Оплата внеплановых выходных
Эти внеочередные выходные — оплачиваемые. Согласно рекомендациям Минтруда, работники, которые в эти дни не работают, должны получить зарплату в том размере, как если бы они трудились в обычном режиме и выработали полную норму рабочего времени. Это касается тех, кто на повременной оплате (на окладе, тарифной ставке).
Некоторые специалисты сейчас высказывают мнение о том, что данную ситуацию можно трактовать, как простой, в котором нет вины ни работника, ни работодателя. Согласно ст. 157 ТК РФ такой простой оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Но учитывая рекомендации Минтруда, в снижении зарплаты на треть есть определенные риски.
Еще сложнее — со сдельщиками. Они получают деньги за выработку, а ее нет. Каких-то рекомендаций по ним никто пока не давал. Но и оставлять их без заработка рискованно, да и не справедливо. Полагаем, работодателям самим придется определять порядок оплаты их труда.
2. Если коллектив продолжает работать
Здесь возможны две ситуации.
1. Организация относится к тем, на которые режим нерабочих дней не распространяется. Они перечислены в п. 2 указа № 206 и п. 4 указа № 239. Оплата труда в таких компаниях идет по обычным правилам.
2. Организация не относится к обязанным работать, но работники продолжают трудиться, например, переведены на удаленку. Как квалифицировать привлечение к труду в этом случае, пока ясно не до конца.
Минтруд считает, что поскольку данные нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то оплата должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций от 26.03.2020). Отсюда можно сделать вывод, что работодатель не должен соблюдать и те правила, которые установлены ТК РФ для привлечения к труду в выходные (ст. 113 ТК РФ).
Напомним, что по закону для этого необходимо:
- оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
- ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы;
- получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной день;
- учесть мнение профсоюза (если он имеется).
Позицию можно считать спорной и несправедливой. Фактически она ставит работников в неравное положение: не работал — получил оклад, работал — тоже один оклад. Полагаем, что следование данным рекомендациям Минтруда может привести работодателей в суд. Он, как мы знаем, чаще становится на сторону работников. Но ситуация сейчас — экстраординарная, так что делать какие-либо прогнозы тут бессмысленно.
3. Как выдавать зарплату за март и апрель
Согласно ст. 136 ТК РФ при выпадении срока выплаты зарплаты на выходной или праздник деньги выдаются накануне. Однако, как мы уже поняли, сейчас речь не идет о выходных и праздничных днях. Они просто нерабочие. Поэтому выплачивать зарплату надо в обычном порядке с соблюдением принятых у вас сроков выплаты.
Как соблюсти сроки выплаты зарплаты в условиях нерабочего месяца, читайте в нашей публикации.
Если нерабочую неделю 30 марта — 3 апреля вы оплатили заранее, в пятницу 27.03.2020 — не страшно. Единственное, тут была загвоздка с НДФЛ. Поскольку деньги работники получали раньше, чем закончился месяц, возникала уже хорошо известная нам дилемма:
- считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ (в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 06.04.2020);
- либо квалифицировать, как аванс и, соответственно, отложить удержание налога до ближайшей выплаты апреля.
Такая проблема часто складывается с декабрьской зарплатой (ее мы подробно описывали здесь). И решение всегда остается под ответственность бухгалтера.
Что касается апрельских выплат, то их можно делать по обычном графику с соблюдением установленного 15-дневного интервала. Сейчас главное, чтобы деньги были.
4. Отпускные и больничные
Для работников, у которых на эти дни выпадает отпуск, ничего не меняется. Из отпуска исключаются праздники. Сейчас не тот случай. То есть из отпуска работник просто выйдет по графику, а если дата выхода выпадает на выходные, то по окончании выходных. Это подтверждено в п. 2 рекомендаций Минтруда от 26.03.2020. Перерасчет отпускных также не потребуется.
Для болеющих тоже все, как обычно. Пособия выплачиваются за календарные дни болезни по больничному.
5. Оформление табеля рабочего времени
Если дни с 30 марта по 30 апреля у вас выходные, таковыми их и нужно обозначить в табеле. Это один из кодов: буквенный «В» или цифровой «26».
Отпускникам нужно проставить «ОТ» или «09».
Болевшим — «Б» или «19».
Если ваши сотрудники не уходят на выходные, то в табеле можно либо поставить обычные рабочие дни — коды «Я» или 01, либо локальным актом ввести собственные коды.
На нашем форуме ваши коллеги обсуждают порядок заполнения табеля при карантине. Присоединяйтесь.
6. Перенос сроков сдачи отчетности и уплаты налогов
Сроки сдачи отчетности, приходящиеся на март-май, продлены на 3 месяца. Это предусмотрено постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Продление касается:
- налоговых деклараций (кроме НДС);
- расчетов 6-НДФЛ;
- расчетов по авансовым платежам;
- бухгалтерской отчетности;
- налоговых расчетов по доходам, выплаченным иностранным организациям.
Специальный срок — 15 мая 2020 года, установлен для:
- декларации по НДС;
- расчета по страховым взносам.
Больше информации о переносе отчетных сроков, а также таблицу с новыми датами сдачи отчетов вы найдете здесь. А тут можно подробно узнать переносе сроков платежей.
Продлил сроки сдачи и Росстат. Но не для всех.
Присоединяйтесь к обсуждению переноса отчетных сроков на нашем форуме. Ведь это вопрос чрезвычайной важности.
Источник: nalog-nalog.ru
