Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Менеджеру по работе с клиентами

от 23.04.2020 № 1

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

«23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург

об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлена

Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

  • в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

Источник: clubtk.ru

Служебная записка об отзыве из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Факт отзыва должен быть оформлен документально во избежание дальнейших конфликтов.

Когда прерывается отпуск

Данная ситуация регламентируется ст. 125 ТК. Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск. Как правило, практикуется стандартная формулировка: «по производственной необходимости».

Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом. Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя.

Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника.

Читайте также:  Служебная записка пример написания образец бланка

Отзыв из отпуска: технические моменты

Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска.

Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер. Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации.

Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Отзыв из отпуска: компенсация

На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится.

Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы. То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней.

Допускаются также другие варианты использования «отпускных» дней:

Их можно реализовать в течение текущего года.

  • Заменить материальной компенсацией.
  • Присоединить к плановому отпуску на следующий год.
  • Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства. На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными.

    Отзыв из отпуска: как оформить

    Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

    В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу.

    Не существует единого стандарта написания подобной записки. Ее составляют в произвольной форме.

    Важно только, чтобы в ней имели место:

    • дата на момент написания;
    • резолюция руководителя;
    • его подпись.

    Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход.

    В данный перечень входят:

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • сотрудники потенциально опасных производств;
    • сотрудники, выполнение профессиональных задач которых связано с опасными условиями труда;
    • беременные женщины;
    • кормящей матери.

    Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

    Служебная записка об отзыве из отпуска — образец

    Генеральному директору ООО «Облстрой»

    Служебная записка об отзыве из отпуска

    Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. М. функционирование склада не представляется возможным. Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать. Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток. В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б. Б.

    Заведующий сырьевым отделом

    Следующим шагом является наложение генеральным директором резолюции на служебную записку.

    Она может иметь следующее содержание:

    «Не возражаю. Немедленно приступить к подготовке документов».

    «Согласен. Отделу кадров подготовить все необходимое».

    Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде.

    Источник: sovetkadrovika.ru

    Оформляем отзыв сотрудника из отпуска: правила составления и образец служебной записки

    Нередко происходят ситуации, при которых необходимость приостановить отпуск работника — единственная возможность сохранения работоспособности компании. Чтобы отозвать сотрудника из очередного отпуска, необходимо составить несколько документов. Первым в списке является служебная записка об отзыве из отпуска. В ней обозначается производственная необходимость временной отмены отдыха сотрудника.

    Кто занимается оформлением служебки?

    Оформлением служебки должен заниматься руководитель отдела или подразделения, в котором работает вызываемый. Иными словами, вызвать работника может только тот, кто принял его на работу.

    Оформить записку в отсутствие непосредственного руководителя может исполняющий его обязанности.

    Важно учитывать, что есть четыре типа работников, вызов которых незаконен, даже при условии их собственной инициативы:

    Как правильно написать?

    В период производственной необходимости непосредственный руководитель принимает решение вызвать работника из отпуска и составляет служебку. В документе указывается обоснование причин для такой меры.

    Согласие работника — необходимое условие для вызова из отпуска, об этом гласит ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить сотрудника выйти на работу нельзя, равно как и незаконным будет применение к нему каких-либо взысканий. Поэтому необходимо заручиться письменно заверенным согласием.

    Оно может быть дано на уведомлении или в отдельном документе.

    Пример оформления

    Для понимания приведен пример ситуации и образец служебной записки об отзыве из отпуска работника. В ООО «АВАНАРТ» заболел мерчендайзер Н. Ю. Габрансян. Мерчендайзер А.С. Мурзин, который может заменить его, находится в очередном отпуске с 12.06.2019 г.

    Отпуск составляет 7 календарных дней. Руководителю отдела по работе с сетями нужно согласие директора организации на отзыв сотрудника из регулярного отпуска.

    Чтобы отозвать мерчендайзера А.С. Мурзина из отпуска, руководителю отдела по работе с сетями Н.И. Куц нужно положительное решение директора ООО «АВАНАРТ», для этого необходимо:

    • составить служебку об отзыве из отпуска по правилам заполнения;
    • передать записку для оформления решения и подписи директору.

    Директору ООО «АВАНАРТ»

    Не возражаю.
    HR службе оформить
    необходимые документы.

    Солоян 18.06.2019 г.

    Служебная записка

    об отзыве из отпуска

    По причине болезни мерчендайзера Н. Ю. Габрансяна, прошу отозвать из отпуска мерчендайзера А. С. Мурзина с 19 июня 2019 г.

    Руководитель отдела по работе с сетями Куц. И. И.

    Причины для отзыва в законе не регламентированы, поэтому их можно определять и формулировать в зависимости от ситуации.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    После оформления служебной записки

    Когда руководитель компании принял положительное решение об отзыве, надо проинформировать об этом сотрудника.

    • разъяснение сотруднику причин и сообщение даты отзыва;
    • предложение способов предоставления нереализованной части отдыха;
    • ознакомление работника с правом отказа от выхода;
    • указание вариантов возврата излишних отпускных.
    Читайте также:  Разрешенные способы защиты при проникновении в частную собственность

    В законе нет требования о необходимости составления такого документа, но во избежание неприятных ситуаций во время проверок, лучше его составить. Также это позволит сократить документооборот, поскольку сотрудник может заверить свое решение в соответствующей строке этой бумаги.

    В случае положительного решения работника нужно издать соответствующий приказ. Он составляется в свободной форме директором организации и заверяется подписями об ознакомлении всех участников процесса вызова сотрудника на работу.

    После составления приказа ответственным лицом вносятся соответствующие коррективы в отпускной график, HR-службой пересчитываются отпускные, налоговые взносы и страховые отчисления.

    +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Источник: prozakon.guru

    Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

    В жизни каждой организации возникают ситуации, при которых просто необходимо наличие конкретного сотрудника на своем рабочем месте.

    Но что делать, если он отсутствует в связи с наступившим отпуском?

    Правомерны ли действия начальства, которое пытается вызывать сотрудника из отпуска в данной ситуации?

    С этим вопросом предстоит разобраться данной статье.

    Этапы оформления

    Отозвать работника из отпуска — это значит оформить комплекс документов, регламентирующих данную процедуру.

  • Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
  • После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска.
  • При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
  • Приказ об отзыве сотрудника: содержание

    Как уже было сказано выше, унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью просто не имеется. Из-за этого он оформляется в свободной форме с фиксацией общеобязательных реквизитов:

  • Наименование организации (полная расшифровка организационно-правовой формы с фирменным наименованием).
  • Вид документа.
  • Регистрационный номер (можно использовать литеру «О» с номером, чтобы легче было формировать дела).
  • Дата документа.
  • Текст приказа (о нем поподробнее ниже).
  • Подпись (руководителя организации и, после ознакомления с приказом, сотрудника).
  • Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

    • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
      2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
      3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    А на картинке ниже можно найти образец приказа на отзыв сотрудника из отпуска с пересчётом отпускных:

    Оформление докладной (служебной) записки

    Составление этого документа – дело рекомендательное и не всегда исполняемое. Для того, чтобы уведомить работодателя о необходимости отзыва такого-то сотрудника, существует докладная записка.

    Работодателю нет нужды составлять служебную записку с обоснованием мотивов отзыва: ведь он, как правило, уже знаком с производственной ситуацией и знает, для чего сотрудник необходим в данный конкретный момент.

    Поэтому далее будет представлено содержание докладной записки:

    • В настоящее время в зданиях ОАО «Артель» проводятся отделочные работы. В связи с тем, что очередь дошла до складских помещений, прошу отозвать заведующего складом Иванова И.С. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Помимо, собственно, текста, представленного выше, в число реквизитов докладной записки входят:

    1. Адресант (в нашем случае это бухгалтерия).
    2. Наименование вида документа.
    3. Дата, регистрационный номер.
    4. Заголовок.
    5. Подпись.

    Ведь в последующем этот документ может послужить обоснованием позиции работодателя в суде, взвешенности и необходимости его решения.

    Для того, чтобы вы могли лучше себе представить как выглядит служебная записка ниже представлен образец заявления на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости с последующим согласием сотрудника:

    Согласие сотрудника

    Не совсем понятно, как можно оформить согласие документально, если сотрудник не находится на своем рабочем месте. И ладно бы только это: сотрудника может не оказаться не только в городе, но и в стране.

    Возникает вопрос: как получить его согласие?

    В данном случае вряд ли удастся разжиться письменным согласием, придется довольствоваться лишь устным.

    Самый распространенный вариант – связаться с отпускным работником по телефону.

    Получив его согласие, необходимо также проинформировать работника о возможностях переноса неиспользованных дней, присовокупление их к последующему отпуску, заменой денежной компенсацией и т.д.

    О том, как оформить перемещение отпуска и какие документы для этого необходимы, читайте далее.

    Кроме того, важно отметить, что некоторые категории граждан не подлежат отзыву из отпуска ни под каким предлогом (даже если будет получено их согласие).

    К ним относятся:

    • несовершеннолетние работники;
    • работники, чья деятельность протекает в опасных (вредных) условиях;
    • беременные женщины.

    Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

    Заявления как вида документа при оформлении отзыва из отпуска не требуется. Достаточно просто проставить работнику визу на приказе, чтобы документирование было грамотным.

    Ниже представлен образец письменного согласия сотрудника на преждевременный отзыв из отпуска:

    Оплата неиспользованных дней отпуска

    Вроде бы все благополучно: работник отозван из отпуска, он приступает к выполнению своих трудовых функций. Но не все так просто: с полностью оплаченным отпуском нужно что-то делать.

    И решение здесь одно: зачесть в счет заработной платы те календарные дни, которые сотрудником не были использованы. А при последующем их исчислении рассчитать отпускные заново. Это единственно возможный вариант, не противоречащий нормам законодательства.

    Табель учета рабочего времени и график отпусков

    В форме № Т-12(13), после отзыва из отпуска, необходимо отмечать фактически отработанное время. Поэтому вместо буквенного кода «ОТ» (отпуск) с момента выхода на работу будет фиксироваться «Я» (явка) вместе с отработанными часами.

    На картинке можно увидеть пример оформления табеля отпусков:


    В графике отпусков ситуация аналогичная: только фактические даты отпуска отражаются в нем. А уже всевозможные несовпадения по срокам должны быть разъяснены в графе «Примечания» (со ссылкой на приказ).

    Основные правила по оформлению и внесению изменений в график отпусков, представлены в следующей статье.

    Причины, по которым понадобился отзыв работника из отпуска, могут быть различными. Но в случае грамотного оформления документации, проблем с этой процедурой не возникнет. И, если обращаться к этой статье, то и досадных ошибок тоже.

    Источник: moyafirma.com

    Образец заявления на отзыв из отпуска по необходимости

    Государство допускает возникновение необходимости у компании привлечь часть сотрудников, находящихся на законном отдыхе, к работе. При соблюдении некоторых условий, администрация фирмы может произвести отзыв работников, а также выполнить перерасчет оплаты.

    Читайте также:  Договор оказания юридических услуг под гонорар успеха

    Можно ли отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Необходимость предоставления перерывов от работы на физическое и эмоциональное восстановление, решение семейных проблем, закреплена за каждым, кто заключил трудовое соглашение с работодателем. Эти положения отражены как в российском законодательстве (Конституция и Трудовой кодекс), так и в международном (Конвенция МОТ).

    Длительность основного периода отпуска устанавливается статьей 115 ТК РФ. Минимальная цифра отведенных каникул равна 28 суткам. При этом данный перерыв включает выходные, но не учитывает праздничные дни (статья 120 ТК РФ). Указанный промежуток можно разделить на части, продлить, если на это имеются основания, а также перенести на иной период (статьи 124, 125 ТК).

    Российское законодательство допускает возможность появления у компании необходимости прервать каникулы и вернуть сотрудника из отпуска. Это право работодателя нормативно закреплено в статье 125 ТК РФ. Однако им можно воспользоваться только при наличии следующих условий:

    1. Согласие на отзыв самого отпускника.
    2. Наличие производственной необходимости или иных обстоятельств, требующих присутствия работника.

    Закон не устанавливает перечня уважительных событий, которые позволяют отозвать трудящегося из отпуска. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определять их. Например, это могут быть следующие события:

    • Незапланированная проверка участка деятельности, за который отвечает отпускник.
    • Выход из строя рабочего оборудования.
    • Расторжение договора или нетрудоспособность замещающего лица.
    • Необходимость наращивания объемов производства продукции.

    Администрации компании следует обратить особое внимание, что отзыв из отпуска будет признан законным, только если сам отдыхающий не имеет возражений на это.

    При отсутствии такого одобрения заставить отпускника выйти на работу нельзя. Трудоустроенный не обязан доказывать невозможность своего возвращения, и приводить доводы уважительности своего несогласия. Если представитель организации не может привести письменное одобрение от сотрудника на отзыв, проверяющие органы могут привлечь его к ответственности, отмеченной в статье 5.27. КоАП РФ.

    Так как отозвать из отпуска сотрудника – инициатива работодателя, на него ложится все мероприятия по оформлению необходимой документации. Схема выполнения работы следующая:

    1. Оформить документ, который излагает причину необходимости присутствия отпускника на работе. Это может быть служебная записка от непосредственного руководителя. Форма документа не установлена, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно, используя свои фирменные бланки, либо основываясь на требованиях ГОСТ от 08.12.2016 г. Р 7.0.97-2016.
    2. Издать уведомление работнику об отзыве его из отпуска. Ознакомить трудящегося с ним.
    3. Заручиться письменным заявлением гражданина о согласии на прерывание отдыха.
    4. Напечатать приказ о событии, ознакомить трудоустроенного.
    5. Внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков.
    6. Пересчитать отпускные.

    Уведомление – основание для выполнения процесса прерывания каникул. Законодательно не определено как должен выглядеть документ. Поэтому компания вправе составить его по своему усмотрению, но указав следующие сведения:

    • Должность и ФИО отпускника.
    • Название фирмы и вида документа.
    • Дата, место создания уведомления и его регистрационный номер.
    • Текст.
    • Подпись ответственного лица.
    • Сведения об ознакомлении и согласии.

    В тексте уведомления необходимо отметить информацию о сотруднике (ФИО, должность, подразделение), причину вызова работника из отпуска, дату выхода на место и условия перерасчета. Здесь же испрашивается согласие отдыхающего на такие действия, уточняется дата, на которую он планирует перенести остаток периода. Работник должен ознакомиться с бланком, поставить дату.

    Заявление — согласие о вызове из отпуска работник пишет на бланке организации или собственноручно. Точная его форма не разработана, поэтому компания вправе сделать это на свое усмотрение. В заявлении на имя директора работник выражает свое одобрение на запрос о прерывании каникул, указывает на какой период ему необходимо перенести неиспользованные дни.

    Работодатель обязан предоставить остаток отдыха в тот период, который будет удобен для работника, это может быть текущий год или следующий (статья 125 ТК).

    Если согласие получено в уведомлении, а также там указан и новый промежуток отпуска, то оформлять отдельное заявление не обязательно.

    Когда у представителя компании имеется весь пакет документов, он вправе издать приказ об отзыве. Документ оформляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается такая информация:

    1. Реквизиты, требуемые согласно ГОСТ.
    2. Данные отпускника (ФИО, подразделение, профессия).
    3. Дата прерывания каникул и причина вызова.
    4. Информация о промежутке предоставления остатка выходных.
    5. Условия перерасчета.
    6. Подпись директора.
    7. Сведения об ознакомлении трудящегося.

    Данные об изменениях обязательно вносятся в раздел «отпуск» карточки Т-2 и график отпусков. В последнем документе отмечается:

    • Номер и дата приказа о прерывании каникул (графа 8).
    • Новый промежуток выходных (графа 9).
    • Примечание о том, что оформлялся вызов (графа 10).

    В связи с тем, что в статье 137 ТК РФ не содержится условие об удержании выплаченных отпускных, варианты действий при оформлении вызова с каникул необходимо закрепить в локальном акте и обязательно прописывать в уведомлении на прерывание отдыха. Это могут быть следующие шаги:

    1. Добровольное внесение излишне оплаченной разницы в кассу.
    2. Перерассчитать сумму при выплате заработной платы.

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Несмотря на то, что российское законодательство позволяет прерывать отпуск сотрудников, работодателю в некоторых ситуациях это делать запрещено. Действие распространяется даже на те случаи, когда имеется согласие трудящихся на возвращение с отдыха. Лица, состоящие в трудовых отношениях с компанией, на которые в силу положений статьи 125 ТК распространяется безусловный запрет на отзыв из отпуска:

    • Сотрудницы женского пола, ожидающие рождения младенца.
    • Трудоустроенные не достигшие 18 лет.
    • Работники, факторы рабочих условий у которых отнесены к вредным или создающим опасность для здоровья.

    Нарушение этого пункта законодательства грозит привлечением компании к ответственности. Мера воздействия и налагаемые штрафы предусмотрены статьей 5.27. КоАП РФ.

    Как оформляется отпуск

    Статьей 122 ТК определяется, что отпуск полагается тем, кто числится в компании от полугода. Работающие второй или последующие годы получают каникулы согласно графику отпусков, который устанавливает периодичность отдыха. Он оформляется работодателем, исходя из производственных особенностей, но в некоторых случаях важно учесть мнение работника (статья 123 ТК).

    Если отпуск предоставляется согласно графику, работодатель должен уведомить сотрудника о его начале не позже чем за 14 суток до начала. Заявление на отпуск не является обязательным документом, однако компания может самостоятельно закрепить необходимость его наличия.

    После того, как трудящийся ознакомлен с графиком, уведомлен о начале каникул и написал заявление (если это предусмотрено правилами), отдел кадров издает приказ о предоставлении отдыха, а бухгалтерия оплачивает дни. Отпускные, согласно статье 136 ТК, оплачиваются не позже, чем за 3 суток до ухода работника в отпуск.

    Образец заявления

    Просьба о предоставлении отпуска может быть выражена на любом бланке, утвержденном организацией. Обычно в форме указывается следующая информация:

    1. Данные адресата и обращающегося.
    2. Слово «заявление».
    3. Просьба о предоставлении отдыха.
    4. Продолжительность, выраженная в календарных днях, и дата начала.
    5. Подпись обращающегося, дата составления документа.

    Ответственное лицо на предоставленном заявлении оставляет свою визу о его согласовании.

    Возникновение факторов, требующих присутствие отпускника на работе, еще не дает работодателю исключительно права прервать его отдых. Только в случае наличия одобрения работающего и правильно оформленных документов, директор сможет привлечь сотрудника к работе.

    Источник: truddogovor.ru