Сроки отправки исполнительного листа при увольнении

Что делать с исполнительным листом при увольнении работника – действия работодателя при возврате судебным приставам

Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.

Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Как правильно это сделать, и в какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.

Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?

Основные моменты, которые необходимо знать при удержании сумм с уволенного сотрудника:

  • По ст. 138 ТК РФ и ФЗ №229 об исполнительном производстве максимальная сумма удержания с сотрудника 50%, если есть исполнительные листы по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца или возмещение ущерба в связи с преступлением – не более 70%.
  • Удержания производят с начисленных сумм, за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о предоставляемых сотруднику вычетах.
  • Удержания производятся со всех видов зарплаты сотрудника и дополнительных вознаграждений согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства №841 от 18.07.1996 г.Часть 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскания. Основные его пункты:
  • суммы по возмещению вреда;
  • компенсация, выплачиваемая за командировки, перевод, направление на работу в другую местность, по поводу рождения ребенка или смертью близкого человека и т.п.;
  • пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
  • алименты;
  • пособия на детей;
  • единовременная мат. помощь;
  • возмещение стоимости путевок и т.п.

При увольнении сотруднику обычно начисляется зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что с таких выплат уволенного сотрудника удержания по исполнительному листу будет произведено в полном объеме, но в проценте, не более утвержденного законом.

Пример – как удержать алименты с работника при уходе

Предположим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист по удержанию алиментов в размере 25%.

Его оклад за месяц равен 25 тыс. руб. Отпуск он весь полностью отгулял, компенсации нет. За первую половину месяца он получил аванс в сумме 8 тыс. руб.

Расчет при увольнении следующий:

  • Так как работник отработал весь месяц полностью, за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25000.
  • С этой суммы вычтем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):

25000 — (25000 – 1400) * 13% = 21932 (где 25000 – 1400 – это налогооблагаемая база;

  • Следующим этапом производятся удержания по исполнительному листу уволенного сотрудника, в нашем случае алименты 25%:

21932 – 21932 * 25% = 16449.

Получили сумму, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, поэтому его нужно отнять:

16449 – 8000 = 8449.

Получается, на руки при увольнении он получит 8449 руб. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер переведет получателю.

Если бы у работника был неотгуленный отпуск, то алименты нужно было бы взыскать и с суммы начисленной компенсации за него (после удержания НДФЛ).

Действия работодателя

Работодатель после увольнения сотрудника, на которого в компании есть исполнительный лист, несет обязательство уведомить об этом судебного пристава исполнителя в кратчайшие сроки – необходимо вернуть лист приставам.

Если есть информация о том, куда он ушел, об этом тоже дополнительно нужно сообщить.

Как вернуть судебным приставам?

Дополнительно к уведомлению прикладывается сам исполнительный лист и расчет удержанных с уволенного сотрудника и перечисленных получателю суммах.

Расчет при увольнении должен содержать информацию:

  • размеры удержанных сумм;
  • номера платежек по перечислению денег получателю;
  • дата совершения оплаты;
  • остаток задолженности после увольнения сотрудника.

Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Такое уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформлять его на фирменном бланке компании.

На уведомлении обязательно проставляются подписи бухгалтера, руководителя компании и печать.

Выводы

По изученной теме сделаем выводы:

  • При увольнении сотрудника бухгалтер производит последнее удержание по исполнительному листу в день расчета.
  • После расчета и отправки удержанных сумм получателю нужно незамедлительно направить судебному приставу исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет об удержаниях и перечислениях.
  • Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому на нем ставится печать, подписи ответственного лица и руководителя.

Источник: azbukaprav.com

Судьба исполнительного листа в связи с увольнением работника: как сделать возврат приставам?

Нередко бывают ситуации, когда человек становится должником по исполнительному производству и из его зарплаты ежемесячно проводятся отчисления для погашения задолженности. В случае увольнения такого работника вопросы возникают и у работодателя, и у самого работника. Разберем в статье, что будет с исполнительным листом при увольнении сотрудника-должника.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

  • наименование судебного органа;
  • номер дела;
  • даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
  • предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
  • выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
  • реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
  • номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

  • уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
  • зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
  • обеспечить его сохранность.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Читайте также:  Исковое заявление на порчу имущества образец

Могут ли отчислить из штата в связи с исполнением судебного решения?

Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно. Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим. Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.

При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

  1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
  2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
  3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

  • отказа от перевода на другую работу;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную службу;
  • восстановления на работе;
  • неспособности к работе по медицинским показаниям;
  • наступления чрезвычайной ситуации.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

  1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
  2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

  1. сумма произведенных взысканий;
  2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
  3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Источник: otrude.com

Возврат исполнительного листа судебным приставам

Работодатели, которые производят удержания из дохода сотрудника на основании исполнительного листа, по факту удовлетворения исковых требований обязаны вернуть документы взыскателю в установленном порядке. В статье разберем, как произвести возврат исполнительного листа судебным приставам, нужно ли возвращать документ в случае увольнения сотрудника, какие сроки предусмотрены для возврата исполнительного листа.

Удержание по исполнительным документам: общие положения

Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.

  • исполнительный лист;
  • удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
  • акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
  • судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
  • постановление судебных приставов;
  • исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.

В соответствие с положениями ФЗ-223, работодатель обязан производить удержания с момента получения исполнительного документа.

Для того чтобы производить взыскания, согласие работника не требуется. Работодателю достаточного уведомить сотрудника в письменной форме (подпись работника «Уведомлен» на исполнительном листе), после чего бухгалтер вправе удерживать суммы в порядке, установленном исполнительным документом.

Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам

Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:

  • увольнение должника с места работы;
  • смерть ответчика;
  • полное удовлетворение исковых требований;
  • невозможность установить местонахождение ответчика;
  • прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).

Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований

В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:

  1. Ответчик погасил сумму задолженности. Допустим, что на основании исполнительного листа работодатель производил взыскания по возмещению причиненного ущерба, при этом сумма компенсации в документе указана в твердой денежной сумме. В таком случае организация возвращает исполнительный лист по факту полного погашения задолженности.
  2. Прекращен период взыскания. В общем порядке работодатель удерживает алименты на содержание ребенка до момента исполнения ребенком 18-ти лет. Если в тексте исполнительного листа указана данная формулировка порядка удержания, то по достижению ребенком 18-летия требования истца считаются исполненными, а значит, работодатель может вернуть исполнительный документ судебному приставу.
Читайте также:  Где регистрировать договор дарения квартиры в москве

Срок возврата исполнительного листа судебным приставам

На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.

Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.

Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.

Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств

Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:

  1. При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
  2. Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).

Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств

Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.

Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».

Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».

Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.

Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам

Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

  • отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
  • отнести лично в службу судебных приставов.

Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.

При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.

Рассмотрим пример. 06.08.2020 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.

В срок до 08.08.2020 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:

«Взыскания на основании исполнительного листа №143/88-15 от 15 «апреля» 2017года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу в сумме 124.350 руб. 23 коп. погашены полностью 06 «августа» 2020 года.

Главный бухгалтер ООО «Златоуст» /подпись/ Курочкина С.Н.».

Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника

На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.

  • сумму произведенных взысканий;
  • причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
  • новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.

Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.

На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:

  • штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
  • штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).

Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно

В случае если работодатель не может выполнить требования по взысканию на основании исполнительного листа в связи с невозможностью установить местонахождение работника, то представителю организации необходимо немедленно уведомить об этом службу судебных приставов. Для этого работодатель оформляет заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о возврате исполнительного документа) и передает его в ФССП вместе с исполнительным листом.

Срок, в течение которого работодатель обязан уведомить ФССП, в данном случае законодательством не предусмотрен. Однако, во избежание претензий со стороны контролеров, рекомендуется оформить заявление и вернуть исполнительный лист не позже 3-х дней с того момента, когда работодатель выявил невозможность установить местонахождение работника.

Источник: online-buhuchet.ru

Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

В общих чертах процедура увольнения та же, что и у всех

Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя заранее о своем решении. В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения работодателя (ч. 1 п. 3 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Причем речь идет именно про 14 календарных, а не рабочих дней. Истечение срока начинается на следующий день после подачи заявление об увольнении на имя руководителя организации (подробнее об этом см., “При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели“).

В общем случае, увольняя сотрудника по его инициативе нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • написание заявления об увольнении по собственному желанию;
  • издание приказа об увольнении (по унифицированной форме №Т-8, утв. Госкомстатом России от 05.01.2004 №1 или по форме, разработанной самостоятельно);
  • закрытие личной карточки (раздел XI унифицированной форме №Т-2);
  • ознакомление работника с приказом об увольнении и записью в личной карточке под роспись;
  • внесение записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку работника;
  • окончательный расчет с сотрудником;
  • выдача трудовой книжки и других документов, выдаваемых при увольнении.
Читайте также:  Куда пожаловаться на банк почта банк

Сообщаем приставам

При увольнении работников, на которых получен исполнительный лист, в том числе, плательщиков алиментов существует еще одна обязательная процедура. Это извещение о факте увольнения заинтересованных лиц. К ним относятся судебные приставы и взыскатель (подробнее об этом см., «Увольнение алиментщика 2017: действуем без промедления»).

Сообщить об увольнении алиментщика нужно в письменном виде. Единой формы для таких документов действующее законодательство не устанавливает, поэтому сообщение можно подготовить в произвольном виде и направить по почте в течение 3 дней после увольнения работника (подробнее об этом см., «Подготавливаем сообщение об увольнении алиментщика (образец)»).

Помимо сообщения об увольнении судебному приставу и получателю алиментов нужно возвратить исполнительный документ (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ, ч. 4 ст. 98 Федерального закона №229-ФЗ). На оборотной стороне исполнительного документа следует сделать отметку о произведенных удержаниях. В частности, нужно указать:

  • общий размер удержаний;
  • сумму, удержанную на момент увольнения работника;
  • номера платежных поручений;
  • даты перечислений;
  • остаток задолженности.

Сделанная отметка должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации при ее наличии (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ, подп. 10 пункта II приложения 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19.06.2012 № 01-16, письмо ФССП России от 25.06.2012 №12/01-15257).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: blogkadrovika.ru

Письмо ФССП об увольнении сотрудника – должника

Сотрудники, в отношении которых на предприятии имеются исполнительные листы, должны быть на особом контроле у бухгалтерии с первого до последнего дня их работы. Только так можно избежать административных штрафов за нарушение ряда норм Трудового и Семейного кодексов. Действующее законодательство предписывает выполнить ряд обязательных процедур при увольнении такого работника как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. В их числе – необходимость возврата исполнительного листа в службу судебных приставов и уведомление ее о самом факте увольнения. Об уведомлении и пойдет речь в данной статье.

В каких случаях составляется письмо – уведомление

Чаще всего наличие исполнительного листа предполагает удержание части заработной платы должника в пользу соответствующего получателя. При этом неважны основания для подобного взыскания. Это могут быть алименты, задолженности по штрафам или услугам ЖКХ, долги по ранее полученным кредитам и т.д. Обычно соответствующая информация указана в пункте 7 специального постановления, которое пристав отправляет вместе с исполнительным листом.

Если имеются юридические основания для подобной меры, и работодателю представлены оригинал или дубликат исполнительного листа (копия силы закона не имеет и исполнению не подлежит!), то органы Федеральной службы судебных приставов должны быть уведомлены о получении соответствующего документа. Аналогично, при увольнении сотрудника-должника, служба судебных приставов должна получить информацию о данном факте. Для этой цели используется форма письма. Помимо этого, рекомендуется отправить соответствующее уведомление и взыскателю, с приложением копии приказа об увольнении.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Законодательство устанавливает обязательность возврата исполнительного документа в случае увольнения должника, и уведомления Федеральной службы судебных приставов о факте расторжения трудового договора (часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), но не регламентирует форму такого письма. Тем не менее, согласно правилам деловой корреспонденции, оно должно состоять из трех частей: введения, основной части и заключения и содержать определенную информацию.

Скачать бланк:

Введение

Здесь необходимо указать следующую информацию:

  • реквизиты предприятия – бывшего работодателя. К ним относятся название организации, ее адрес, контактные данные;
  • указание конкретного отдела Федеральной службы судебных приставов – получателя данного документа. Фамилию конкретного пристава можно не указывать;
  • в случае, если исполнительный лист выдан на взыскание алиментов, то необходимо указать ФИО и адрес взыскателя, включая его почтовый индекс;
  • внутренний регистрационный исходящий номер;
  • дата написания;
  • наименование документа.

Основная часть

Она должна содержать следующие данные:

  • причину составления (в рассматриваемом случае – увольнение);
  • ссылки на реквизиты исполнительного листа или исходящий номер письма судебных приставов, содержавшее предписание для произведения удержаний;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) уволенного сотрудника, его бывшая должность и специальность;
  • дату и причину увольнения. Последнее крайне желательно указывать со ссылками на соответствующие статьи Трудового Кодекса;
  • произведен ли окончательный расчет и его дата. Если нет, то указываются причины возникновения долгов;
  • срок, в течение которого производились удержания;
  • адрес нового места работы должника. Если оно неизвестно, то так и пишется, но наличие подобной фразы также весьма желательно;
  • последнее место жительства должника, как оно указано в документах организации;
  • фразу о возврате исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов.

Заключение

Эта часть содержит список прилагаемых документов (обычно их три – исполнительный лист, копия приказа об увольнении и справка о размере произведенных удержаний), подписи руководителя и главного бухгалтера. Весь документ заверяется печатью организации.

Как составляется справка о произведенных удержаниях

Форма данного документа также является произвольной с указанием следующих данных:

  • реквизиты предприятия
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные должника;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период произведения удержаний;
  • форма выплат;
  • помесячное указание дохода и соответствующего размера удержаний.

Документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

В особых случаях в документе дополнительно делаются специальные пометки. Они необходимы, во-первых, если взыскатель самостоятельно предоставил в организацию исполнительный документ, а, во-вторых, при удержаниях, произведенных по нотериальному соглашению

Сроки предоставления уведомления

Часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не устанавливает четких сроков отправки уведомления, а содержит лишь фразу о «незамедлительности» этого действия. Если же причиной удержания являются алименты, то часть 1 ст. 111 Семейного Кодекса РФ устанавливает трехдневный срок для отправки сообщения, но ничего не говорит о сроках возврата исполнительного листа. Поэтому можно посоветовать совершить все положенные действия не позднее следующего за увольнением рабочего дня (без учета выходных и праздничных дней).

Ответственность работодателя за неуведомление

Согласно ст. 17.14 Кодекса об административных правонарушениях, несообщение об увольнении должника влечет за собой «наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до ста тысяч рублей».

Источник: www.rublanki.ru