Уведомление об увольнении работника за прогул образец

Уведомление об увольнении за прогул – образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

  • Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка – образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
  • Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
  • Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
  • Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
  • Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул – образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно ли уведомить работника телеграммой? В системе Консультант Плюс вы найдете готовое решение.

Можно предложить следующую структуру письма:

  • исходящий номер и дата направления извещения;
  • сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
  • сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
  • текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
  • отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Источник: rusjurist.ru

Как оформить уведомление об увольнении за прогул для работника — образец для скачивания

Работодатель вправе инициировать увольнение наемного работника, нарушившего трудовые обязанности. При этом речь идет о грубом нарушении, совершенном физлицом однократно. Типичным примером такого нарушения считается прогул. Соответствующее основание для прекращения трудовых отношений регламентируется законодательными нормами.

Соблюдение установленного порядка расторжения трудового договора играет в данном случае решающую роль. Намереваясь уволить гражданина за отсутствие на работе без уважительной причины, руководство организации направляет ему предупредительное письмо – уведомление об увольнении по причине прогула.

Нужно ли составлять уведомление, если работник прогуливает?

Если наемный сотрудник увольняется работодателем за прогул, данная процедура регулируется несколькими положениями Трудового кодекса РФ.

Пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет соответствующее основание для увольнения. Выбытие работника происходит по инициативе его работодателя.

Прогулом считается отсутствие трудящегося гражданина на его рабочем месте без каких-либо веских (уважительных) причин. При этом данное отсутствие констатируется в следующих типичных ситуациях:

  1. Сотрудник отсутствовал по месту осуществления своей профессиональной деятельности на протяжении всей рабочей смены или дня. При этом продолжительность трудовой смены или дня не имеет значения. Причины такого отсутствия не являются уважительными.
  2. Гражданина не было на его рабочем месте более 4 часов подряд в течение одной трудовой смены (одного трудового дня). Данное отсутствие не имеет под собой веских оснований.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует применение дисциплинарных взысканий в трудовых отношениях. Так, ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса оговорено, что за прогул работодатель вправе уволить сотрудника.

Помимо увольнения, дисциплинарным взысканием может являться также выговор или замечание. Однако конкретный дисциплинарный проступок, совершенный работником, может наказываться только одним дисциплинарным взысканием (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Ст. 193 ТК РФ оговорен порядок, в соответствии с которым работодатель может уволить сотрудника за отсутствие на работе:

  1. Фиксируется факт совершения работником данного дисциплинарного проступка.
  2. На протяжении 2 рабочих дней, отсчитываемых со дня фиксации прогула, виновный сотрудник предоставляет работодателю письменную объяснительную по факту данного проступка. Если такое пояснение не было предоставлено в двухдневный срок, факт отсутствия этой объяснительной записки оформляется надлежащим актом. Если гражданин не объяснил свое отсутствие письменно, работодатель всё равно сможет его уволить. Данные правила установлены ч. 1-2 ст. 193 ТК РФ.
  3. Руководство проводит внутреннее расследование на предприятии по факту совершенного нарушения.
  4. Директор организации оформляет приказ о применении надлежащего взыскания в отношении виновного работника. Речь идет об увольнении наемного сотрудника за прогул. Сам увольняемый работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых от дня его издания (при этом время отсутствия физлица на работе не учитывается). Отказ гражданина от надлежащего ознакомления с данным приказом оформляется соответствующим актом. Такие требования оговорены ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
  5. Соответствующие сведения четко фиксируются в трудовой книжке уволенного работника.
Читайте также:  Как вернуть радио телефон в евросеть

Ч. 3 ст. 193 ТК РФ предусмотрено, что в порядке дисциплинарного взыскания работодатель вправе уволить сотрудника за прогул на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня фиксации нарушения.

При исчислении месячного периода не учитываются дни пребывания в отпуске и на больничном листе. А ч. 7 ст. 193 ТК РФ определено, что гражданин, уволенный работодателем за прогул, вправе оспорить такое взыскание через трудовую инспекцию или иные уполномоченные органы.

Законодательство не принуждает работодателя к предварительному уведомлению нарушителя о его предстоящем увольнении в связи с фактом прогула.

Соответственно, данное уведомление может быть направлено сотруднику по желанию руководства. Если директор организации воздержится от предварительного уведомления, это не будет считаться нарушением.

Как правило, такое уведомление высылается прогулявшему работнику, если тот длительное время не приходит на работу по неизвестным причинам, а установить с ним дистанционную связь (например, созвониться) также не представляется возможным. При таких обстоятельствах будет сложно получить от виновного полагающееся объяснение.

Поэтому цель отправки такого уведомления – оповестить человека о прекращении с ним трудовых отношений.

Как оформить письмо об увольнении за прогул?

Учитывая необязательность такого уведомления, письмо составляется без соблюдения четких правил. Достаточно учитывать общие принципы документооборота.

Чтобы оформить уведомление об увольнении, нужно указать в нем следующие сведения:

  1. Информация о работодателе. Здесь указываются наименование и адрес фирмы, ФИО директора, официальные контакты.
  2. Реквизиты самой бумаги (исходящий номер, дата составления).
  3. Наименование документа, которое отражает его смысловое значение.
  4. Данные увольняемого работника (ФИО, прежняя должность, контакты, адрес).
  5. Четкая формулировка извещения. Нужно обозначить, что получатель этого уведомления уволен по причине прогула. При этом нужно указать правовое основание для прекращения трудовых отношений (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  6. Дата состоявшегося увольнения.
  7. Расшифрованная подпись директора.

Такое уведомление рекомендуется отправить прогульщику в двух экземплярах. Один – для адресата. Второй – для возврата работодателю с подписью об ознакомлении.

Скачать образец

В какие сроки нужно уведомить сотрудника?

Срок такого предупреждения не ограничен действующим законодательством. Однако направить его рекомендуется на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня констатации факта прогула, учитывая вышеупомянутые нормы ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Передать этот документ можно почтовой отправкой (например, заказным письмом), с помощью курьера или, как вариант, по электронной почте.

Полезное видео

Смотрите также видео о том, что делать, если работник не приходит на работу и не отвечает на звонки:

Выводы

Уведомление сотрудника об увольнении в связи с установленным фактом прогула не считается обязательной процедурой.

Однако работодатель может направить гражданину такое оповещение, если сочтет это целесообразным.

Составляется письмо произвольно – без соблюдения жестких требований.

Следует заранее убедиться в том, что отсутствие человека по месту работы вызвано причинами, не относящимися к веским (уважительным) основаниям.

Ответы на вопросы читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: расторгается срочный трудовой договор с сотрудником, нужно ли его уведомлять о предстоящем истечении срока договора >>> ответ.

Источник: 9trud.ru

Уведомление об увольнении за прогул

Последние изменения: Январь 2020

В трудовом законодательстве предусмотрена норма, разрешающая работодателю в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с работником, отсутствовавшим на работе без уважительной причины. Сложность процедуры представляет получение от работника объяснений, что послужило поводом для неявки и оценка обстоятельств руководством. Уведомление об увольнении за прогул направляется в адрес прогульщика на последнем этапе оформления, когда администрация в установленные сроки не получила объяснительной или иных документов от человека.

Особенности увольнения прогульщика

В отличие от увольнения по личной инициативе, расставание с прогульщиком требует соблюдения регламента и прохождения этапов, предполагающих попытку связи с отсутствующим и получения объяснений.

Перед тем, как уволить прогульщика, предстоит убедиться, что его действия квалифицируются как нарушение трудовой дисциплины и нет оснований предполагать наличие объективных уважительных причин, заставивших работника отсутствовать на рабочем месте.

Документальное основание для расторжения договора с прогульщиком станет официальный запрос объяснений о причинах неявки, отправленный сотруднику накануне. При отсутствии обратной связи или предоставлении невнятных объяснений руководство оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 81 трудового законодательства.

Несмотря на отсутствие четких разъяснений, при каких обстоятельствах сотрудник вправе отсутствовать без предварительного согласования с работодателем, есть ясные указания, что считается прогулом, дающим право на одностороннее расторжение договора:

    неявка на работу в течение целого дня; 4-часовое отсутствие, исключая обеденное время; нарушение режима трудового дня, установленного на предприятии более 3 раз в течение года.

Нарушитель увольняется с записью в трудовой книжке с ссылкой п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Последовательность действий

Порядок действий представлен несколькими этапами:

  1. После невыхода на работу администрация фиксирует факт нарушения путем составления акта, служебной записки, докладной.
  2. На основании представленного документа руководство инициирует разбирательство и направляет в адрес отсутствующего человека официальный запрос о причинах невыхода (согласно ст. 193 ТК РФ).
  3. При получении обратной связи рассматриваются представленные объяснения на предмет уважительности причины. Если они будут рассмотрены как неуважительные, либо от сотрудника не поступит объяснений, руководство принимает решение о применении взыскания. За однократный невыход на работу уволить сотрудника нельзя, обычно, ограничиваются выговором. При систематических нарушениях (3 раза и более за последний год) администрация вправе по собственной инициативе уволить прогульщика.
  4. Руководитель распоряжается издать приказ о расторжении контракта с провинившимся и направляет его работнику для ознакомления.
  5. Когда сотрудник скрывается или отказывается подписывать документ, соответствующие службы предприятия составляют акт об отказе.
  6. Далее вносят последнюю запись с трудовую со ссылкой на увольнение по статье, готовят расчетные и документы для передачи сотруднику.

Запрос объяснительной

Для этого в адрес работника направляют письмо с запросом официальной объяснительной.

Структура письма с запросом предполагает указание всех важных параметров и обстоятельств, однако отдельного бланка для такого документа не существует.

Читайте также:  Преимущественное право покупки согласно статье 250 ГК РФ

Как правило, запрос пишут в следующей последовательности:

  1. Присвоенный при регистрации документа номер.
  2. Дата составления.
  3. Название бланка.
  4. Сведения об организации (включая адреса и контакты).
  5. Информация о получателе (должность, ФИО, адрес).
  6. Основная часть с констатацией факта отсутствия, зафиксированного актом, длительностью отсутствия, формулировкой «без указания причин».
  7. Далее формулируют требование явиться для дачи объяснений в течение 2-дневного срока.
  8. Чтобы иметь основание для последующего увольнения, далее по тексту предупреждают о последствиях игнорирования требований работодателя.
  9. Документ подписывает руководитель предприятия с указанием должности и расшифровки.

После составления бумаги возникает проблема с донесением информации до сведения отсутствующего работника. Поскольку уведомление об увольнении за прогулы предполагает срочность связи, в адрес прогульщика посылают телеграмму или ценное письмо с уведомлением, либо передают по электронной почте или иным способам телекоммуникации.

Выяснить причину неявки – в интересах работодателя, поскольку в противном случае есть риск оспаривания увольнения и подачей иска с требованием о восстановлении и выплате компенсации за период отсутствия.

Как уволить за прогулы

Когда человек отсутствует и нет возможности связаться с ним, остается риск последующего аннулирования увольнения. По этой причине работодатель должен предпринять все, чтобы получить письменные разъяснения от прогульщика.

    За каждый день отсутствия на работе подготовить соответствующие подтверждающие акты за подписью специальной комиссии. Фиксировать неявку в табеле учета. Направлять уведомления и хранить копии отправлений, доказывающих факты попытки связи с сотрудником для разбирательств.

Если все условия соблюдены, при отсутствии уважительных причин для неявки работник не сможет опротестовать решение руководства об увольнении. Если работодатель выполнил все требования по закону, судья склонится в сторону ответчика, оставив решение о расторжении контракта в силе.

Структура уведомления

Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве обязанности оповещать о предстоящем увольнении за невыход, администрации предприятия рекомендуется сделать это, исключив недоразумения с уволенным в будущем.

Уведомление об увольнении за прогул (бланк/образец) (32,0 KiB, 1 203 hits)

    название отправителя-организации и сведений о ней; информация о получателе-работнике с должностью, ФИО адресом; название подразделения/отдела, в котором трудился человек; должно быть указано название бумаги – «уведомление об увольнении» и стоять дата подготовки документа; в основной части излагают причины увольнения и определяют дату прекращения трудовых отношений.

В жизни невозможно предусмотреть всех обстоятельств, вынудивших человека не выходить на работу. Каждая ситуация уникальна и не исключено, что человек не являлся на работу и не получал уведомления по уважительным причинам. Если впоследствии обнаружится, что гражданин имел все основания отсутствовать и предоставил документы, суд аннулирует увольнение и восстановит пострадавшего, заставив работодателя выплатить компенсацию.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: zakon-dostupno.ru

Разбираемся с уведомлением об увольнении за прогул: образец составления и сроки вручения работнику

Прогул является нарушением и карается выговором, лишением премии или увольнением. К последнему варианту наказания обычно прибегают, если сотрудник регулярно игнорирует правила рабочего распорядка. Прекращение трудовых отношений нужно проводить с учетом определенного алгоритма действий.

Рекомендуется оповестить подчиненного о принятом решении администрацией предприятия. Уведомление работника об увольнении за прогул, должно быть составлено грамотно и отправлено в срок.

Когда и как известить сотрудника об увольнении?

Прогулом, по закону признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, без уважительных причин и предварительного предупреждения руководства.

Такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Возможность расторжения контракта с сотрудником за прогул предусмотрена подпунктом «а» шестого пункта статьи №81 Трудового кодекса России.

За сколько дней отсутствия на рабочем месте без уважительной причины допустимо увольнение, в законодательстве не указано. Работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовые отношения даже при наличии одного прогула.

Но как правило, за разовое нарушение рабочего графика руководитель предприятия наказывает подчиненного выговором, лишением премией. При регулярных прогулах работодатели расторгают трудовой контракт с сотрудником. Эта процедура проводится по определенному алгоритму.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя оповещать работника о предстоящем увольнении за прогул. Но руководителю все же рекомендуется поставить подчиненного в известность о принятом решении.

Это поможет избежать недоразумений с увольнением в будущем. Уведомление сотрудника возложено на отдел кадров.

Если подчиненный по неуважительной причине отсутствует на работе и оповестить его лично нет возможности, тогда составляется письмо и направляется нарушителю трудовой дисциплины по почте.

Как правильно составить уведомление?

Уведомление об увольнении за прогул составляется в произвольной форме. Возможно оформление от руки либо с использованием компьютера и принтера. Обязательно придерживаться определенной структуры и указывать всю необходимую информацию.

  1. шапка. Приводится информация о том, кому и от кого направляется уведомление, дата и место составления. Название организации располагается вверху листа по центру. Кому адресован документ указывают в верхнем правом углу листа. Дата и место составления пишутся чуть ниже в ряд;
  2. название. Должно быть по центру листа с небольшим отступом от шапки. Точка в конце наименования не ставится;
  3. основной текст. Располагается под названием, с новой строки. Работника оповещают об увольнении, причинах, основаниях;
  4. заключение. Дата и подпись, фамилия и инициалы руководителя организации. Заключение размещают под основным текстом на одной строке в ряд. Также отводится место для подписи сотрудника.

Обязательно должна быть приведена следующая информация:

  • фамилия и инициалы директора компании;
  • наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество полностью работника, которому направляется уведомление;
  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • название подразделения, отдела, в котором трудится человек, должности;
  • причина увольнения;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • перечень документов, которые подтверждают факт совершения прогула;
  • номер и дата оформления трудового договора;
  • просьба забрать трудовую книжку и денежные выплаты либо дать согласие на пересылку их по почте;
  • печать компании (если имеется);
  • число прекращения трудовых отношений;
  • личная подпись руководителя фирмы.

Уведомление направляется сотруднику по почте либо курьером в конверте, с указанием на нем данных адресата и адресанта. Составить письмо может непосредственно сам руководитель предприятия либо его секретарь, работник отдела кадров. Отправить документ нужно в течение двух недель с момента его оформления.

Пример написания

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Читайте также:  Как сделать возврат денег если оплачивал картой через терминал

Менеджеру по продажам

Васильеву Евгению Олеговичу

22.10.2019 г. Москва

Уведомление об увольнении

Евгений Олегович, уведомляем Вас о том, что в связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в период с 16.10.2019 по 21.10.2019 и непредоставлением объяснения причин невыхода на работу, трудовой контракт №255-тд, заключенный 15.10.2018 будет расторгнут 25.10.2019 в соответствии с подпунктом «а» шестым пунктом статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации. По факту отсутствия на рабочем месте 16.10.2019-21.10.2019 составлен акт №54. Просим Вас явиться в отдел кадров ООО «Вектор» для получения расчета по зарплате и оформленной трудовой книжки 25.10.2019.

Генеральный директор ООО «Вектор (подпись, печать) Симакин А.Д.

С настоящим уведомлением ознакомлен (дата, подпись) Васильев Е.О.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Подстраховка при отправке письма

Письмо-уведомление об увольнении за прогул может быть направлено сотруднику разными способами. Сегодня все больше руководителей прибегает к отправке через электронную почту. Это не лучший вариант оповещения сотрудника.

Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с решением администрации компании. Для этого работник должен поставить личную подпись на уведомлении.

Поэтому логичнее будет использовать отправку заказным письмом либо курьером. Также подстраховка возможна путем вручения уведомления лично в руки работнику-нарушителю сотрудником отдела кадров под роспись.

Для подстраховки можно отправить сотруднику два экземпляра уведомления и попросить на одном из них поставить подпись в качестве подтверждения об ознакомлении и направить его обратно в компанию.

Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись.

Если подчиненный отсутствует на работе, тогда уведомление направляется заказным письмом, курьером либо передается через коллег по цеху, представителя отдела кадров. Важно получить подтверждение того, что работник ознакомлен с документом. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись на письме-уведомлении.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: prozakon.guru

Правила уведомления об увольнение за прогулы работника – образец письма предупреждения

За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.

Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.

Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

Когда составляется для работника?

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

  • фиксирование проступка;
  • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
  • проведение на предприятии внутреннего расследования;
  • издание распоряжения об увольнении работника;
  • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

  • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
  • исходящий номер уведомления;
  • дата оформления документа;
  • название бланка;
  • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
  • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Скачать образец

Образец письма уведомления об увольнении за прогул – скачать.

Срок предупреждения

Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

Среди них нужно выделить основные:

  • почтовое отправление;
  • электронное письмо;
  • курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Полезное видео

Как уволить работника за прогул и правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.

Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.

В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.

Источник: azbukaprav.com